课程背景
PPT是现代公司人在事务当中必然会采用到的实地演示抓手,无论是公司内部的方案策划、事务呈报还是公司外部的货品引见,活动方案,最常采用的实地演示辅助抓手都是PPT。好的PPT总是能够为实地演示起到不俗的加分成效,反之则有可能会让公司输在起跑线上。
● 为何员工PPT总是做的那么慢?
● 为何员工的PPT看上去不专精?
● 为何员工的PPT推演混乱,毫无重点?
本堂课程基于以上的问题,为公司拆解员工PPT制作乏力的症结,以进程化、结构化的课程架构支援参训者从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作招数,并让每位参训者随堂输出自己的PPT规划结晶,为公司练就能高效、美观、有推演的达成公司PPT规划要求的员工
课程收益
● 能够高效、美观、有推演的完成公司要求的PPT内容制作,迅速达成从一无所有到完美呈现。
● 重新认识PPT,真正掌握会做PPT,做好PPT对自我的作用、意义和价值;
● 掌握PPT规划的基本规划原理和详细步骤;
● 能够以金字塔原理搭建PPT的结构架构,满足PPT演示的推演诉求;
● 会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演说者的表述内容;
● 迅速的采用PPT中的相关本领完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等等内容的规划和美化;
● 根据不同情境、不同内容的公司演示要求,制作风格适宜、特点突出的PPT;
● 用恰当,得体的方式演示制作的PPT;
● 课程结束,每位参训者都能随堂输出自己的PPT规划结晶;
课程大纲
开场活动
队伍建设
首讲:拨云见日——走进PPT
一、PPT究竟为何?
1. PPT软件的演进历程
2. PPT的定义
二、被误解的PPT
1. 为何那么多人反感/讨厌/做不好PPT?
拓展实例:APPP(瑞士反PPT党派组织) 的成立
2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?
3. PPT规划的五大误区
1)PPT软件版本没有意义,执行层面,能用就行
2)PPT制作越用心越好
3)PPT只是WORD的播放版本
4)好的PPT就等于好的事务成效
5)视觉呈现就是PPT制作的全部
次讲:“小P“的诞生——PPT的制作流程详解
一、PPT的“四步走”规划流程法
1. PPT的心脏——结构
2. PPT的肌肉——内容
3. PPT的颜值——视觉呈现
4. PPT的行为——演示
二,画图纸——PPT结构拆解和规划
1. 制作前的基础资讯梳理
1) PPT制作前的基本资讯梳理5W法
a WHAT:主题为何?
b WHO:做给谁看?
c WHEN:什么时间需要?
d WHERE:演示的场所在哪里?
e WHY:为何会让我来做?我的优势在哪里?
2. 结构拆解经典原理
1)麦肯锡的金字塔原理
2)MICE和鱼骨图原理
课堂操练:鱼骨图的运用操练
3. PPT结构规划流程
1)结论先行:PPT主题的确定
2)自上而下:PPT核心轮廓的纵向搭建
3)从左向右:PPT横向内容的顺序确立
课堂操练:规划个人履历(或者根据公司要求自拟课题) 的PPT规划结构
三、搭骨架——PPT内容规划
1. PPT内容规划原理
1)区分演说内容和呈现内容
2)将控文字的数量和占比
3)永远从听众的角度审视内容
4)页数不是要害,每一页的作用才是
5)看PPT应该和看电影一样过瘾
2. 呈现内容规划的SCQA法则
1)SCQA法则原理详解
视频拆解:SCQA在呈现中的运用
2)PPT呈现中的SCQA法则运用
实地上手:用SCQA法则做自我引见
3. PPT幻灯片完整内容结构拆解和规划
1)哪些内容应该放到PPT中?
