课程背景
掌握高效的事务办法和掌握时间规划管控的办法是职业人士必备的软本领, 对于每个人来说,从来到这个世界的第一刻开始,换个角度看,上帝赋予我们的唯一公平的就是时间,从实践看,每个人每天都只有24小时,落地时,每个小时只有60分钟,运行层面,每一分钟只有60秒。谁也不可能有多一秒的时间。
为何同样的时间,有的人利用效率高有的人效率低?要害就在于每个人对时间的管控方式不同、事务的思路、招数和办法不同。不同的人对待时间和事务差事采取了不同的态度和方式 ,使其具备了不同的价值。
本课借助一定的解说、实例拆解、视频分享、小组碰头等方式,使参训者掌握科学的事务和时间将控办法,并学会怎样拉升事务效率,运行层面,追求“高效率、慢生活”的一种平静、高效、幸福的生活境界。
课程收益
● 支援参训者树立正确时间将控观念和高效事务的理念;
● 能够独立做好时间将控规划,拉升每个单位时间的利用效率;
● 掌握时间矩阵图等等时间将控抓手的运用;
● 练就“要事第一”、“以终为始”的思路习惯;
● 掌握高效破解事务中实际问题、采取有效行动的办法;
● 寻找自身快乐事务的源泉,能够理性对待事务中的困难。
课程大纲
破冰/课程导入:小强的实例
首讲:高效事务的“三化”
一、事务高效来源于系统,而不是靠感觉;
二、怎样达成高效的事务准备?
1. 事务内容模块化
2. 事务流程准则化
3. 事务标的视觉化
三、员工事务标的的制订要则——标的SMART要则;
四、事务标的执行的“PDCA”循环
五、员工高效事务的抓手箱——个人事务日志的采用;
六、有效完成事务的办法
1. 接受命令的三个步骤
2. 将想法转化为行动的步骤
实例:小张和小李哪个事务更有效?
实例:给总部发报表传真
抓手:员工日事务、周事务、月事务流程清单
抓手:高效拆解问题和破解难题的百宝箱
次讲:科学破解难题
一、科学的事务办法
1. 开展事务的程序(六步骤)
2. 强烈的问题意识
3. 革新意识
4. 弄懂您的职务:责任、权限、义务
5. 弄懂您事务的前手和后手
二、问题的拆解和破解
1. 拆解问题的“鱼骨图法”
2. 破解难题的“5W”法则
3. 思路导图的运用
三、破解难题的九步骤
抓手:破解难题的模型图
三讲:高效时间将控
一、员工常见的十大时间浪费现象识别
二、高效时间将控法则的运用
1. 四象限决策要则
2. 帕累托时间分配要则
3. ABC事务优先法则
4. 黄金时间将控准则
5. 猴子法则——摆脱第三象限事务
6. 蕃茄事务法——克服拖延症的抓手
7. 衣柜整理法——处理杂事智慧
实例:销售部小王的时间去哪儿了?
抓手:四象限事务法、衣柜整理法准则流程图
四讲:快乐事务、理性思索
一、保持事务激情的四元素
1. 内驱力
2. 职业定位
3. 高效
4. 职业化
二、追求快乐事务的6大锦囊
1. 活在当下
2. 突破局限
3. 理性思索
4. 大道至简
5. 放下和原谅
6. 正向思索
操练:个人行动规划制订
实例碰头:派克鱼市的活力来源?
行动抓手:人生平衡的九宫图
抓手:每日心态检视表
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|汪颜老师
适合谁听
公司中基层员工、对时间将控本领有高要求人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
