课程背景
会议记录是反映会议真实情况的第一手材料,是将会议的基本情况和会上碰头的问题、发言、决议等等内容记录下来的书面材料,具备执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等等作用。
职业素养是指职业内在的规范和要求,是在员工在职业进程中表现出来的综合品质,它是一个人职业生涯成败的要害。职业素养是专精本领、敬业精神和职业规范。
课程收益
● 掌握会议记录的格式和要求
● 熟练运用各种会议记录抓手
● 拉升归纳收束本领
● 拉升员工的职业素养
课程大纲
首讲:会议记录的要求
1. 准确
2. 真实
3. 清楚
4. 完整
实例:专题会议记录
次讲:会议记录的格式
1. 会议组织情况
2. 会议名称,届数
3. 时间、地点
人员情况:出席情况,分工
4. 会议内容
5. 会议议程
6. 议题
7. 碰头进程
8. 发言内容
9. 决定事项
三讲:会议记录采用抓手
1. 手工版
2. 笔记本(记录纸):统一制发
3. 钢笔:蓝墨水
4. 圆珠笔:DA
5. 电子版
7. 电脑版:xmind
8. 手机版:mindjetmaps
四讲:会议记录的核心本领
一、注意力
1. 注意力测试
2. 注意力训练
二、领会力
1. 提炼要害词
2. 归纳收束本领
三、记忆力
1. 编码本领
2. 图像本领
3. 联想本领
五讲:会议记录的招数
一快:书写运笔要快
操练:一分钟能够写多少个字
二要:择要而记
1. 提炼要害词
2. 理清脉络结构
操练:一分钟演说思路导图
三省:正确采用省略法
1. 颜色符号的采用
2. 简称、简化词语和统称
3. 操练:编写常见代码
四代:较为简便的写法替代复杂
1. 姓代替全名
2. 同音字代替
3. 通用符号
4. 汉语拼音
5. 外语符号
模块二:职业素养
第六讲:事务规划管控
1. 事务标的的两个类型
2. 达成状态的事务标的
3. 破解难题的事务标的
4. PDCA和标的达成
碰头:怎样拟定个人标的和队伍标的?
第七讲:事务理念、思路、观念
一、事务理念
1. 自我激励
2. 感恩公司
3. 活在当下,把握现在
4. 积极的自我对话
5. 注重队伍携手
操练:怎样自我激励?
二、高效能的习惯练出
1. 积极主动
2. 以终为始:拟出愿景和标的,并据此练出未来
3. 要事第一
4. 统合增效
实例拆解:为何决定了你的行为模式?
第八讲:执行本领和责任心
一、拉升执行本领的办法
1. 何为执行本领?执行本领的意义
2. 落实锡恩4R执行本领系统
3. 完善制度、简化流程
4. 带队人做好表率,身教大于言传
实例分享:3人完成相同差事的不同结果
二、拉升个人责任心的办法
1. 何为责任心?
2. 树立标的,敢于担当
3. 绝不拖延,立即行动
4. 注重细节,在实际应用里,执行到位
5. 要做结果,不做差事
测评:你的事务责任心有多强?
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|易志勤老师
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管控层、文秘、助理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
