从入门到精通——商务精英PPT制作与呈现

导入：转思路—利他思路

一、高效，让商务PPT更能说到对方心坎上

1. 升级思路：利他思路，站在对方的角度制作PPT

2. 坚守要则：一个要则为利他要则

3. 狠抓要害点：两个基本点为，关注对方痛点，给与利益点

二、利他思路，站在买方的角度制作PPT

1. PPT到底是干什么？

2. 传统PPT不利他的四宗罪

3. 情境拆解三步法

首讲：定推演——推演清晰

一、怎样将word文档迅速转换制作PPT：4步法

1. 一键保存

2. 一键添加功能

3. 一键调用

4. 一键分配

二、结构化事务呈报PPT的四个基本要则

1. 论：结论先行

2. 证：以上统下

3. 类：归类分组

4. 比：推演递进

三、报告中6种要害的推演页

1. PPT标题

2. 封面页

3. 目录页

4. 转场页

5. 收束页

6. 结束页

四、单页PPT标题常见挑战和解题打法

1. 无标题-解题打法添加标题

2. 有标题无明晰看法-解题打法提炼标题

辅助实例：遇到PPT挑战抓狂的张小白

操练交流：实例拆解，小组碰头，实操上手，小组PK赛

落地抓手：PPT推演页模板包，封面抓手包，目录转场页抓手包

次讲：定内容——资讯适量

一、资讯适量的四化要则

1. 文字概念化

1）文字概念5大办法：去除、合并，提炼，重组，运行层面，简化

2. 概念层次化

1）归类分组：MECC法则

2）推演递进：时间顺序，结构顺序，意义顺序等等

3. 层次图形化

1）SmartArt图形怎样高效实用

2）专精图示怎样高效实用

4. 图形动态化

1）动画四种类型：进入，执行层面，强调，退出，路径动画

2）动画设置

a单个高效设置

b批量动画高效设置

辅助实例：困惑的项目经理刘能

操练交流：实例拆解，小组碰头，实操上手，小组PK赛

落地抓手：四化要则，200套专精图示模板

三讲：定风格——风格一致

一，文字一致性

1. PPT文字的类型大小要求

1）大小要求：正文大小要求，具体来看，标题大小要求

2）类型字体：线型字体和非线型字体那种更好

3）字体下载和安装

2. PPT文字的基础排版四大招数

对齐/聚拢/对比/重复

3. 怎样瞬间达成PPT字体的改变？

1）办法一：字体套餐

2）办法二：替换字体

辅助实例：一周加班6天的张小白

操练交流：实例拆解，小组碰头，实操上手，小组PK赛

落地抓手：漂亮字体包，出色PPT字体模板包，出色PPT模板包

二、配色一致性

1. 怎样借助格式刷迅速统一颜色？

1）格式刷采用小招数

2. 怎样借助更改PPT的配色方案统一配色？

1） 配色方案套餐修改

辅助实例：销售部老王的痛——怎样做出高大上PPT

操练交流：实例拆解，小组碰头，实操上手，小组PK赛

落地抓手：高效格式刷，配色方案，配色研习抓手包，取色小抓手，100套PPT模板，演示小抓手

三、模板制作和采用

1. 怎样制作公司统一的模板？

1）模板制作

2）版式制作

2. 怎样调用公司统一的模板？模板调用三键法-

1）一键保存

2）一键调用

3）一键分配

辅助实例：研发工程师巧用模板，PPT效率拉升200%

操练交流：实例拆解，小组碰头，实操上手，小组PK赛

落地抓手：高效格式刷，配色方案，配色研习抓手包，取色小抓手，100套PPT模板，演示小抓手

四讲：定呈现——图文并茂

一、配图——添情境

1. 好图片的来源：10大TOP网站清单

2. 图片处理小招数

1）去白色来由

2）高级去多色来由

3）抠图

4）剪裁照片

3. 图片排版小招数：文配图，图配图

辅助实例：销售部老王的痛——美化货品PPT

操练交流：实例拆解，小组碰头，实操上手，小组PK赛

落地抓手：抠图小软件，裁剪抓手，去来由抓手（普通和高级）去水印小抓手，文配图模板

二、配表——添资料

1. 高效图表插入三步法

1）版式插入

2）系统选色

3）整体放大

辅助实例：销售部老王的痛——怎样在PPT中插入Excel表格

操练交流：实例拆解，小组碰头，实操上手，小组PK赛

落地抓手：高效图标插入三步

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