软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 部门经理各级别主管 可定制大纲

高效汇报技术

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
孙晓辉
课程编号
PX-T26154
高效汇报技术
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课程收益

借助本次培训,参训者能够:

1、 学会区分不同事务呈报,抓住重点达成呈报目的

2、 研习情境拆解办法,开展直奔主题的的针对性呈报

3、 借助合理的结构组织材料,使你的呈报推演清晰,内容简明

4、 弄懂并灵活采用典型的推演办法,使你的看法更为具备说服力

5、 掌握事务展示中常用图表的采用办法,使你的PPT更为鲜活

课程大纲

导言:

认识:事务呈报=呈报内容/辅助抓手/即席创作

规则:弄懂你面对的这些人/直奔主题/即兴创造

错误:没有开门见山/幻灯片太多了/毫不变通

第一单元:怎样开展呈报前的情景拆解——“盯的准”

本单元目的:1、确定呈报标的;2、拆解呈报对象;3、拟定呈报打法

事务中都有哪些情境需要做事务呈报?

1、 拆解呈报受众:

受众是谁、受众具体拆解受众反应预测和打法拟定

【操练】对你最近的一次呈报开展情境拆解

2、 确定呈报主题和标的:

怎样提炼中心思想:自上而下的思索/TOPS要则

不同情境事务呈报的标的和重点

3、情境拆解和打法拟定

【课堂操练】对比不同情境的事务呈报重点和主题

第二单元:构筑清晰易懂的呈报内容结构——“想的妙”

本单元目的:1、怎样构筑了清晰易懂的呈报内容结构;2、怎样开展构思

1、 事务呈报的内容结构表

---开场:来由/标的/价值/要点

---要点:论点/论据(事实和资料)

---收尾:收束要点/重复核心资讯/结束语

2、 构筑清晰易懂的金字塔结构轮廓

-- 结构化表述的四个要则:

自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出

-- 典型的推演结构构筑办法

时间结构/空间结构/三角结构/FABE结构/5W结构

-- 序言的结构和具体写法

情境--冲突--解题打法

解题打法--情境--冲突

冲突--情境--解题打法

疑问—情境—冲突—解题打法

-- 撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理

【实例分享】出色事务呈报的文档分享

3、 常见的职场呈报内容结构以及其格式

-- 事务规划

-- 事务收束

-- 述职报告

-- 事务进度报告

-- 竞聘报告

【实地操练1】事务规划/事务进度/事务收束呈报的结构

【实地操练2】参训者真实情境事务呈报的内容建构

第三单元:怎样让你的辅助抓手增力无限——“做得巧”

本单元目的:1、幻灯片制作的基本要素。2、不同风格幻灯片评析

4、 幻灯片的板式

5、 怎样用图表样貌地表述你的思想

-- 概念图:顺序关系/并列关系/包含关系

-- 资料图:表格/饼形图/条形图/直方图/波形图/散点图

-- 比喻图

【课堂操练】分别将这三段话用推演图表述

6、 制作图表应遵循准则的格式

-- 内容的样貌化表述:配关系、得图示、上包装

7、 怎样样貌的表述你的思想

-- 强调项目/ 强调变化/强调趋势

-- 结构化PPT表述的要则

【课堂操练】图表采用制作操练好图胜千言:四类推演模式:流动/作用/关系/比较模式

【课堂操练】参训者真实事务情境PPT的审核和精进

第四单元:事务呈报的演示和展示——“说的好”

本单元目的:1、学会在公众面前展示呈报;2、学会管控怯场防止断片;3、学会化解提问和即席回答;

【碰头】:演示进程中你是怎样勾住别人的注意,打动别人?

1、 轻松开口自如表述

-- 为何做了充足准备张口却依旧会怯场

-- 怎样能轻松开口自如表述

2、 事务演示/呈报的呈现招数

-- 规划开场白:呈报的坡道、要点和甜点

-- 表述中学会打桩子:支援记忆、支援预知、支援接受

-- 结构让听众和你的表述同频:导引、转承、主题

-- 呈报时怎样抓住结构

-- 规划结尾语:七种结尾规划分享

3、 怎样在实地回答提问并即席创造

【课堂操练】参训者自选真实事务情境的呈报操练

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|孙晓辉老师

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部门经理、各级别主管、各部门主力等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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