课程背景
EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中采用率极高的必备抓手之一，但很多人并不知晓它强大的功能和用法，或者只是停留在一知半解的状态。倘若没有掌握办法，面对海量的资料还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”，绝对是件痛苦的事情，在实际应用里，掌握软件核心思路，原来需要加班做的事情，从实践看，现在三五分钟就轻松搞定。
课程收益
支援参训者构筑在公司管控中的资料管控、资料拆解的思路，从资料收集到资料拆解再到资料呈现，达成完整的资料加工整理流程，掌握EXCEL和PPT的高级本领，对EXCEL和PPT开展协同事务，完美配合。教会你的不只是技艺，更是理念、思路和规范。
课程大纲
首讲：迅速收集海量资料
一、拉升EXCEL录入资料的速度和质量
1. 迅速录入文本并自动形成下拉列表
2. 当天日期以及日期序列的迅速录入
3. 怎样保证长串数字录入的准确性
4. 怎样将取消合并后的单元格资料补充完整
二、怎样直接从已有业务系统中导出资料
1. 采用MS QUERY获取海量资料
2. 导入外部资料到EXCEL中
3. 采用ODBC资料连接，实时更新资料
三、怎样迅速汇总多个同事发来的事务簿
1. 怎样对多个事务表资料开展迅速合并汇总
2. 怎样对多个事务簿的资料开展迅速合并汇总
3. 怎样将一个事务簿拆分成多个事务簿
次讲：迅速整理具备的资料
一、迅速整理表格结构混乱资料
1. 迅速取消合并单元格并补充资料
2. 将资料开展迅速行列转换
3. 将表格重复的列转换为重复的行
4. 一键删除多余的空白行
二、迅速清理别人表格中混乱的格式
1. 将表格的所有格式迅速清除
2. 迅速发现表格中不规范的日期并转换
3. 怎样将不计算的文本变成会计算的数值
三、处理表格中重复的资料
1. 对重复资料开展标识
2. 对重复资料开展识别
3. 从重复资料中提取唯一值
4. 将控表格的资料不允许重复
三讲：体验EXCEL计算的乐趣
一，单元格地址的引用规则
1. 随公式变化而变化的相对地址
2. 固定引用位置的绝对地址
3. 清晰直观的命名地址
二，掌握文本计算相关函数
1. 对文本值开展拼接处理的办法
2. 对文本值开展拆分的Left()、Right()，Mid()
3. 对文本长度开展测量Len()、lenb()
4. 查找文本所在的位置Find()
三，掌握日期计算相关函数
1. 获取系统当前的日期和时间Today()、Now()
2. 对日期开展拆分处理Year()、Month()、Day()，Weekday()
3. 对日期开展拼接Date()
4. 对日期开展推算Eomonth()，Datedif()、Dateadd()
四，掌握条件判断相关函数
1. 推演判断函数And()、Or()，Not()
2. 条件判断函数If()，Iferror()
3. 条件计算函数Sumif()，Sumifs()、Countif()、Countifs()，Averageif()、Averageifs()
五，掌握查找相关函数
1. 查找函数Vlookup()，Lookup()、Hlookup()
2. 定位索引函数Index()，Match()
3. 位移函数Offset()
六、迅速判断公式出错的原因
1. 除数不能为0
2. 资料无效或者没有定义
3. 包含了没有定义的范围或者单元格
4. 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
5. 无效参数，执行层面，或者返回的数值超出Excel定义范围
6. 无效的单元格引用
7. 资料类型错误，或者在输入函数时出现输入错误
四讲：构筑迅速拆解资料的思路
一、EXCEL世界三张准则表格的构筑
1. 收集资料的表单
2. 汇总资料的清单
3. 拆解资料的报表
二、领会资料的“颗粒度”、“角度”和“维度”
三、利用透视表达成迅速汇总资料
1. 资料透视表的迅速入门
2. 资料透视表的“变形大法”
3. 资料透视表的“隐藏大法”
4. 资料透视表的“美化大法”
5. 资料透视表的“组合大法”
6. 资料透视表的“扩充大法”
四、利用透视表达成资料的挖掘拆解
1. 从海量资料中找到领导关心的规律
2. 借助组合拆解寻找问题要害点
3. 借助”切片器“切换查看资料的视角
五、利用图表展现结论资料
1. 图表美化“三板斧”
2. 从准则图表变形为专精图表
3. 利用组合框选项达成动态图表
五讲：迅速构筑PPT展示的轮廓
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
1. 为不同的商务标的规划PPT
2. 为不同的听众调整PPT
3. 为不同的PPT规划封面和内页
二、构筑PPT的推演结构
1. 怎样让听众想听、听懂，记住
2. 在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
3. 常见的商务PPT推演结构示例
三、规划PPT的模板和母版
1. 色彩的选项和把握
2. 版面规划的简洁和突出
3. 主题的搭配和规划
四、构筑PPT的导航结构
1. 让你的推演无所不在
2. 让听众跟着你走
3. 主线分明，就一线经验说，思路清晰
第六讲：迅速美化PPT页面
一，PPT的“进化论”
1. 从“WORD版”进化到“准则版”
2. 从“准则版”进化到“专精版”
3. 从“专精版”进化到“动画版”
二，有神更要有形——图文表混排
1. PPT文字处理招数
2. 让图片更适合在PPT中展现
3. 让表格资料会“说话”
三、EXCEL和PPT协同事务
1. EXCEL表格同步在PPT中展示
2. PPT的图表和EXCEL的图表开展联动
3. 让EXCEL资料透视表在PPT中迅速汇总拆解资料
四、笃定上台展示
1. 上台前的准备事务
2. 演说进程中的小招数
3. 让PPT更配合你的演说
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘凌峰老师
适合谁听
1. 公司中高层管人人员、2. 需要大量资料拆解的人员、3. 经常需要加班做报表的人员。 4. 经常需要上台演说呈报人员。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。