课程背景
作为人力资本管控的你，每天要面对大量的资料，并且这些资料和公司每个员工的切身利益相关，要快，要准，更要“狠”！。对于EXCEL，在实际应用里，你不是不会用，而是用不好，别人三分钟能搞定的事情为何要你要一小时，甚至更多时间？
▲ 怎样制作方便填写，汇总容易的各种调查表格？
▲ 怎样让EXCEL表格自动提醒员工的生日，合同到期日、新员工的试用期等等？
▲ 怎样在海量的资料中，动态的管控公司的人力资本成本变化？
▲ 怎样迅速“一键生成”各种人事报表？
诸如以上这些问题都是在人力资本管控中常见的问题，只要参加本次培训，都能得到微软OFFICE金牌老师最快最好的解题打法！
课程收益
▲ 规范化创建各类人事资讯表
▲ 掌握EXCEL在人员招聘中的运用
▲ 熟练运用EXCEL开展培训管控
▲ 用Excel管控薪酬福利
▲ 掌握在Excel中管控人事资讯
▲ 免费获得老师所有课件、详细笔记
▲ 赠送大量业界EXCEL模板
▲ 课后一年免费答疑服务
课程大纲
首讲：创建“静态”的人事资讯表并开展基本统计拆解
主题要害字：资料有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、资料透视表（图）
示例一：怎样迅速构筑人事资讯资料表？
1. 创建人事资讯资料表的基本步骤
2. 资料有效性：利用资料有效性防止工号重复输入
3. 文本函数：身份证号中提取生日、性别等等有效资讯
4. 日期函数：运用DATEDIF函数计算员工年龄
5. 页眉页脚：设置每页顶端标题行和底端标题行
6. 美化表格：让表格看起来更为专精
示例二：怎样针对人事资料，按照各种不同条件开展求和，计数？
1. 人事资料的单字段单条件求和计数
诉求举例：统计年龄大于40岁员工的人数？
1）COUNTIF函数
2. 人事资料的单字段多条件求和计数
诉求举例：统计某个年龄段为30-40岁员工的人数？
1）数组公式
2）多种统计办法对比
3. 人事资料的多字段多条件求和计数
诉求举例：统计“性别为男性并且年龄在30岁以上”的员工人数？
1）SUBPRODUCT函数
4. 人事资料的资料库综合查询和汇总
诉求举例：怎样对生产部学历为本科的员工的奖金开展统计？
1）DGET,DSUM资料库函数的运用
示例三：怎样利用资料透视表和资料透视图，来支援维护人员资讯表？
1. 用资料透视表和资料透视图拆解员工学历水平
2. 编制员工学历透视表
3. 制作员工学历透视图
动手操练一：利用资料有效性功能，跨表引用多个资料源用于制作迅速填充的下拉菜单。
动手操练二：在统计事务中，创建更多的数组公式并周全领会其基本原理。
次讲：创建“动态”的人事资讯汇总报告
主题要害字：窗体控件、定义名称，OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函数、图表
示例一：怎样迅速创建人数分布拆解图？
示例二：怎样迅速创建员工年龄结构拆解图？
示例三：怎样迅速创建合同期限拆解图？
以上三个典型示例，基于以下创建步骤以及相关Excel要害技艺点：
一、创建原始资料源事务表
二、利用COUNTIF函数，对资料开展拆解汇总
1. 统计各部门员工人数
2. 统计各部门员工年龄情况
3. 统计各部门员工合同期限
三、构筑窗体控件
1. 添加分组框
2. 添加选项控件
3. 设置选项的连接区域
4. 编制资料表的汇总——领会并采用OFFSET函数
四、对资料自动排序
1. 编制有效资料检测公式——COUNTIF函数
2. 编制排名公式——RANK函数
3. 编制排序公式——VLOOKUP函数
4. 定义动态资料区域名称
5. 绘制柏拉图
1）绘制柱形图，饼图
2）更改图表类型
3）调整资料系列格式
4）调整资料轴刻度
5）调整资料标志
6）调整图表区位置
7）调整图表区大小
8）美化图表
9）添加控件
动手操练一：利用已构筑好的原始资料源事务表，添加用于动态显示学历分布的拆解图。
动手操练二：利用已构筑好的原始资料源事务表，绘制动态的折线图。
三讲：针对员工个人“微观”的薪酬福利管控
主题要害字：日期、时间、统计函数，IF语句，落地时，数组公式
示例一：有关日期的统计——出勤，加班、带薪年假天数统计
1. 员工考勤管控系统表
1）构筑基本考勤表单
2）编制员工考勤管控系统
2. 加班统计表
1）定义单元格格式
2）利用资料有效性迅速输入名称
3）日期格式的设置以及其加减统计
4）加班统计表中添加“万年历”
3. 带薪年假天数统计表
1）统计员工工龄
2）利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
3）利用内存数组公式计算带薪年假天数
示例二：员工销售奖金计算表
1. 创建销售奖金评定准则表
2. 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
3. 借助函数嵌套编制奖金计算公式
示例三：个人所得税代扣代缴表
1. 创建个人所得税代扣代缴表
2. 采用数组公式计算应纳税额
3. 编制个人实发工资公式
动手操练一：利用考勤表和带薪年假天数统计表，往细里说，计算应扣工资和剩余年假。
动手操练二：利用员工销售奖金计算表，计算员工可获福利津贴。
四讲：针对组织机构“宏观”的薪酬福利管控
主题要害字：VLOOKUP函数，IF语句，资料透视表（图），图表
示例一：怎样对组织机构所有员工的工资开展统计拆解？
1. 创建员工月度工资部门汇总表
2. 部门分类汇总统计并高亮显示部门小计
3. 资料透视组织机构各部门的工资总额比例
4. 采用默认图表功能创建工资去视表
5. 用图表向导创建各部门平均工资比较图
6. 打印不同汇收束果
示例二： 发工资啦！
1. 编制员工月度工资表
1）跨表引用资料
2）编制员工月度工资表中实发工资公式
2. 批量制作员工工资条
1）排序法批量制作员工工资条
2）利用VLOOKUP函数批量制作工资条
3）利用IF函数嵌套批量制作工资条
4）邮件合并来批量制作工资条
示例三：Excel还能派上什么用场？——工资发放零钞备用表
1. 员工工资发放零钞备用表
2. 编制计算零钞数量公式
3. 编制各面值数量汇总公式
动手操练一：利用资料透视表，按照职位分类，落地时，汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。
动手操练二：操练邮件合并功能，向员工分发工资条。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|刘凌峰老师
适合谁听
1. 规划人力资本的规划大师 2. 每月要计算薪酬的薪酬主管 3. 每天奔波培训课堂的培训主管 4. 每天“阅人无数”的招聘主管 5. 整天考核别人的绩效主管 6. 处理员工关系的员工主管。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。