课程背景
本课根据办公商务运用事务的实际需要,由浅入深、循序渐进地解说办公商务运用事务必需掌握的金山WPS Office软件本领。借助研习本课,参训者能够根据实际需要制作出WPS文字商务文档、规划出WPS表格中常用资料图表以及资料拆解以及制作WPS演示商务幻灯片。破解公司办公商务运用事务中的繁杂问题。借助大量的实际实例拆解和上手,使办公商务运用人员进一步加深对公司金山WPS Office的运用领会,从而能够熟练采用金山WPS Office达成科学的商务办公运用。
课程收益
行政总监、招聘经理、培训经理,主管、行政文员
各级主管人员等等需要经常采用金山WPS Office各部门管控层面的人员
具备基本金山WPS Office采用心得的计算机操作人士
需要进一步拉升金山WPS Office 运用水平和采用效率高的所有用户。
WPS 表格:2天 WPS文字:1天 WPS 演示:1天
培训标的
掌握金山WPS Office的新版本新型界面外观
掌握金山WPS文字、表格、演示新功能运用操作
掌握金山WPS表格采用的资料管控、处理和拆解功能
拉升金山WPS Office实际采用水平和本领,迅速拉升事务效率。
预备学识
弄懂Microsoft Windows 系统
弄懂Microsoft Office 办公软件
有一定的Microsoft Office 办公软件采用心得
培训形式
本课的培训采用公司内训
公司内训:由买方提供场地、投影仪、白板、搭建培训环境以及其它必要的设施。谢绝课堂摄像。
课程大纲
第一部分:金山WPS Office新特性以及金山表格运用招数
金山WPS Office新特性
金山 WPS Office新界面认识
和金山WPS Office 低版本区别以及拉升
和Microsoft Office操作运用界面的异同
金山 WPS Office新事务界面定制
金山 WPS Office新功能特性运用
WPS表格资料输入招数
表格中常见资料类型
资料输入招数
灵活采用TAB、ALT、ENTER键
输入分数
输入字符文本,数字文本、文本形式的公式
输入日期,时间
输入公式
输入身份证号码
输入特殊字符(√× ……)
相同资料的输入
复制相同资料
填充复制相同资料
用Enter输入相同资料
填充柄录入
自定义数字格式
在数字后面自动添加单位(如:元、千克等等)
输入条形码前的某些重复数字(“999999999”)
定义小数点对齐,分数对齐
自定义各种特殊日期格式(2010年10月1日星期五)
选项性粘贴
公式
数值
格式
批注
转置
粘贴链接的
格式刷
WPS表格美化事务表招数
文字的对齐和旋转
合并单元格
自动换行
强制换行
文字旋转
设定边框和底纹
单元格的操作
选取整行,整列
选取连续单元格
选取不连续单元格
采用[名称]开展选取
复制和移动单元格
事务表的操作
事务表的选取
调整行高、列宽
复制、移动和删除事务表
事务表标签颜色
资料有效性
设置下拉式菜单的输入
设置输入提示
设置出错警告
自定义有效性条件
处理大型事务表
在多个事务表间迅速切换
冻结窗格
命名单元格或者单元格区域
组合事务表
并排查看资料
事务表间的资料链接
资料的分组和分级显示
事务表资料的安全性
保护事务表
保护事务簿
设置单元格的锁定和保护
隐藏单元格的公式
WPS表格公式和函数
公式基础学识
运算符以及优先级
名字的定义和采用
插入复杂的数学公式
函数简介
函数的概念
函数的采用办法
函数的嵌套特性
资料校验办法
公式审核
语音校验
公式和函数中的常见错误资讯拆解
推演函数
If / And / Or / Not
文本函数
LEB / LEFT / RIGHT / MID
日期和时间函数
DATE / TODAY /YEAR
查找和引用函数
HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP
统计函数
COUNT / COUNTBLANK / COUNTIF
AVERAGE /MAX / MIN / sum
MODE / RANK
其他函数
ROUND/ ABS/ SUMIF等等
WPS表格图表招数
