办公office(word/excel/ppt/数据) 需要采用PPT的全体员工 可定制大纲

从一无所有到完美呈现 ——结构化的高效PPT制作与演示技术

PPT是现代公司人在事务当中必然会采用到的实地演示抓手,无论是公司内部的方案策划、事务呈报还是公司外部的货品引见,活动方案,最常采用的实地演示辅助抓手都是PPT。好的PPT总是能够为实地演示起到不俗的加分成效,反之则有可能会让公司输在起跑线上…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
张振远
课程编号
PX-T26291
从一无所有到完美呈现 ——结构化的高效PPT制作与演示技术
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课程背景

PPT是现代公司人在事务当中必然会采用到的实地演示抓手,无论是公司内部的方案策划、事务呈报还是公司外部的货品引见,活动方案,最常采用的实地演示辅助抓手都是PPT。好的PPT总是能够为实地演示起到不俗的加分成效,反之则有可能会让公司输在起跑线上。

● 为何员工PPT总是做的那么慢?

● 为何员工的PPT看上去不专精?

● 为何员工的PPT推演混乱,毫无重点?

本堂课程基于以上的问题,为公司拆解员工PPT制作乏力的症结,以进程化、结构化的课程架构支援参训者从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作招数,并让每位参训者随堂输出自己的PPT规划结晶,为公司练就能高效、美观、有推演的达成公司PPT规划要求的员工

课程收益

● 能够高效、美观、有推演的完成公司要求的PPT内容制作,迅速达成从一无所有到完美呈现。

● 重新认识PPT,真正掌握会做PPT,做好PPT对自我的作用、意义和价值;

● 掌握PPT规划的基本规划原理和详细步骤;

● 能够以金字塔原理搭建PPT的结构架构,满足PPT演示的推演诉求;

● 会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演说者的表述内容;

● 迅速的采用PPT中的相关本领完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等等内容的规划和美化;

● 根据不同情境、不同内容的公司演示要求,制作风格适宜、特点突出的PPT;

● 用恰当,得体的方式演示制作的PPT;

● 课程结束,每位参训者都能随堂输出自己的PPT规划结晶;

课程大纲

开场活动

队伍建设

首讲:拨云见日——走进PPT

一、PPT究竟为何?

1. PPT软件的演进历程

2. PPT的定义

二、被误解的PPT

1. 为何那么多人反感/讨厌/做不好PPT?

拓展实例:APPP(瑞士反PPT党派组织) 的成立

2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?

3. PPT规划的五大误区

1)PPT软件版本没有意义,执行层面,能用就行

2)PPT制作越用心越好

3)PPT只是WORD的播放版本

4)好的PPT就等于好的事务成效

5)视觉呈现就是PPT制作的全部

次讲:“小P“的诞生——PPT的制作流程详解

一、PPT的“四步走”规划流程法

1. PPT的心脏——结构

2. PPT的肌肉——内容

3. PPT的颜值——视觉呈现

4. PPT的行为——演示

二,画图纸——PPT结构拆解和规划

1. 制作前的基础资讯梳理

1) PPT制作前的基本资讯梳理5W法

a WHAT:主题为何?

b WHO:做给谁看?

c WHEN:什么时间需要?

d WHERE:演示的场所在哪里?

e WHY:为何会让我来做?我的优势在哪里?

2. 结构拆解经典原理

1)麦肯锡的金字塔原理

2)MICE和鱼骨图原理

课堂操练:鱼骨图的运用操练

3. PPT结构规划流程

1)结论先行:PPT主题的确定

2)自上而下:PPT核心轮廓的纵向搭建

3)从左向右:PPT横向内容的顺序确立

课堂操练:规划个人履历(或者根据公司要求自拟课题) 的PPT规划结构

三、搭骨架——PPT内容规划

1. PPT内容规划原理

1)区分演说内容和呈现内容

2)将控文字的数量和占比

3)永远从听众的角度审视内容

4)页数不是要害,每一页的作用才是

5)看PPT应该和看电影一样过瘾

2. 呈现内容规划的SCQA法则

1)SCQA法则原理详解

视频拆解:SCQA在呈现中的运用

2)PPT呈现中的SCQA法则运用

实地上手:用SCQA法则做自我引见

3. PPT幻灯片完整内容结构拆解和规划

1)哪些内容应该放到PPT中?

