软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 管控层文秘 可定制大纲

做好会议记录,提升职业素养

会议记录是反映会议真实情况的第一手材料,是将会议的基本情况和会上碰头的问题、发言、决议等等内容记录下来的书面材料,具备执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等等作用。

授课时长
2.5天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
易志勤
课程编号
PX-T26247
做好会议记录,提升职业素养
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课程背景

会议记录是反映会议真实情况的第一手材料,是将会议的基本情况和会上碰头的问题、发言、决议等等内容记录下来的书面材料,具备执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等等作用。

职业素养是指职业内在的规范和要求,是在员工在职业进程中表现出来的综合品质,它是一个人职业生涯成败的要害。职业素养是专精本领、敬业精神和职业规范。

课程收益

● 掌握会议记录的格式和要求

● 熟练运用各种会议记录抓手

● 拉升归纳收束本领

● 拉升员工的职业素养

课程大纲

首讲:会议记录的要求

1. 准确

2. 真实

3. 清楚

4. 完整

实例:专题会议记录

次讲:会议记录的格式

1. 会议组织情况

2. 会议名称,届数

3. 时间、地点

人员情况:出席情况,分工

4. 会议内容

5. 会议议程

6. 议题

7. 碰头进程

8. 发言内容

9. 决定事项

三讲:会议记录采用抓手

1. 手工版

2. 笔记本(记录纸):统一制发

3. 钢笔:蓝墨水

4. 圆珠笔:DA

5. 电子版

7. 电脑版:xmind

8. 手机版:mindjetmaps

四讲:会议记录的核心本领

一、注意力

1. 注意力测试

2. 注意力训练

二、领会力

1. 提炼要害词

2. 归纳收束本领

三、记忆力

1. 编码本领

2. 图像本领

3. 联想本领

五讲:会议记录的招数

一快:书写运笔要快

操练:一分钟能够写多少个字

二要:择要而记

1. 提炼要害词

2. 理清脉络结构

操练:一分钟演说思路导图

三省:正确采用省略法

1. 颜色符号的采用

2. 简称、简化词语和统称

3. 操练:编写常见代码

四代:较为简便的写法替代复杂

1. 姓代替全名

2. 同音字代替

3. 通用符号

4. 汉语拼音

5. 外语符号

模块二:职业素养

第六讲:事务规划管控

1. 事务标的的两个类型

2. 达成状态的事务标的

3. 破解难题的事务标的

4. PDCA和标的达成

碰头:怎样拟定个人标的和队伍标的?

第七讲:事务理念、思路、观念

一、事务理念

1. 自我激励

2. 感恩公司

3. 活在当下,把握现在

4. 积极的自我对话

5. 注重队伍携手

操练:怎样自我激励?

二、高效能的习惯练出

1. 积极主动

2. 以终为始:拟出愿景和标的,并据此练出未来

3. 要事第一

4. 统合增效

实例拆解:为何决定了你的行为模式?

第八讲:执行本领和责任心

一、拉升执行本领的办法

1. 何为执行本领?执行本领的意义

2. 落实锡恩4R执行本领系统

3. 完善制度、简化流程

4. 带队人做好表率,身教大于言传

实例分享:3人完成相同差事的不同结果

二、拉升个人责任心的办法

1. 何为责任心?

2. 树立标的,敢于担当

3. 绝不拖延,立即行动

4. 注重细节,在实际应用里,执行到位

5. 要做结果,不做差事

测评:你的事务责任心有多强?

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|易志勤老师

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管控层、文秘、助理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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