结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧

破冰：培训准备和研习标的

游戏交流：分组

故事：讲述老师和PPT相爱相杀的故事

1. 何为PPT

2. 为何要研习PPT

实例：反面实例拆解解说

首讲：PPT基础篇

研习PPT，首先要弄懂它的定义、正确流程、基本要则，才能在更好的运用PPT。

一、PPT基础思路——重塑PPT认知

1. 重新定义PPT

1）PPT是点的艺术

2）PPT要求有推演有重点

3）PPT呈现方式图文并茂，从实践看，简单明了

2. PPT制作的正确流程

1）构思 2）结构 3）制作

3. PPT制作的基本要则

1）利他性要则 2）重点性要则

操练：PPT制作秘籍训练

4. 迅速梳理结构的办法

1）金字塔结构

2）思路导图采用

3）结构性思路

5. 迅速制作PPT报告的秘诀

1）高颜值封面制作

2）点睛封底结束页

3）重点突出内容页

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抓手：美化大师快捷功能引见（1秒统一字体，1秒删除备注，换个角度看，1秒转化长图片）

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操练：迅速制作PPT推演页

能量加油站：38秒制作一份商务PPT报告

次讲：呈报力

当呈报成为日常事务，职场中的你，真的会呈报吗？

一、搞定日常事务呈报

1个呈报公式：呈报主体、呈报时长、呈报受众、呈报目的

实例：不同呈报目的在PPT中的运用

二、理清楚报告结构

1. 识别：识别资讯中的事实和个人看法或者判断

2. 对应：找到事实和看法的对应关系

3. 结构：画出资讯之间的关系图

4. 表述：用尽量简洁的语言（一句话）概括主题

三，搭建好整体结构

1. 明晰标的

2. 标的分解

3. 目录呈现

操练：迅速制作PPT推演页（封面、目录、转场、结尾）

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四，搭建好页面结构

1. 结论先行

2. 关系识别

3. 图示呈现

实例：根据文章内容给出结论，往细里说，画出结构图

3. 三种常见的排序方式

1）时间排序

2）结构排序

3）意义排序

4. 两种分类模式

1）演绎法：从一般规律到个别现象

2）归纳法：从个别现象到一般规律

实例：不同情境下的内容分类

抓手：事务呈报一页纸准备清单

三讲：文字力

只有内容看得见，往细里说，PPT的存在才更有意义。对于相对比较复杂，涉及结论，内容分类、梳理关系的问题。需要看的懂的方式来开展呈现

一，文字看的见——让听众一目了然

1. 初级处理：调整字号，调整字体

2. 中级处理：简化资讯为大脑减负

3. 高级处理：一个重点、一个资讯

赠送：百份无版权要求字体

操练：怎样让文字重点突出

二，文字看的懂——让听众懂得内容

1. 结论先行的办法：标题即结论、增加总述页

2. 文字多的处理步骤：文章断句、提取要害词、关系判断、制作调整

操练：页面处理的运用

四讲：图解力

文字处理是PPT制作的基础，当梳理出要害词后，PPT真正达成图文并茂，需要掌握PPT制作的三大图解本领，包括文字转图片、文字关系转图示、资料关系转图表

一、文字转图片要则——让看法更有力量感

1. 图片的要求：符合主题，清晰可见、引发共鸣

2. 怎样找图：近义词搜图，虚实结合、5W1H搜图法

赠送：商务图、高清图，矢量图、图标图网站网址推荐分享

操练：学会搜抽象图

3. 怎样达成图文并茂：两区图、三区图、竖版图、斜分图

4. 怎样达成图片统一：统一对象、统一颜色和成效、统一出处和类别

5. 图片操作招数

1）删除来由、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等等10种

2）SMART要则高级运用：结构图、流程图、关系图等等10种

6. 高级配图流程

1）提取要害词

2）搜图思路

3）搜图渠道

4）图文排版

5）统一精进

操练：根据文本内容，美化图文

抓手：smart抓手

二，文字转图示——让文字关系做到一目了然

1. 文字的四大图示类型

1）并列关系

2）流程关系：步骤图，循环图、时间轴

3）结构关系：矩阵、组织架构图，金字塔

4）包含关系

实例：同一实例的多种方式修改

2. 图示制作流程

1）内容数量

2）提取文字要害词

3）判断文字关系

4）制作图示页面

操练：根据内容规划图示关系

赠送：百例关系图表、资料资讯图精选，百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用

三、资料转图表——让PPT内容更有说服力

1. 常见的资料关系：项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次

2. PPT常见六大图表：柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图

3. 图表制作要旨：明晰呈报意图

4. 图表制作五大流程

1）改写结论

2）找要害词

3）判断类型

4）制作调整

5）图表美化

操练：不同条件下的图表制作

抓手：iSlide小抓手

五讲：配色力

我们都是好“色”之徒，更喜欢色彩鲜艳的图片，故而我们要利用颜色的变化，让PPT的呈现更为多元化，就一线经验说，最终成功抓住观众的眼球。

一，配色力——让内容层次更清晰

1. 颜色的作用：强调/美化/区分

实例：实例前后拆解

2. 忌用哪些颜色：饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色

3. 哪里找到好看的颜色：图片、配色网站，PPT模板

4. 配色的基本要则

1）忌用纯度过高饱和度过高的颜色

2）PPT黄金配色：70:25:5

3）单色系，双色系、多色系配色法

4）logo配色法

5）业界配色法

6）主题配色法

赠送：配色神器、100份出色PPT配色商务模板

操练：单色系、双色系、多色系配色

实例：拆解全网高大上配色报告

能量加油站：1秒钟达成PPT配色

第六讲：课程彩蛋

一份好的报告离不开规划和呈现，怎样让参训者更笃定的上台展示自我，本章节帮你破解。

一、PPT招数

1. 怎样防止他人修改PPT

2. 怎样防止演说时卡壳

3. 怎样设置幻灯片页面比例

4. 怎样让页面放大缩小

5. 怎样给文件加密保存

6. 怎样排练倒计时

赠送：iSlide小抓手、Xmind安装包、动图录制抓手、演示小抓手、ShapeCollage安装包、NT插件采用教程等等10种高效小抓手

操练：实操上手所有本领

课程结尾：两天的培训，让我们迅速从PPT小白秒变PPT专家，接下来检验研习成效的时刻

一、漫游挂图

1. 收束回顾，分享收获

2. 各组代表上台分享

二、成效对比

1. 课堂实地呈现研习前后变化

2. 交叉互评和点评

二，参训者激励

1. 出色小组获得神秘礼物一份

2. 赠送20节PPT音频课程

3. 赠送PPT学识地图

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|木子老师