课程背景
职场中Office采用频率最高的三剑客非Word+Excel+PowerPoint莫属,他们可为事务中的“黄金搭档”,执行层面,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少,就一线经验说,让我们好不尴尬。
想要给同事、给领导、给买方、给携手伙伴呈现出公司、职场更职业更专精的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种情境下临阵不乱,呈现英雄本色。
Word在职场中常见的运用情境包括事务收束、标书、解题打法、各种通知公告等等等等,几乎无处不在;Excel的资料拆解和整理本领在销售、市场、人力、行政等等各个岗位都显得极为要害;Powerpoint在事务呈报、培训、商业演说、货品展示等等方面几乎是必备的呈现利器。想公司给买方留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专精高手吗?想拉升职场上的竞争力吗?本课一定会助你一臂之力,让你在职场中从此和众不同,本课能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华和奥秘。
课程收益
● 让商务文档(标书、事务收束、解题打法等等)专精美观,更易读;
● 让你的资料会说话,拆解更直观,图表更漂亮。
● 让你的Powerpoint更大气更专精,让你的呈现从此和众不同;
课程大纲
第一篇: Excel篇——商务资料处理的强大抓手
首讲(规范):事务表的规划规范
一、资料规范化的招数
1. 迅速规范不符合要求的资料格式
2. 资料验证让资料录入从此规范
3. 利用资料填充让录入更高效
4. 给事务表上将安全锁
次讲(处理):资料处理办法和招数
一、资料高效处理招数
1. 自动化管控资料的呈现格式
2. 随心所欲的开展多条件排序
3. 高级筛选破解筛选难题
4. 多表汇总招数让汇总效率倍增
二、利用函数处理资料
1. 用字符处理函数得到你想要的文本
2. 日期和时间函数让时间如此真实
3. 推演函数能搞清是非
4. 文本查找和引用函数的强大功力
5. 汇总求和函数让计算如此简单
三讲(拆解):精准拆解值大钱
一、Excel资料透视表
1. 用资料透视表的三部曲
2. 越多资料用透视表越比公式快
3. 透视表运用的八字招数
4. “四字”看透视资料透视表
5. 透视表的排序筛选有内涵
四讲(呈现):资料展示巧呈现
一、Excel图表轻轻的告诉你
1. 和众不同的图表让你从此和众不同
2. 想清楚你要展示什么?
3. 不一样的图表来自于不一样资料源
4. 炫酷图表闪亮登场
第二篇:PowerPoint篇——完美展现的得力助手
首讲:PPT规划之(道)
一、PPT规划的思路推演
1. PPT规划中的“七罪”
2. PPT的正确制作流程
3. 金字塔原理在PPT规划中的运用
4. 事务呈报型PPT怎样提炼看法?
次讲:PPT规划之(术)
一、PPT规划要则
1. PPT总的规划要则
2. PPT排版八字指导要则
二、PPT规划五大元素运用招数
1. PPT文字处理三步法
2. 巧用形状充实PPT规划层次
3. 利用布尔运算达成高级排版
4. 运用PPT形状美化排版招数
5. 怎样找到令人脑洞大开的PPT图片
6. PPT图片常见的编辑招数
7. PPT图片美化排版必知的招数
8. 运用表格开展高逼格的排版
9. 运用SmartArt秒变图片排版
10. 适当动画让PPT更样貌鲜活
三讲:PPT版面之(美)
一,PPT五种页面
1. 五种页面的特点和运用情境
2. PPT模板正确规划办法
3. PPT配色的要害要点
4. PPT版面美化四字诀
四讲:PPT呈现之(法)
一、PPT后期完善以及演示招数
1. PPT双屏显示的秘密
2. 不可不知的放映快捷键
3. 演说前注意事项
第三篇:Word篇——专精商务文档的炼成利器
一、常用文档排版招数
1. 大部分人都不知的选项文档的招数
2. 强大的替换功能迅速破解格式问题
3. 文字常用排版的招数
4. 灵活运用项目编号迅速达成高级排版
5. 小缩进破解排版中的大问题
6. 自动编号和文档内容间距过大的破解办法
二、表格在文档中的运用招数
1. 给表格自动生成序号列
2. 表格的列宽不用拖动表格框线
3. 在文档中的表格也能迅速完成汇总
4. 分页表格达成重复标题行如此简单
5. 活用表格让排版灵活多变
6. 表格的拆分十分灵活迅速
7. 利用表格达成多图片迅速排版
三、排版中必知高级招数
1. 不得不知的制表位的运用招数
2. 图文并茂的文档这样达成更容易
3. 灵活多样的页眉按照需设置
4. 利用标题样式彻底破解标题格式问题
5. 自动化目录设置的招数
6. 利用分栏开展灵活的页面设置
7. 文本框链接让排版更有个性化的风格
四,让文档修改一目了然
1. 审核文档没那么累
2. 让其他人轻易发现你的修改
3. 发现文档间的差异并不难
4. 轻松阅读属于你的文档
五,批量文档处理也轻松
1. 什么样的文档适合批量处理?
2. 邮件合并采用的情境
3. 用邮件合并破解批量处理难题
六、页面设置招数
1. 水印等等页面常见设置办法
2. 按照需打印,满足你个性打印要求
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王贵友老师
适合谁听
各公司总经理以及销售、行政、市场、人力资本、技艺等等岗位的管人人员、以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士和相关人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
