Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示

一、表格规范：更利于后期统计

.何谓规范的表格以及资料

.批量取消合并单元格并填充内容

.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

.去除单元格左上角的绿色小三角

.迅速修正非法格式的日期

.限定只能录入数值并设置其范围

.限定只能录入日期

.限定输入的文本长度

.制作下拉框迅速选项60’

二、常用函数：迅速统计事务中各项指标

.相对引用、混合引用和*引用

.对一列或者多列去重，得到*值列表

.多条件计数COUNTIFS：各销售员的订单数/按照学历或者职称统计人数

.多条件求和SUMIFS：汇总部门报销费用/工资等等各种金额的汇总

.推演判断IF：二种以及三种以上情况的判断

.查值引用VLOOKUP：两张表格关联查值/*以及近似匹配的用法

.对多年历史资料以及未来资料按照月查看

.制作动态年份、月份选项下拉框

.日期计算函数DATE/EOMONTH140’

三、报表利器：资料透视表迅速生成报表

.将多个透视表创建在同一张事务表中

.行/列/筛选/值区域和透视表布局

.更改值汇总依据达成求和/计数/平均值

.设置透视表的数字格式并调整透视表样式

.对数值较大的列添加直观展示成效

.资料透视表字段组合

.对日期字段组合生成年度/季度/月度报表

.动态展示历史以及未来资料

.插入表格以获取动态的资料源

.利用切片器制作交互式资料报表60’

四、资料可视：条件格式和图表制作招数

.对前N名突出显示

.资料条将资料可视化制作

.不在正常范围内的异常资料变色提示

.制作柱形-折线组合图表

.在柱形图中自动绘制平均线并标注最高和*点

.动态图表原理

.制作操作元素/控件

.生成或者定义作图资料源并制作图表100’

五、推演清晰：PPT结构化规划

.制作PPT前的构思和准备

.常见结构：日常事务/突发事故/申请新项目呈报

.结构化PPT由哪些幻灯片构成

.采用Word大纲视图编写大纲

.导入大纲迅速创建PPT

.选项内置以及外部模板统一风格

.调整精进页面细节30’

六、必备前提：幻灯片规划元素

.字体和字号选用准则

.安装新字体并在其他电脑上正常显示

.多张幻灯片批量修改字体的办法

.图片矩形和异形裁剪

.去除图片底色和删除来由

.调整亮度和颜色

.压缩图片以减小文稿体积

.形状绘制和迅速复制招数

.多个形状组合和取消组合

.制作流程图时画自动跟随的箭头

.页面上形状太多怎样定位和选项

.强大灵活的图形库：SmartArt90’

七，突出重点：幻灯片视觉美化招数

.PPT美化指导思想

.两大核心理念和八大基本要则

.整篇文字的幻灯片怎样改进

.利用自动对齐抓手迅速对齐

.对多张图片或者图片和文字迅速排版

.突出重点文字和图片主体的常见手段

.文本迅速转换为SmartArt图示

.工整的文本表格化以及表格美化步骤

.资料表格图表化以及图表美化步骤120’

八、统一风格：运用版式和母版

.版式和母版的概念和作用

.版式和母版以及其和幻灯片的关系

.查看以及更改幻灯片的版式

.采用版式统一调整标题风格

.为多张幻灯片批量添加LOGO图

.排版辅助抓手标尺和参考线

.怎样插入幻灯片页码30’

九、锦上添花：动画和放映招数

.文本项目单击逐条显示动画

.为SmartArt以及图表添加动画

.创意十足的时间安排动画实操

.几个有用的放映快捷键

.怎样设置双屏显示，防止呈报时卡壳

.屏幕放大和圈点标注抓手60’

十、Excel和PPT相互协同

.让Excel表格粘贴到PPT中后还能自动更新

.静态图表粘贴到PPT中后颜色不变并自动更新

.PPT嵌入Excel表格 .PPT展示动态图表的思路

.在PPT中逐条展示Excel表格资料30’

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博闻智咨询|王德宝老师