现代企业公文写作实务

首讲：泾渭分明——清楚公文的基本规范

一，公文的概念

1. 公务活动中采用的文书

2. 有着特定体式的文书

3. 需要经过一定的处理程序来采用的文书

二、公文的分类

1. 常用公文

2. 事务性文书

三，具体要素

1. 主旨——文章的“灵魂”

2. 结构——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 语言——文章的“细胞”

5. 格式——文章的“包装”

四，格式要求

1. 纸张要求

1）公文用哪种型号的纸张？

2）上下左右留白尺寸有何要求？

实例：恒大集团的任命文件

2. 图文要求

1）公文中图文的颜色为何色？

2）公文正文用字的字体、字号有什么要求？

3）公文中怎样引用公文？

4）公文中怎样采用数字？

5）公文中怎样采用计量单位？

6）公文中的结构层次序号有什么要求？

3. 排版要求

1）公文页码有何要求？

2）公文附件怎么标注？

3）公文的成文时间怎样写？

4）公文怎样用印？

抓手：新“国标”

五、常见的问题

1. 版头

1）文号

2）红头

3）份号

4）密级

5）签发

2. 正文

1）主送

2）日期

3）印章

3. 版记

1）主题词

2）抄送

3）印发

六、计量单位的正确采用

1. 质量和长度单位

2. 功率和功热单位

3. 体积和容量单位

4. 电量和力单位

5. 土地面积单位

七、正确采用标点符号

1. 一字线，半字线和波浪线的用法

2. 公文写作中常见标点符号误用例析

实例拆解：常见标点符号误用例析

八、数字的采用

1. 汉语数字

2. 阿拉伯数字

1）必须采用汉字的情况

2）必须采用阿拉伯数字的情况

次讲：善用模板——掌握常用文体的写作办法

一、常用公文

1. 通知

1）通知的内容构成

2）通知的格式

3）通知的语言风格

4）通知的常用句式

模板：告知性通知

模板：指示性通知

模板：批转性通知

实例拆解：某局的批转通知

2. 请示

1）请示的特点

2）请示的结构

3）请示的注意事项

4）请示的“宜”和“忌”

实例拆解：关于破解公司食堂用车的请示报告

3. 报告

1）报告的特点

2）分类

3）正文要求

模板：事务报告

实例拆解：爱情收束报告

实例拆解：唐僧向唐太宗的事务呈报

抓手：公文常用特定用语简表

4. 纪要

1）纪要综述

2）纪要九字要诀

3）写作要点

4）结构

模板：会议纪要

二、事务文书

1. 收束

1）特点

2）内容

3）构成

4）写好事务收束的八个角度

模板：年终事务收束

2. 规划

1）情况拆解

2）差事和办法

3）步骤和措施

4）主体内容的表述方式

3. 新闻报道

1）新闻线索来源

2）新闻六要素——5W1H

3）新闻报道的结构

交流：怎样报道一场球赛

4）做新闻要七个“千万”

三讲：思路致胜——写好公文和新闻的要害

一、主旨——瞄准射击，就一线经验说，准确体现写作意图

1. 五种公文主旨的表述办法

二、材料——源头活水，往细里说，广泛收集灵活处理

1. 材料从哪来

2. 材料怎么收

3. 收集材料的五种意识

三，谋篇——庖丁解牛，合理布局结构严谨

1. 标题——新闻之眼

实例拆解：唐僧取经回来

1）初入江湖

2）小有名气

3）名动一方

4）天下闻名

5）一代宗师

6）超凡入圣

7）天外飞仙

2. 起首

模板：10种经典的引言，导语

3. 结尾

模板：9种常用结尾方式

4. 层次

模板：6种思路顺序排布

5. 段落

1）划分办法

2）划分要求

6. 过渡和照应

四，语言

1. 公文语言的七大定律

2. 公文审核四字真言

1）审

2）核

3）究

4）改

实例：美国留学生的经历

实例：深圳特区报的著名差错

实例：太平天国《戒浮文巧言谕》

实例：毛主席《关于构筑报告制度》

实例：古诗巧改

实例： 清朝河北武安人的一封家书

实例：汪道涵给辜振甫夫人的唁电

实例：一碗油盐饭

实例：马云的无人超市

实例：禅宗六祖

实地上手：结合今天的授课内容，写一份有关本次培训活动的纪要

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