Excel企业应用全接触

Excel公司运用单元一 Excel高效操作

1.1界面个性设置

*调整名称框和编辑栏的大小

*不显示编辑栏和行列号

*去掉事务表标签和滚动条

*添加快捷命令按照钮到抓手栏

*让界面看上去更像经典版

1.2操作招数

*选中很多行的一列内容

*行列内容迅速转换

*隐藏列复制后粘贴不出现

*复制内容到其它地方时保持宽度

*复制公式的结果而非公式本身

1.3资料输入招数

*Excel的资料类型

*日期输入招数

*怎么输入18位身份证号

*在一个单元格内输入多行内容

*将多个单元格批量填充内容

*利用填充序列迅速输入资料

1.4页面设置和打印

*所有内容打印到一页

*只打印一部分内容

*长表格打印时让每页都有表头

*打印加水印成效

1.5高效的快捷键

Excel公司运用单元二 事务表美化以及查看

2.1制表美化

*采用单元格样式一次性修改格式

*自动套用表格格式

*设置事务表来由

*制作斜线表头

2.2资料查看

*全屏/按照比例查看事务表资料

*分页查看事务表资料

*固定住行/列内容

*折叠暂不需要的行/列

2.3条件格式

*用颜色条长短标记不同的数值大小

*自醒目颜色提示超出范围的数值

*单元格来由隔行交替变色

2.4专精制表几条建议

*添加资料有效验证以及出错提示

*修改网络线颜色或者去掉

*设置单元格来由图片

*改变事务表标签颜色

*采用超链接目录索引

*自定义显示界面

*保护事务表

Excel公司运用单元三 公式和函数

3.1公式基础

**引用和相对引用

*在单元格中显示公式真面目

*利用公式审核迅速查错

3.2统计函数

*根据特定条件来求和

*求一组资料中每个数的排名

*按照数值区间统计计数

*识别有重复的记录

3.3文本函数

*合并不同单元格的资料到一起

*截取字符串中的一部分

*得到字符串长度

*改变字母大小写

*判断字符串是否包含某个特定字符串

*替换字符串中特定内容

3.4日期函数

*得到当前日期和时间

*提取日期中的年月日

*年龄/工龄计算

*得到某个日期为星期几或者第几周

*得到日期所在的季度

*计算两个日期之间有多少天/月/年

*返回若干天/月/年前(或者后)的日期

*计算时间期间内事务日天数

3.5其它函数

*推演判断函数IF

*多表间资料查找

*综合操练：身份证号码的资讯提炼

Excel公司运用单元四 资料管控

4.1资料有效性验证

*输入资料不规范时错误提示

*限制输入内容的长度不能超过规定

*制作下拉列表

*利用隐藏的资料源创建下拉列表

*不允许输入重复的资料

4.2资料排序

*按照多列排序

*按照字符个数排列资料

*按照特定顺序（如职务或者学历）排序

*恢复排序前的顺序

4.3资料拆分、筛选和汇总

*资料分列的采用

*自动筛选

*删除资料中重复记录

*筛选两份清单相同/不同的资料

*构筑以及删除分类汇总

*合并几个单元格的内容

*多行多列资料合并到一个单元格

4.4资料透视表

*资料透视表的组成布局

*在资料透视表中排序

*显示资料排名前N名

*更新透视表的资料

*页字段分页显示

*资料透视表的项目组合

*在资料透视表中开展计算

*创建资料透视图

4.5和外部资料交互

*导入外部资料

*采用其它事务簿资料

*多人共享事务簿

Excel公司运用单元五 图表制作

5.1图表创建及格式化

*迅速创建图表

*图表元素及格式设置

5.2常用图表运用

*柱形图表述趋势

*采用折线图和面积图表述趋势

*采用条形图比较资料差异

*采用饼图比较成分

*采用散点图表述相关性

5.3创建动态图表

*控件的基本采用

*采用OFFSET函数指定特定动态区域

*采用下拉列表创建动态图表

*点击滚动条显示最近6个月资料

5.4创建高级图表

*双坐标轴图表

*制作甘特图

*用汽车里程表展示项目进度

Excel公司运用单元六 高级招数初探

6.1名称的概念和运用

6.2自定义序列

6.3资料保护技艺

6.4利用数组公式开展多条件求和

6.5资料自定义显示格式

6.6还原拆解：单变量求解

6.7VBA宏的基本采用

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博闻智咨询|王德宝老师