课程背景
没有要点、杂乱无章的表述往往对对方没有说服力,甚至降低整个组织的事务效率,究其原因是在传递资讯时没有构筑一个有效的结构。可是在职场中我们难免会遇到以下不如人意状况:
口头即时表述:部属对你说:“领导,最近技艺部说有几个项目不得不延期,还有刚才买方打电话询问解题打法的规划进展,另外,我看到……对了,张总建议最近要开一次货品革新会,倘若……可能……”听了半天你还不知道他究竟要说明什么,换个角度看,或者需要你提供什么支援!
文字书写表述:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,往细里说,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽说资讯量充实,却叫人不知所云,结果下面一片寂静——很好地破解了台下人员的失眠问题!
方案呈报表述:你下周要给老板做一个关于怎样拉升买方满意度的方案呈报,怎样搜集资讯,整理资讯,搭建结构,呈报呈现才能让买方满意呢?
会议带出主持:在你组织的一次跨部门交流会议,很多人的发言都是想到哪说到哪,整个碰头进程杂乱无章,核心的问题总是碰头不到点上,往细里说,而且大家自说自话,直到会议结束也没能达成共识。
● 怎样在短时间内清晰的表述看法,并有效说服他人?
● 怎样在书面表述时不堆砌文字、不再混乱?
● 怎样在第一时间把握破解难题的要害?
● 怎样让决策不再陷入两难境地?
● 怎样让会议碰头不再一个问题上纠缠不清?
……
结构性思路不不过一种思路和本领,更能够让“思索清晰、表述有力、生活清爽、事务高效”,本课助你形成严谨的结构思索习惯,在面临差事和问题时清晰而周全地思索,跳出固有心得和思路,借助抓手干预认知结构,养成出色的思路方式。
课程收益
对组织:
● 员工本领拉升:拉升员工思索和表述水平,更容易抓住问题的本质并达成共识
● 组织效率拉升:构筑彼此交流时共同的思路和语言平台,拉升组织效率
● 公司样貌拉升:交流时,给买方以及携手伙伴留下良好的印象,拉升公司样貌
对个人:
● 独立思索本领:领会结构思索力的核心理念,能清晰而周全的开展思索
● 交流表述本领:表述时,使看法更明晰,结构更严密,能更有效说服他人
● 会议带出本领:带出队伍理清思路、迅速达成共识并找到问题的解题打法
● 说服本领拉升:在短时间内找出问题的要害点,形成具备说服力的呈报材料
课程大纲
第一天《职场结构性思索》
导入:为何思路要结构化
1. 拉升思路严密性
2. 拉升交流效率
3. 拉升组织的事务效率
开场热身:金字塔思路在生活中的闪现
首讲:结构魅力
一、结构的三个层次
1. 有形结构—建筑中的呈现
2. 无形结构—剧本的秘密
3. 思路结构—思路创造世界
二、大脑模式系统
1. 模式系统形成的三个阶段
2. 运动和大脑的关系
3. 推演思路的显性形式
三、全方位感受结构的力量
1. 记忆感受
2. 认知感受
3. 手脑口同步感受
游戏交流:加深对结构推演的认识
视频播放:大脑关注以及思索特性
次讲:搭建结构
一、职场呈报结构
1. 结构思索四个特点
1)结论先行的条件—时间紧/资讯多/他需要
情境还原:请参训者判断什么情况下结论先行
2)分类清楚的要则—MECE要则
课堂操练:MECE要则采用两步骤
3)上下对应的严谨—相当于数学中的“=”
实例拆解:邮件/文案/呈报中的不对应现象剖析
4)排序推演的运用—职级排序是硬推演
课堂操练:排序推演的表述运用
情境再现:事务实例再现,拆解怎样高效呈报
实例教学:充实实例,学识点一一解说
习题操练:用金字塔结构图剖析文章
课堂上手:以公司实际呈报情境上手
三讲:推演之美
一、纵向结构——上下自如(概括收束和提问回答)
1. 自上而下—提问和回答的进程
1)提问的深度和广度
不同业界实例分享
a说服别人的办法
2)自下而上—概括收束的进程
a严格的上下对应
b改变语言,改变世界
c怎样增强表述的力量
视频播放:研习说服的办法,举一反三
实例碰头:数学思路助力结构思索
实例分享:情境切换,身份切换
