Excel精英循序渐进训练

第一天

一、Excel的资料类型和输入

.文本还是数值，换个角度看，警惕数字型文本

.单元格提示小叹号怎么处理

.Excel中的日期原理

.迅速输入当前日期和时间

.输入18位的身份证号

.怎么在一个单元格内输入多行内容50’

二、效率倍增的操作招数

.怎么迅速选中行数很多的一列内容

.迅速对一列资料求和

.采用自动下拉列表输入已有资料

.让隐藏的列复制粘贴后不出现

.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

.将横向表格变成竖向或者反之

.迅速放大或者缩小表格编辑区

.下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题

.在很多个事务表之间迅速切换40’

三、页面设置和打印

.设置页眉页脚包含公司名称、文档名以及页码

.为页面添加水印

.只打印事务表特定的单元格区域

.调整页边距和纸张方向

.将事务表缩印为一页

.表格行数很多，实操中，打印时每页上都有表格标题30’

四、事务表安全和输出

.让事务表中的内容只能看、不能改

.隐藏事务表

.输入正确的密码才能修改指定的单元格

.打开文件时要输入密码

.将Excel表格输出为PDF30’

五，公式基础

.公式构成

.显示所有单元格的公式

.公式常见的错误和破解思路

.采用单元格追踪功能迅速纠错30’

六、名称的概念和运用

.名称为何、有什么用

.用名称框迅速定义名称

.批量定义名称

.利用名称管控器管控名称30’

七、单元格引用方式

.单元格是怎么区分的

.为何下拉复制公式出错了

.相对引用、混合引用和*引用怎样选用

.迅速切换引用方式30’

八、基础函数运用

.函数的构成

.推演判断函数：IF/AND/OR

.文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE

.日期函数：TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY/ EDATE/EOMONTH120’

第二天

一、构筑规范的基础资料表格

.两种表格类型：报告还是资料库

.资料库的规划要求

.用资料有效性立规矩

.限制输入内容的长度

.限制输入内容为指定范围的日期/整数

.制作下拉列表开展迅速选项30’

二、资料筛选排序和拆分汇总

.只挑出我要的：资料自动筛选

.多列资料优先级排序

.按照学历或者职务大小开展排序

.删除重复资料，具体来看，保留*值

.将一列内容拆分为多列

.合并几个单元格的内容60’

三、资料统计办法

.资料统计三步法

.导入文本资料

.导入网页中资料

.引用其它事务表或者事务薄资料

.批量取消合并单元格并填充内容

.非法格式的日期迅速修正60’

四、统计事务中常用的函数

.查值函数：VLOOKUP

.条件计数或者求和：SUMIFS/COUNTIFS

.排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

.日期函数：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF120’

五，常见图表制作实例

.柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用情境

.表述公司间经营资料对比

.制作双坐标轴图表

.表述实际业绩和规划业绩比较

.表述调查问卷结果

.制作动态交互图表60’

六、资料透视表基础运用

.透视表布局引见

.在资料透视表中排序

.只显示资料排名前N名

.对日期分组生成年、季度，月度报表

.对数值区间分组显示不同范围内的资料30’

第三天

一、多事务表资料汇总

.合并计算多事务表

.利用函数开展多表统计

.利用SQL开展多表资料查询

.VBA宏合并多表资料60’

二、资料透视表进阶运用

.对文本字段组合

.按照百分比显示资料

.采用切片器灵活筛选

.在资料透视表中添加计算字段

.创建资料透视图40’

三、报表自动化技艺

.让资料源有变化图表自动更新

.采用OFFSET函数定义动态区域

.利用VLOOKUP/INDEX/MATCH动态引用

.数组公式简介和运用

.自动提取不重复列表名单150’

四、专精报表的几个建议

.设置资料有效验证以及提示资讯

.采用条件格式设置异常提示或者资料条

.增加按照钮或者超链导航页

.必要的事务表保护措施

.设置好报表打印格式

.去掉网络线并隐藏未采用的行列

.自定义显示界面30’

五，博大精深的Excel

.数组公式的概念和运用

.初识VBA宏：另一个神秘的世界

.动手编写代码，体验IT技艺男

.更进一步，操作单元格和事务表

.自定义函数并在事务表中调用

.综合运用：批量合并多张事务表的宏

.综合运用：汇总多个文件中的资料80’

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博闻智咨询|王德宝老师