职场的常用公文写作

第一单元 弄懂职场公文写作规范

一、职场都有哪些需要撰写的文档

1、按照内容行政：行政类、事务类、宣传类，礼仪类、经济类、会务

2、按照行文方向划分：上行文、平行文、下行文、对内、对外

二、怎样确定和区分文种：撰写来由+写作目的+受众对象

【】课堂活动】日常事务十类情境和对应文体

三、行政类文书写作的基本要求

1、主题规范

2、采用材料规范

3、文章格式规范

4，文字表述规范：【附件】公文常用特定用语简表

5，书写规范：层次/计量单位/标点符号等等

第二单元 公文写作的有效抓手——金字塔原理

一、金字塔原理的两大特点：方便领会+推演说服力

二、金字塔原理的作用：理清思路、拉升交流效率、增强表述成效

三、金字塔原理的四个特点：

1、结论先行

2，以上统下

3、归类分组：MECE要则

4、推演递进：时间顺序、结构顺序、要害度顺序

四、怎样利用金字塔原理开展职场写作

1、情景拆解

-- 标题怎样起，主副标题怎样运用

-- 采用表格开展情境和受众的拆解

2、结构规划——大纲规划、推演呈现

-- 写作中的结构化思路

-- 底层推演：金字塔原理

【实例拆解】事务中四处闪烁的金字塔结构

3、撰写美化——材料提炼，亮点包装

-- 内容的“三查三改”：查立意+查政策措施+查资料

-- 文字的“三查三改”：查篇章+查行文+查文字

五、怎样让你的写作见面简明扼要说服力强

1，开门见山，主题精准：

-- 为何要开门见山，用在怎样的情境？

-- 职场表述怎样才能做到开门见山？

2、层次清晰，就一线经验说，有理有据

-- 开头的写作办法（报告导语）

-- 主体的写作办法（报告主体）

-- 结尾的写作办法（报告结语）

3、结构简单、表述贴切

-- 内容多，和结构简单，怎么破！！！

-- 概括和归纳的手法运用

-- 有目的的取舍和归纳

4、重点突出，亮点记忆

-- 怎样区分是不是废话

-- 利用大脑记忆原理结构性表述

【课堂实操】： 日常事务实用事务文档的写作实战

(一)事务规划的写作：

1、格式要求

2、内容模板

【课堂操练】事务规划月月差不多我又能怎么办？

(二)事务收束的写作

1、格式要求

2、内容模板

【课堂操练】怎样让万年流水账的收束变成月月有亮点？

(三)述职报告的写作

1，格式要求

2、内容模板

【课堂操练】述职报告到底在述个啥？

(四)竞岗报告的写作

1，格式要求

2、内容模板

(五)事务呈报的写作

1、事务规划的呈报

2、事务进程的呈报

3、事务收束的呈报

【课堂操练】实地内容推演建构和呈报操练

第三单元 怎样用好美篇

一、美篇的特点

1、何为美篇

2、美篇的优势和适用情境

二、怎样开展美篇撰写

1、软文，软在哪里，和职场公文有哪些异同？

2、掌握软文标题的招数

-- 软文标题常用的九大套路：解密式、数字式、疑问式等等

3、写好软文开头的四个小套路

4、美篇的布局招数：

-- 风头怎么做

-- 熊背怎样布局

-- 豹尾怎样更有力

第四单元 怎样写出有内涵的好新闻

一，怎样才是好新闻

1，好新闻必须满足的几个条件

2、新闻的结构

二、怎样写好新闻

(一)写出好导语

1，好导语的要求

2、好导语的写法

-- 概括式，悬念式、描写式、评论式、对比式、复合式&实例

(二)主体必须安排好结构

1、主体的写作招数

-- 环绕导语，紧扣主题

-- 精选事实，换个角度看，点面结合

-- 叙述清晰，层次分明

2，主题的结构层次

-- 写作的底层推演：金字塔原理

-- 写作是推演服人，不是辞藻堆砌和诡辩

-- 推演递进的三类结构

3，几种典型的主体结构

-- “倒金字塔”结构&实例

-- 新华体&实例

-- 华尔街日报体（DEE格式）&实例

【课堂活动】正例和反例

（三）结尾的招数

1、编筐收口，收束全文

2、画龙点睛，就一线经验说，萃章显志

3、展望未来，激励加油

4、提问探讨，引入思索

5、释疑解悬，满足期待

收束：将新闻写精辟的几个要点

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