二、横向结构——推演推进(演绎和归纳)
1. 归纳法
1)时间顺序
2)结构顺序
3)要害顺序
2. 演绎法
1)准则式:大前提—小前提—结论
2)常见式:现象—原因—解题打法
视频播放:从广告中研习两种横向结构
视频播放:演绎准则式的呈现
课堂操练:演绎式两种结构的操练
课堂上手:运用纵向结构和横向结构搭建商业方案思路
三,序言结构
1. 完美表述的大门——序言结构(四种结构)
1)SCQA
a准则式
b开门见山式
c突出忧患式
d突出信心式
视频播放:名人演说中的序言结构
课堂操练:操练不同方式的序言结构,体会不同成效
第二天《职场结构性表述》
首讲:原理筑基—推演架构,情感表述
一、表述的准则公式:WHO
1. Who你是谁,他是谁
2. How怎样表述
3. Opinio你的看法
1)有理有据:充分利用左脑的推演力量
2)有情有意:充分利用右脑的情绪力量
开场上手:有张力的开场才会让人印象深刻
次讲:有理有据——左脑六维轮廓
一、定轮廓——金字塔轮廓
二、定锚点——六个维度
1. 锚点的作用
2. 定锚点的要则
1)对称
2)分离
3)一致
3. 为何定三个锚点
1)<3推演过于单薄
2)>3内容过于冗余
3)=3推演习惯
三、六个维度让你瞬间整理表述思路
1. 第一个维度——时间轮廓
借助时间推进表述内容
1)特点:几乎随处有效;听众最熟稔;创建行动规划
2)锚点举例(如:过去……现在……未来……)
示例:名人堂
2. 第二个维度:空间轮廓
借助地点推进表述内容
1)特点:增加视觉冲击力。探讨大型话题
2)锚点举例(如:呼叫中心……分公司……事务站……)
3. 第三个维度:支点轮廓
借助几个方面推进表述内容
1)特点:表现出客观;显示出慎思;陈列出看法
2)锚点举例(如:交流本领……业务本领……操作本领……)
示例:怎样拉升部属的事务本领?
4. 第四个维度:钟摆轮廓
借助【极端】来推进表述内容
1)特点:多元看法,中间立场,双赢结果
2)锚点举例(如:太冷……太热……刚刚好……)
示例:中国外交部答记者问
5. 第五个维度:变焦轮廓
借助视野变化来推进表述内容
1)特点:远镜头,在实际应用里,近镜头
2)锚点举例(如:远……近……远……)
示例:航空公司杯子不干净
6. 第六个维度:利他轮廓
借助对听众的收益推进表述内容
1)特点:对内行显著。着眼于听众受益
2)锚点举例(如:收益……属性……优势)
示例:乙肝疫苗广告
四、支点轮廓准则表述格式
1. 点题
2. 锚点
3. 展开
4. 重复
5. 扣题
三讲:有情有意——右脑内容,充实思想
一、表述三阶段
1. 初阶:画面感
1)构筑主义
2)将画面放入听众头脑中
3)用事例/心得来阐述
4)多用于专精/技艺性话题
操练:两人一组,分享一个专精术语
2. 中阶:资料对比
1)资料可视化
1)视觉化形式:举例子,执行层面,讲故事,做对比
视频:《中国合伙人》
3. 高阶:修辞力量
1)幽默力量
a滑稽&幽默
b幽默形式:双关,妙语、俏皮、讽刺
示例:苏格拉底巧解难堪
2)节奏力量
a节奏来自重复
b节奏形式:对偶,排比
四讲:全脑表述——-左右脑配合,链接和回答
一、问题衔接语&衔接方式
1. 认可——个人,事实、感受
2. 询问——意义、事例、事实
3. 调整——要害词、改变层次,言归正传
二、回答问题四步法
1. 重述确认/征求建议/收束拆解/确认共识
示例:怎样回答挑战性问题
2. 衔接收益
1)表示尊重以赢得尊重
2)回答“正确”的问题
3)赢得整理思路的时间
三、临场怯场化解
1. 内容环境矩阵图
2. 心理学的运用
3. 克服怯场的两个开关
4. 克服怯场心理的四个准备
5. 内容准备/心理准备/生理准备/人际准备
四、实地综合上手
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|任洁老师
适合谁听
需要将自己的想法、方案、建议、结晶等等开展文字表述和呈报的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
