办公office(word/excel/ppt/数据) 对高效的完成事务有积极追求需要经常采用Office抓手的各类人员 可定制大纲

Excel达人之职场高效办公

Excel是最常用的一套组件。它不仅能够制作日常事务中的各种表格而且能够对表格中的资料开展综合处理、统计计算、资料拆解、图表透视等等。大部分Excel用户运用到了日常的表格输入输出,从实践看,很少将Excel的功能发挥到极致的成效…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
常亚南
课程编号
PX-T25924
Excel达人之职场高效办公
内训报价
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课程背景

Excel是最常用的一套组件。它不仅能够制作日常事务中的各种表格而且能够对表格中的资料开展综合处理、统计计算、资料拆解、图表透视等等。大部分Excel用户运用到了日常的表格输入输出,从实践看,很少将Excel的功能发挥到极致的成效。

借助有多年实战心得的讲师的演示解说以及亲自带练,使您系统掌握Excel操作抓手的精髓并能实地破解您日常事务中遇到的疑问或者提供相关参考,为您开拓破解难题的思路,防止简单模仿操作进程以及零散研习的弊端,令您事半功倍。

课程收益

● 周全引见Excel资料统计拆解招数,让参训者迅速掌握资料统计拆解招数

● 纵深解说Excel变表神器资料透视表,支援参训者学会制作资料透视表

● 掌握公式学识和常用函数的采用用法,让参训者掌握高效处理资料的办法

● 掌握迅速批量开展资料处理和资料整理,能够轻松达成资料规范化

● 传授高级图表规划制作的独家秘笈,让参训者Excel资料轻松达成可视化

课程说明:

1. 本课是基于2013版解说(可根据公司诉求定制不同版本);

2. 为确保培训成效,参训者最好带电脑随堂操作研习。

课程大纲

首讲:鲜有人知的Excel高效操作招数

一、轻松搞定界面个性设置

1. 调整名称框,编辑栏大小

2. 不显示编辑栏和行列号

3. 去掉事务表标签和滚动条

4. 添加快捷命令按照钮到抓手栏

5. 让界面看上去更像经典版

二、行列操作招数

1. 选中多行的一列内容

2. 行列内容迅速转换

3. 隐藏列复制后粘贴不出现

4. 复制内容到其它地方时保持宽度

5. 复制公式的结果而非公式本身

三、资料便捷输入招数

1. Excel资料类型

2. 日期输入

3. 18位身份证号输入

4. 一个单元格内输入多行内容

5. 多个单元格批量填充内容

6. 利用填充序列迅速输入资料

四、让你的资料跃然纸上

1. 所有内容打印到一页

2. 只打印一部分内容

3. 长表格打印时让每页都有表头

4. 打印加水印成效

五、高效的快捷键

次讲:简单几招,轻松搞定资料统计拆解

一、迅速汇总

1. 一键迅速汇总求和

2. 迅速定位、替换函数

3. 创建分类汇总和多级分类汇总

4. 复制分类,汇收束果

二、合并计算

1. 多张明细表迅速生成汇总表

2. 表头完全一致的多张明细表迅速汇总

3. 利用合并计算迅速开展统计

三、高级筛选

1. 根据多个条件开展筛选

2. 高级筛选基本规则

四,特殊排序

1. 利用排序隔行插入空行

2. 按照自定义序列排序

五、单变量求解

1. 利用单变量求解开展逆运算

六、条件格式

1. 利用条件格式突显资料

三讲:办公绝佳助手——资料透视表让你爱上资料

一、资料透视表的创建

1. 创建资料透视表

2. 创建多条件汇总的资料透视表

3. 资料源规范的资料格式

二、资料透视表的布局

1. 改变行字段的排列顺序

2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3. 为一个字段添加多种分类汇总方式

4. 报表布局有哪三种显示形式以及区别

5. 在每个项目后插入空行

6. 合并居中显示项标的签

三、资料透视表项目组合

1. 自动组合-日期型资料项

2. 自动组合-数值型资料项

3. 手动组合-文本型资料项

四、透视表排序和筛选

上手:怎样在资料透视表中手动排序

上手:怎样在资料透视表中筛选

五、在透视表中执行计算

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

3. 在透视表中采用计算字段

六、透视表打印

上手:怎样按照行字段分类项目分页打印

七、显示报表筛选页

操练上手:怎样将一个透视表拆迅速分成N多个透视表

第四章:告别低效——公式基础和常用函数带你迈进新时代

一、公式的基础学识

1. 运算符以及优先级

2. 相对引用

3. 绝对引用

二、推演函数

1. IF函数运用实例

2. OR函数运用实例

3. AND函数运用实例

实例:迅速筛选花名册重复人名

三、文本函数

操练上手:MID函数获取身份证中的出生年月日

四、统计拆解函数

1. SUBTOTAL函数怎样开展专精统计拆解

2. SUBTOTAL函数和Sum函数的区别

3. SUMIF函数怎样对符合指定条件的值求和

4. SUNIFS函数怎样对符合多个条件的值求和

5. COUNTIF和COUNTIFS函数怎样计算符合条件的个数

五,查找引用函数

1. VLOOKUP函数精确查询运用实例

2. VLOOKUP函数模糊查询运用实例

实例:工资表员工薪资资料调取

五讲:精彩呈报——高级图表制作精华招数

一、图表的类型和选项

二、图表制作实用招数

1. 迅速制作图表

2. 迅速添加资料系列

3. 怎样绘制在次坐标轴

4. 怎样更改图表类型

5. 怎样调整坐标轴最小值最大值

三、图表创意规划招数

1. 图片美化资料点

2. 图片填充样貌化

四、高级图表制作招数

1. 两轴线柱组合图

2. 双层饼图

3. 旋风图

4. 甘特图

5. M行1列对比图(选学)

6. 控件式动态图表(选学)

第六讲:人见人爱的资料整理妙招

一、资料迅速分列

1. 怎样达成资料的迅速分列

2. 借助分列处理不规范日期

3. 怎样将多列资料变一列或者一列资料变多列

二、资料输入有绝招

1. 怎样在单元格内自动/强制换行

2. 怎样批量填充区域内的空单元格

三、资料有效性

1. 怎样设置用户选定单元格时出现提示资讯

2. 怎样利用资料有效性制作可选项下拉列表

3. 将控在单元格中输入数值的范围

4. 圈释出不符合要求的无效资料

第七讲:快给你的表格上将锁

一、资料安全保护

1. 怎样仅允许用户编辑指定内容

2. 怎样防止他人对事务表的增删

3. 怎样对整个事务簿加密保护

二、常用基础招数

1. 怎样达成行列内容的迅速转换

2. 怎样迅速设置最合适的列宽行高

3. 怎样隐藏和恢复表格空白区域

4. 怎样冻结事务表的行和列

5. 怎样制作斜线表头

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|常亚南老师

适合谁听

对高效的完成事务有积极追求、需要经常采用Office抓手的各类人员、尤其是从事行政、人力资本、销售、市场营销。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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