office达人之高效办公应用特训营

第一篇：PPT高级制作招数以及商务呈现艺术

首讲：一键如飞，PPT批量制作的必杀技

1. 一步将Word文档生成为PPT演示文稿

2. 一步PPT演示文稿增加页眉和页脚资讯

3. 迅速隐藏某页面中后台的元素，落地时，设置首页页码不为1

4. 2秒之内统一PPT风格，达成字体大小颜色统一

次讲：PPT图形处理相关的精华招数！

1. 运用形状，编辑顶点功能——经典的圆弧规划成效

2. 组合键——迅速水平复制或者迅速垂直复制对象？

3. 去掉来由色——图片PPT里面

4. 渐变来由的图片删除来由功能

5. 制作黑白剪影人物

6. 高质量的精美图片从哪去找？

7. PNG图标

8. 迅速去除图片的水印

9. PPT撤销操作20步

三讲：视觉化指南，让你的PPT图像化

1. 视觉思路：PPT演示文稿结构化视觉化

2. 选项字体：衬线字体和无衬线字体

3. 选项字体：PPT中的相关字体、字体特点以及采用情境？

4. 选项字体：安装字体、将字体嵌入、将文字选项性粘贴为图片

5. 善用图示：文字转为SmartArt图示，图片一步转为PPT

6. 学识拆解：文字转创意图示（时间轴、时间线、比喻式，示意图）

7. 巧用图片：运用图片达成视觉化（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做来由）

8. 图表创意：图表达成视觉化创意化（图片填充样貌化、图片美化资料点等等办法）

四讲：简单几招，排版无忧！

1. 版式规划六要则

2. 对齐要则：突显整洁

3. 对比要则：引发关注

4. 聚拢要则：构筑关系

5. 重复要则：形成统一

6. 降噪要则：助于简约

7. 留白要则：锁住视觉

五讲：动画用得好，领导都说好

1. 动画的四大难题和四大绝招

2. 图表擦除动画

实例操练

3. 画卷展开的动画

实例操练

4. 子弹飞入的动画

实例操练

5. 迅速制作电子相册，组合多个对象

6. 设置对象匀速转动和重复转动，调整动画长度

第六讲：专精制作，大师级放映

1. 设置有效的倒计时间精准计时

2. 达成白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容

3. PPT文字放大并标注

4. 没有带激光笔，怎样有效指示屏幕上要强调的内容？

第二篇：Excel达人之职场高效办公

首讲：让资料处理不在烦忧

一、迅速汇总

1. 一键迅速汇总求和

2. 迅速定位、替换函数

3. 创建分类汇总和多级分类汇总

4. 复制分类汇收束果

二、合并计算

1. 多张明细表怎样迅速合并计算生成汇总表

2. 表头完全一致的多张明细表怎样迅速汇总

三、高级筛选

1. 根据多个条件开展筛选

2. 高级筛选基本规则

次讲：绝招精华，尽在资料透视表

一、资料透视表的结构

1. 创建资料透视表

2. 创建多条件汇总的资料透视表

3. 资料源规范的资料格式

二、资料透视表的布局

1. 变行字段的排列顺序

2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3. 为一个字段添加多种分类汇总方式

4. 报表布局三种显示形式以及区别

5. 在每个项目后插入空行

6. 合并居中显示项标的签

三、资料透视表项目组合

1. 自动组合日期型资料项

四、资料透视表值显示方式

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

5．显示报表筛选页

1. 将一个透视表拆迅速分成N多个透视表

三讲：从此走进迅速资料处理之路

一、公式的基础学识

1. 运算符以及优先级

2. 相对引用

3. 绝对引用

二、推演函数

1. IF函数运用

2. OR函数运用

3. AND函数运用

实地上手

三、文本函数

1. MID函数——获取身份证中的出生年月日

四、统计拆解函数

1. SUBTOTAL函数——专精统计拆解

2. SUBTOTAL函数和Sum函数的区别

3. SUMIF函数——对符合指定条件的值求和

五，查找引用函数

1. VLOOKUP函数——精确查询

2. VLOOKUP函数——模糊查询

四讲：让你的资料变得更漂亮

一、图表的类型和选项

二、图表制作实用招数

1. 迅速制作图表

2. 迅速添加资料系列

3. 绘制在次坐标轴

4. 更改图表类型

5. 调整坐标轴最小值最大值

三、图表创意规划招数

1. 图片美化资料点

2. 图片填充样貌化

四、高级图表制作招数

1. 两轴线柱组合图

2. 旋风图

3. 甘特图（选学）

五讲：让资料变得温柔起来

一、资料迅速分列

1. 资料的迅速分列

2. 借助分列处理不规范日期

二、资料输入有绝招

1. 在单元格内自动/强制换行

2. 批量填充区域内的空单元格

三、资料有效性

1. 设置用户选定单元格时出现提示资讯

2. 利用资料有效性制作可选项下拉列表

四、资料安全保护

1. 仅允许用户编辑指定内容

第三篇：Word高效排版和运用

首讲：Word招数，拉升事务效率

一、常用快捷键

二、文本迅速输入招数

1. 迅速输入大写人民币

2. 轻松输入商标等等常用符号

3. 插入时间域和日期域

4. 迅速输入并注音生僻字

5. 插入数学/化学公式

三、文本迅速选项招数

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

3. 不相邻区域的一次性剪切

四、格式设置招数

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 迅速设置上下标

4. 暂时隐藏文档中部分文字

5. 迅速更改英文字母大小写

6. 单独设置中文字体和西文字体

7. 将特殊艺术字体嵌入文件

8. 制作多部门联合发文标识

次讲：迅速布局设置，轻松打印无忧

一、页面布局设置

1. 迅速设置封面

2. 添加自定义水印

3. 设置并打印页面来由

4. 为文档套用稿纸格式

5. 巧用文本框链接

6. 为文档设置跨栏标题

7. 一个文档内设置纵横两种页面

8. 迅速分页和删除分页符

二，页眉页脚设置

1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2. 单个页面添加两个页码

3. 怎样删除页眉中的横线

三、打印设置

1. 巧妙选项打印文档的部分内容

2. 将A4页面打印到16开纸上

3. 多页缩版到一页上的打印

三讲：风格统一简洁，排版漂亮美观

一、样式

1. 为段落迅速运用样式

2. 修改和删除样式

二、主题

上手：迅速设置主题

三、模板

1. 迅速认识模板

2. 创建并修改模板

3. 查找现有office. com模板

模板实例：迅速制作书法字帖

四讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格处理

1. 迅速将文本转化为表格

2. 页首表格顶上增加空行的办法

3. 找不到超宽的表格将控柄

4. 拆分表格两法：上下拆分，左右拆分

5. 表格跨页时标题行自动重复

二，图形图像处理

1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

2. 绘图中的Ctrl，Alt、Shift

3. Word里也能够对图片抠图

4. 图片文字环绕方式知多少

5. 让图片在页面中岿然不动

6. 一招破解图片不显示或者部分显示

7. 插入对象的选项和可见性设置

五讲：精准定位，一招致胜

一、查找和定位

1. 在导航窗格中查找文本

2. 导航窗格迅速拟定文档结构

3. 迅速定位某页文档

二、替换和高级替换

1. 文字替换为指定格式

2. 图片批量设置对齐方式

3. 一键删除空白段落(空行)

4. 一键删除重复的段落

第六讲：邮件合并，执行层面，批处理的魅力

实例操练：批量制作证书

实例操练：批量制作标签

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博闻智咨询|常亚南老师