a演示为主的PPT中内容的区分选项,附实例
b教学为主的PPT中内容的区分选项,附实例
c PPT备注的采用时机和招数
2)完整的PPT内容结构图
3)第一眼的冲击——PPT标题内容的确定和视觉化呈现
a 两栏结构标题规划,附实例
b三栏式结构的标题规划,附实例
c图文合一的标题规划,附实例
课堂操练:规划具备冲击力的PPT标题页
4)结构先行——PPT目录的确定和呈现
a巧用主副标题确定章节名称,附实例
b目录的呈现形式详解,附实例
c目录制作的高效手法,附实例
课堂操练:规划PPT目录页
5)创意的天空——图文并茂的内容规划
a PPT正文结构关系拆解
(总-分结构,总-分-分结构,总-分-收束构等等)
b要害内容的强调法则
c以图代文的理论阐述问题
d演绎手法的PPT视觉呈现
(对比,反差、设问的视觉呈现)
课堂操练:从文字到PPT——正文规划
6)有始有终——PPT结束灯片的规划
a首尾呼应,有始有终
b结束页中应该包含的资讯
课堂操练:PPT结束灯片的规划
四、做装修——PPT美化招数
1. 从美化一页PPT开始
课堂操练:一页PPT的美化招数
1)PPT中的元素分类
a图形
b文字
c颜色
d动画
2)单页PPT高效美化流程
a分类文字
b对齐图形
c确定颜色
d调整位置
2. 统一就是美——合理选项PPT中的配色
1)商务演示中适用的PPT配色,附实例
2)个人呈报中适用的PPT配色,附实例
3)培训教学中适用的PPT配色,附实例
实例拆解:PPT演示环境对配色选项的影响
3. 专属你的风格——确定PPT的整体规划风格
1)全字型PPT,附实例
2)全图型PPT规划风格,附实例
3)扁平化PPT规划风格,附实例
4)半图/混图型PPT规划风格,附实例
小组研讨:确定小组PPT的规划风格并分享
4. 有规矩,成方圆——PPT的整体排版和板式规划
1)PPT中文字排版的基本技艺
a文本框的规划和采用
b文字排版方向的规划
c和内容结合选项PPT中的字体
课堂操练:文字排版技艺的操练
2)PPT中图形排版的基本原理
a形状的采用招数
b巧用层次达成排版成效
课堂操练:形状的采用操练
5. 不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技艺
1)图片采用的三宗大罪
a水印
b拉伸
c表意错误
2)怎样找到一张满意的图片?——互联网搜图技艺
3)量体裁衣——PPT中图片的裁剪技艺
4)该死的底色——用PPT做好图片的来由处理
5)一张图片的一千面——PPT中图片样式和风格的迅速处理
课堂操练:图片的处理
6. 资料证明一切——PPT中的图表处理
1)为何要采用图表?
2)救救听众的眼睛——图表的绘制要点和招数
3)“图表”不等于“表格”——图表中的插图招数
课堂操练:怎样让自己的图表鲜活起来?
7. 让PPT舞起来——PPT中的动画规划原理
1)PPT中的动画规划原理
a动画即推演
b动画不是用来“秀”的
c严格将控动画时间
视频演示:PPT中的高级动画规划
2)切场动画的规划招数
3)放映动画的规划招数
a元素的进入
b元素的强调
c元素的退出
4)高速动画规划招数
课堂操练:合理规划自己的课程动画
8. 天下武功,具体来看,唯快不破——高效制作PPT的八个绝招
1)迅速结构化呈现——SMARTART图形的妙用
2)讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置
3)大幅拉升操作效率——OFFICE快捷键的采用招数
4)高效排版——迅速PPT排版招数
5)资源的重复利用——PPT母版的采用招数
6)不要吝啬抓手的采用——PPT外置规划插件简介
7)灵感的来源——出色的PPT规划网站、论坛和相关活动
8)迅速配色——取色器的运用
综合操练:自我引见PPT的美化
五、勤采用——PTT演绎招数
1. 演绎的基本功
1)眼神
2)站姿
3)动作
4)走位
2. PPT演绎要领
1)保持平稳的语速
2)情绪随内容波动
3)给予适当的反馈
4)保持合理的节奏
实例拆解:柴静的PPT演绎
实例拆解:老罗的PPT演绎
翻转课堂:随堂PPT制作结晶展示
课程收束和回顾
致谢
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张振远老师
适合谁听
需要采用PPT的全体员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