图表在资料拆解中的作用
创建拆解图表
确定拆解标的
明晰表格资料的取值范围
采用图表向导确定图表类型
图表的编辑招数
改变图表大小
移动图表位置
向图表添加资料
删除图表内资料
文字资料修饰
线和阴影修饰
来由修饰
设置图表的序列格式
图表内其他对象编辑
WPS表格资料管控
资料排序
排序规则
数值排序
单元格颜色排序
自定义排序
多要害字排序
排序的扩展采用
资料筛选
自动筛选
高级筛选
简单条件区域
包含公式的条件区域
采用筛选中的搜索功能
分类汇总
分类汇总基本要则
构筑分类汇总
高级分类汇总
嵌套分类汇总
删除分类汇总
资料分列
删除重复项
WPS表格高级图表招数以及美化
图表的制作和美化招数
采用自选图形突出图表资讯的重点
在图表中采用次坐标轴
在图表中插入其他对象
绘制动态交互图表
编辑图表
调整图表位置和尺寸
添加资料系列
删除资料系列
由图表生成资料
套用图表样式
移动图表到其他事务表
更改图表类型
设置默认图表类型
设置图表区布局
添加图表标题
添加坐标轴标题
调整图例位置
在图表中显示资料
美化图表
设置图表来由以及边框
设置图表中文字的字体以及颜色
图表模板的采用
将图表保存为图表模板
运用图表模板
删除图表模板
第二部分:金山WPS文字新特性以及运用招数
漂亮文档四要素
整齐
统一
简洁
友好
WPS文字文档的基本编辑和处理
创建文档
输入文本
输入中文,英文和符号文本
插入日期和时间
插入和改写文本
文档的保存、关闭和打开
文字的处理
选取文本
文字内容的复制,移动和删除
文本的查找和替换
操作的撤消和恢复
自动更正
自动拼写和语法查验
文本格式化
格式化字体
设置段落格式
采用格式刷
制表位
项目符号和编号
页面格式化
页面设置
分栏
制作封面
添加页面边框
设置页面来由
水印
设置页眉和页脚
插入页码
WPS文字图文混排
插入图片
设置图片格式
压缩图片
删除图片来由
裁剪图片
艺术成效
颜色饱和度、色调,重新着色
图片样式
图片边框
图片成效
图片版式
插入自选图形
图形的填充
对齐和分布
组合和分解
图形成效
旋转处理
艺术字的采用
文本框的采用
文本框的链接
图文混排综合招数
WPS文字样式和模板
样式和模板
模板
采用模板创建文档
将自己排版好的文件保存为模板文件
采用样式
样式的含义
样式的作用
更改样式
创建新样式
利用样式迅速统一更改文档格式
利用样式迅速创建目录
WPS文字长文档的编辑
长文档的编辑
大纲视图
大纲视图抓手栏的采用
编辑文档大纲
采用导航窗格
添加批注
添加修订
添加书签
采用分隔符
分页符
分节符
利用不同的分节符设置不同页面的页眉页脚
插入目录
设置目录
修改目录
更新目录
脚注和尾注
文档的安全性
设置自动保存时间
设置密码保护文档
第三部分:金山WPS演示新特性以及运用招数
WPS演示新特性
全新图片成效
随心所欲地采用视频
焕然一新的SmartArt
全新的幻灯片切换成效以及动画
更有效的组织并打印幻灯片
全新的后台视图
联机协同
WPS演示美化文稿
选项幻灯片版式
套用规划模板
采用文字特效
认识母版、编辑母版
修改幻灯片来由色
运用并修改配色方案
WPS演示美化图形
图形美化招数
形状间的关系
形状的着色和填充
形状的对齐和分布
图片和剪贴画
采用图片成效
删除图片来由
WPS演示绚丽动画
出色动画幻灯片演示
动画方案
自定义动画
幻灯片切换成效
迅速研习动画制作的招数
WPS演示多媒体元素
插入文件中的声音
采用音频抓手
插入文件中的视频
采用视频抓手
WPS演示超链接、动作
添加超链接
更改或者删除超链接
添加动作按照钮
WPS演示播放演示文稿
讲演前的准备事务
制作讲义
备注的填写和采用
设置幻灯片放映方式
黑白屏的运用
WPS演示输出演示文稿
打印演示文稿
异地放映文件
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵保恒老师
适合谁听
行政总监、招聘经理、培训经理、主管、行政文员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