a演示为主的PPT中内容的区分选项,附实例

b教学为主的PPT中内容的区分选项,附实例

c PPT备注的采用时机和招数

2)完整的PPT内容结构图

3)第一眼的冲击——PPT标题内容的确定和视觉化呈现

a 两栏结构标题规划,附实例

b三栏式结构的标题规划,附实例

c图文合一的标题规划,附实例

课堂操练:规划具备冲击力的PPT标题页

4)结构先行——PPT目录的确定和呈现

a巧用主副标题确定章节名称,附实例

b目录的呈现形式详解,附实例

c目录制作的高效手法,附实例

课堂操练:规划PPT目录页

5)创意的天空——图文并茂的内容规划

a PPT正文结构关系拆解

(总-分结构,总-分-分结构,总-分-收束构等等)

b要害内容的强调法则

c以图代文的理论阐述问题

d演绎手法的PPT视觉呈现

(对比,反差、设问的视觉呈现)

课堂操练:从文字到PPT——正文规划

6)有始有终——PPT结束灯片的规划

a首尾呼应,有始有终

b结束页中应该包含的资讯

课堂操练:PPT结束灯片的规划

四、做装修——PPT美化招数

1. 从美化一页PPT开始

课堂操练:一页PPT的美化招数

1)PPT中的元素分类

a图形

b文字

c颜色

d动画

2)单页PPT高效美化流程

a分类文字

b对齐图形

c确定颜色

d调整位置

2. 统一就是美——合理选项PPT中的配色

1)商务演示中适用的PPT配色,附实例

2)个人呈报中适用的PPT配色,附实例

3)培训教学中适用的PPT配色,附实例

实例拆解:PPT演示环境对配色选项的影响

3. 专属你的风格——确定PPT的整体规划风格

1)全字型PPT,附实例

2)全图型PPT规划风格,附实例

3)扁平化PPT规划风格,附实例

4)半图/混图型PPT规划风格,附实例

小组研讨:确定小组PPT的规划风格并分享

4. 有规矩,成方圆——PPT的整体排版和板式规划

1)PPT中文字排版的基本技艺

a文本框的规划和采用

b文字排版方向的规划

c和内容结合选项PPT中的字体

课堂操练:文字排版技艺的操练

2)PPT中图形排版的基本原理

a形状的采用招数

b巧用层次达成排版成效

课堂操练:形状的采用操练

5. 不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技艺

1)图片采用的三宗大罪

a水印

b拉伸

c表意错误

2)怎样找到一张满意的图片?——互联网搜图技艺

3)量体裁衣——PPT中图片的裁剪技艺

4)该死的底色——用PPT做好图片的来由处理

5)一张图片的一千面——PPT中图片样式和风格的迅速处理

课堂操练:图片的处理

6. 资料证明一切——PPT中的图表处理

1)为何要采用图表?

2)救救听众的眼睛——图表的绘制要点和招数

3)“图表”不等于“表格”——图表中的插图招数

课堂操练:怎样让自己的图表鲜活起来?

7. 让PPT舞起来——PPT中的动画规划原理

1)PPT中的动画规划原理

a动画即推演

b动画不是用来“秀”的

c严格将控动画时间

视频演示:PPT中的高级动画规划

2)切场动画的规划招数

3)放映动画的规划招数

a元素的进入

b元素的强调

c元素的退出

4)高速动画规划招数

课堂操练:合理规划自己的课程动画

8. 天下武功,具体来看,唯快不破——高效制作PPT的八个绝招

1)迅速结构化呈现——SMARTART图形的妙用

2)讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置

3)大幅拉升操作效率——OFFICE快捷键的采用招数

4)高效排版——迅速PPT排版招数

5)资源的重复利用——PPT母版的采用招数

6)不要吝啬抓手的采用——PPT外置规划插件简介

7)灵感的来源——出色的PPT规划网站、论坛和相关活动

8)迅速配色——取色器的运用

综合操练:自我引见PPT的美化

五、勤采用——PTT演绎招数

1. 演绎的基本功

1)眼神

2)站姿

3)动作

4)走位

2. PPT演绎要领

1)保持平稳的语速

2)情绪随内容波动

3)给予适当的反馈

4)保持合理的节奏

实例拆解:柴静的PPT演绎

实例拆解:老罗的PPT演绎

翻转课堂:随堂PPT制作结晶展示

课程收束和回顾

致谢

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张振远老师

适合谁听

需要采用PPT的全体员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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