Word达人之高效排版与应用

首讲：小小Word招数，大大事务效率

一、2分钟掌握常用快捷键

二、让你的效率更高效

1. 迅速输入大写人民币

2. 轻松输入商标等等常用符号

3. 插入时间域和日期域

4. 迅速输入并注音生僻字

5. 插入数学/化学公式

三、文本迅速选项招数

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

3. 不相邻区域的一次性剪切

四、格式设置招数

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 迅速设置上下标

4. 暂时隐藏文档中部分文字

5. 迅速更改英文字母大小写

6. 单独设置中文字体和西文字体

7. 将特殊艺术字体嵌入文件

8. 制作多部门联合发文标识

次讲：迅速布局设置，轻松打印无忧

一、规划漂亮的页面布局

1. 迅速设置封面

2. 添加自定义水印

3. 设置并打印页面来由

4. 为文档套用稿纸格式

5. 巧用文本框链接

6. 为文档设置跨栏标题

7. 一个文档内设置纵横两种页面

8. 迅速分页和删除分页符

二、页眉页脚设置

1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2. 单个页面添加两个页码

3. 怎样删除页眉中的横线

三、让你的内容跃然纸上

1. 巧妙选项打印文档的部分内容

2. 将A4页面打印到16开纸上

3. 多页缩版到一页上的打印

三讲：风格统一简洁，排版漂亮美观

一、样式

1. 为段落迅速运用样式

2. 修改和删除样式

二、主题

上手：迅速设置主题

三、模板

1. 迅速认识模板

2. 创建并修改模板

3. 查找现有office. com模板

模板实例：迅速制作书法字帖

四讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格处理

1. 迅速将文本转化为表格

2. 页首表格顶上增加空行的办法

3. 找不到超宽的表格将控柄

4. 拆分表格两法：上下拆分，左右拆分

5. 表格跨页时标题行自动重复

二，让你的图片更漂亮

1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

2. 绘图中的Ctrl，Alt、Shift

3. Word里也能够对图片抠图

4. 图片文字环绕方式知多少

5. 让图片在页面中岿然不动

6. 一招破解图片不显示或者部分显示

7. 插入对象的选项和可见性设置

五讲：精准定位，一招致胜

一、查找和定位

1. 在导航窗格中查找文本

2. 导航窗格迅速拟定文档结构

3. 迅速定位某页文档

二、替换和高级替换

1. 文字替换为指定格式

2. 图片批量设置对齐方式

3. 一键删除空白段落(空行)

4. 一键删除重复的段落

第六讲：邮件合并，从实践看，批处理的魅力

实例操练：批量制作证书

实例操练：批量制作标签

第七讲：自动化排版，从实践看，从此再不加班

一，自动化标题编号

1. 创建个性化多级列表

2. 创建单级编号和多级编号

3. 取消按照回车后自动产生的编号

二，自动化创建目录

1. 自动化创建目录

2. 让目录和实际内容同步

3. 将目录转换为普通文本

三，长文档排版

1. 直接创建主文档和子文档

2. 多个文档合并为一个文档

3. 一个文档拆分为多个子文档

4. 切断主控文档和子文档间的链接

四、脚注和尾注

1. 迅速插入脚注/尾注

2. 迅速删除脚注/尾注

3. 迅速转换脚注/尾注

4. 改变脚注/尾注的位置和编号形式

第八讲：文档安全，往细里说，由我守护

一、文档的安全

1. 文档加密保护

2. 仅在文档指定区域编辑内容

二、批注和修订

1. 新建批注和删除批注

2. 更改批注的审阅者名字

3. 批量删除指定阅读者的批注

4. 启用/接受/拒绝对文档的修订

5. 查看文档修订建议的4种方式

6. 精确比较两个修订文档的差异

三、视图和窗口

1. 新建窗口和拆分窗口的妙用

2. 两个文档的并排查看和比较

第九讲：协同办公，具体来看，就是office三剑客

1. Word文档迅速转换为PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步转换为Word文档

3. 一次性提取Word文档中的图片素材

4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿

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博闻智咨询|常亚南老师