常用公文写作技巧

前言：陆游和奈斯比特

在工业社会向资讯社会过渡中有五件最要害的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，落地时，我们比以往任何时候都需要运用写作本领。

——（美）约翰．奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个方向》

首讲：基础学识记心中——公文基础学识

一、公文的定义

1．公务活动中采用的文书

2．有着特定体式的文书

3．需要经过一定的处理程序来采用的文书

二、公文的种类

1．按照具体职能分

1）《中国共产党机关公文条例》将党的机关文种划分为14种

2）《国家行政机关公文处理办法》将行政公文划分为13种

3）一般政府部门以及公司、社团常用公文能够划为10种

2．按照行文方向分

1）上行文

2）下行文

3）平行文

三，公文写作的基本要素

1．主旨

2．材料

3．结构

4．语言

四，公文的特点

1．政策性

2．权威性

3．规范性

4．时限性

5．平实性

五，公文的流程

1．写作步骤

1）拟定标的

2）选项文种

3）列出大纲

4）撰写初稿

5）修改成文

2．审定和用印

1）公文的一般审定程序

2）关于公文用印

3．公文的传递

六、好的公文是怎样炼成的

1．短短短！

2．您的推演本领？

实例：凯撒给罗马政府的战报

次讲：天机云锦用在我——公文撰写招数

一、关于标题

1．法定公文标题的写法

2．公文标题的注意时限

3．标题的常见错误

1）标题缺少行文单位

2）标题无文种或者混用文种

3）标题中事由表述不全

4）标题中乱用标点符号

5）标题文字语法错误

二，关于正文

1．基本内容

1）开头——“凭”

既凭什么行文，实操中，就是制发该文的依据或者依据

2）主体——“事”

即什么事情或者什么事项

3）结尾——“断”

论断部分，一般为要求、措施、办法等等。如无措施、要求，落地时，用结尾用语即可

2．基本形式：

1）纵向结构：有递进式、时序式、倒悬式等等

2）横向结构：一、二、三，四，平排开来

3）纵横结合结构：前纵后横，纵横交叉等等

三、其他小贴士

1．引文

2．简称

3．结构层级序数

4．关于用纸

四，几种银行最常用公文的写作

1．请示：类型、适用范围，格式

2．报告：类型、适用范围、格式

3．批复：类型，适用范围、格式

4．通知：类型，适用范围、格式

5．通报：类型，适用范围、格式

6．函：类型、适用范围，格式

7．会议纪要：类型、适用范围、格式

分组操练：每组操练一个公文

五、队伍携手写公文——写作差事的分配和管控

1．专职化、专精化

2．明晰准则，监控结果

3．倡导积累，实时共享

三讲：网络时代新公文——互联网+公文写作

一，互联网已成为基本世界观

1．互联网成为了整个社会的基础架构和准则配置

2．网络“麦特卡夫”法则

3．“互联网+”成为破解新常态的方略办法

二、互联网+时代的公事交流

1．短信和微信；

2．电子邮件；

3．银行公众号

三、微信交流

1．微信为何？

2．微信的主要功能；

3．讨喜的微信礼仪。

4．商务微信基本礼仪昵称；

5．微信社交的通用礼仪。

四，“邮件”来往

1．“主题”礼仪八要素；

2．称呼礼仪九要点。

3．问候礼仪三句话；

4．正文礼仪四元素；

5．慎重采用群发邮件功能；

6．注意保密礼仪。

五、电邮快写的办法

1．选用法；

2．套用法。

3．搬用法；

4．泛用法；

5．调用法。

六，电邮发送的注意事项

1．醒目的邮件标题；

2．选项合适的时间；

3．慎重采用群发功能。

4．群发邮件的时候采用密送（BCC）的设置；

七、电子邮件的采用招数

1．迅速查找邮件；

2．自动添加签名。

3．拒收垃圾邮件；

4．备份地址簿。

八，银行微信公众号文章的写作

1．微信文案的作用

降低成本，加强交流、转化率高，定位准确

2．编写前的整体布局

1）何为布局

2）布局范围

3．以点带面、充实内容

1）怎样体现传播性

--追热点

--找细节

--看照片

2）素材积累的意义

4．关于排版

实地上手：近期您的单位要组织一次大买方答谢，拟邀请参加中秋晚会。请各小组经过小组碰头后，规划一份能够聚拢人气的公众号宣传方案。

收束和交流：

1．您的收获。

2．您的困惑。

3．今后怎样投入公文写作？

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博闻智咨询|孙晓辉老师