课程背景
在任何一个现代公司中,公文的规范性直接反映着该公司的公司样貌。故而,加强公司员工公文书写作规范,练就公司员工公文写作本领,对于树立公司样貌,拉升公司交流效率有着要害的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,实操中,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。
本课分别从走进公文、行政公文写作和事务公文写作三个方面开展分享,从公文写作的历史渊源导入课程,借助学识讲授、写作操练、交流研讨等等教学方式,支援员工构筑公文写作规范化概念、熟知公文写作的特点和要求、掌握公文写作的必备招数,最终达成公司培训标的。
课程收益
● 明晰公文写作的意义;
● 掌握公文的写作要求和写作规范。
● 规避公文写作中的常见错误。
● 掌握上行文、平行文、下行文等等行政公文的写作规范和写作要求
● 掌握报告、规划、收束、会议纪要等等事务公文的写作规范和写作要点
课程大纲
课程导入:从甲骨文到现代公文
首讲:走进公文
一、What?——公文为何?
1. 公务活动中采用的文书
2. 有着特定体式的文书
3. 需要经过一定的处理程序来采用的文书
二、Why?——为何要写公文
实例拆解:西装和休闲装
三、How?——公文写作的分类和结构
1. 公文的分类
1)通用公文和专精公文
2)行政公文和事务公文
3)上行文、平行文和下行文
2. 公文的组成结构
实例拆解:从一份公文看课程专精性
3. 公文写作的要求
1)主题——职能性
课堂操练:选选看1——适合以公文形式行文的主题
2)材料——可靠性
课堂操练:选选看2——具备权威性的材料
3)结构——推演性
课堂操练:一份推演混乱的预约申请
4)表述——简明性
课堂操练:作文和公文
5)格式——规范性
实例拆解:常见公文格式错误
4. 公文写作的常见错误
1)行文格式错误
2)公文标题错误
3)数字错误
4)标号错误
5)主送对象错误
6)日期规范性错误
次讲:无规矩不成方圆——行政公文的写作
一、让上级看到您的专精——上行文写作
1. 报告写作的相关内容
1)报告的运用情境;
2)报告的内容构成格式
3)报告的语言风格
4)报告的常用句式
课堂操练:报告写作操练
2. 请示写作的相关内容
1)请示的运用情境
2)请示的特点和内容要求
3)请示的语言规范
3. 议案写作的相关内容
1)议案的运用情景
2)议案的特点和内容要求
3)议案的常用句式
二,让同行感受您的礼貌——平行文写作
1. 函写作的相关内容
1)函的运用情景
2)函的特点和内容要求
3)函的常用格式
课堂操练:函写作操练
三、让下级感受您的尊重——下行文写作
1. 批复写作的相关内容
1)批复的运用情境
2)批复的格式要求
3)批复的语言格式
课堂操练:请示和批复的写作操练
2. 通知写作的相关内容
1)通知的运用情境
2)通知的内容构成格式
3)通知的语言风格
4)通知的常用句式
课堂操练:通知写作操练
3. 通告写作的相关内容
1)通告的运用情境
2)通告的内容构成格式
3)通告的语言风格
4)通告的常用句式
4. 公告写作的相关内容
1)公告的运用情境
2)公告的内容构成格式
3)公告的语言风格
4)公告的常用句式
课堂研讨:公告和通告的区别
5. 决定、指示,决议写作的相关内容
1)决定、指示、决议的运用情境
2)决定、指示、决议的内容构成格式
3)决定,指示、决议的语言风格
4)决定、指示、决议的常用句式
三讲:下笔如有神——事务公文写作要点
一,会议纪要的写作要点
1. 写好会议概况的模式
2. 纪要主体的撰写模式
3. 纪要结尾的撰写模式
二、事务规划的写作要点
导入:项目管控中的PDCA原理
1. 标的先行
2. 先突出重点,在实际应用里,再面面俱到
3. 及时记录好的点子
4. 结构是推演的内化反应
三、事务报告的写作要点
1. 要害指标图形化
课堂上手:用EXCEL制作图表
2. 注意结构的完整性
3. 从资料中得出结论
4 . 建议需要用事实来支撑
四、事务收束/呈报的写作要点
1. 收束=宣传
2. 收束的结构和要点
3. 运用多媒体手段开展收束/呈报
实地上手: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的纪要
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张振远老师
适合谁听
现代公司需要借助公文开展交流和办理公务的所有人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
