课程背景
财务人员每个月都需要拆解大量资料并制作大量报表,为了按照时完成这些拆解报表,财务人员不得不花费大量时间,甚至需要长时间加班。本课旨在支援您学会制作能够一键刷新的自动报表,将您制作报表花费的绝大部分时间节省下来。
课程收益
告别加班,一次性整理好杂乱无章的资料
掌握拆解资料的思路和视角
学会制作动态交互式的管控仪表板
在熟稔的Excel界面上采用强大的商业智能功能
极速拉升事务效率和成效
课程大纲
一、洞察Excel
报表制作的技艺断层
电子表格和商业智能
Excel进化史
小招数和大杀器
启用Excel的重型智能武器
二、构筑和资料的动态链接
动态链接Excel表格
动态链接财务系统
连接数百万行的大型资料
加载资料
编辑查询
刷新链接
三、一劳永逸地整理好资料,告别重复劳动
Excel用户平均花费80%的时间在资料整理上
本课有望将这一时间缩减为5%甚至更低。
驯服杂乱无章的资料表
乾坤大挪移:天旋地转的表格
逆透视是个什么鬼
系统导出资料和Excel资料开展匹配
双标题行表格的结构调整
记忆所有操作步骤
数值和日期计算
添加自定义列
改变资料类型
批量去除特定资料或者字符
对资料开展各种清洗
自动汇率转化
采用分组依据生成各种汇总表
财年转换
对会计科目开展整理
系统导出资料和excel资料表开展匹配
四、合并资料和报表
追加查询
合并查询
迅速合并几百个事务表
一键合并几百个事务簿
合并不同名称的报表
合并包含多个不同报表的一套表
合并结构不同的报表
资料增减时一键刷新报表
事务表增减时一键刷新报表
事务簿增减时一键刷新报表
五、完美报告:动态交互式的管控仪表板
和透视表无缝连接
切片器的采用
制作交互式图表
资料拆解的要害视角和思路
同时将控多个透视表
生成一键刷新的交互式管控仪表板
六、一键刷新经典业务拆解
利润率拆解
预算和实际比较拆解
从财务系统凭证中提取资料开展拆解
趋势拆解
费用拆解
矩阵拆解
异常变动拆解
贡献度拆解
货品拆解
合理性拆解
账龄拆解
年度,季度,月度增率拆解
适合谁听
授课形式:。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
