课程背景
预算管控不是一个简单的费用将控,而应该是融合到整个公司业务演进的各个阶段,应该是贯穿公司运转的始终。这不仅需要公司从决策层到业务部门甚至每一个员工都要对预算管控有个周全正确的认识,更需要有一个强有力的管控抓手对预算开展周全管控。
仅靠EXCEL+手工表格管控的年代早已经过去,怎样利用更强大的EXEL抓手,构筑一套行之有效的预算管控架构,达成多人同时填写,预算流程审批,一键实时汇总?本课将给你从理论到实践的完整研习,确保每人都能炼就自己公司的预算管控系统。
预算存在的问题:
1. 预算不准
由于没有上年度的基础资料作对比,每年的预算资料都是“拍脑袋”形成的,明知不可行的资料,仍填报上来,导致预算资料预算不准确,后续预算执行困难,最后预算形同虚设。
资料繁杂
每个部门填报的预算形式多样,五花八门,资料不统一,无法形成部门间横向对比,纵向汇总;各部门各说各话,实操中,无法形成公司统一的预算指标衡量架构。
2. 汇总困难
每个部门一张表,既需要按照时间统一汇总,又需要按照组织结构分级汇总,还可能需要按照科目分门别类汇总,倘若仅借助EXCEL公式链接计算,不仅事务量巨大,还容易出错,不易变化。
3. 无法管控
预算做完倘若不开展及时比对,运行层面,无法掌握预算执行进度。可能某项费用已经超支,仍继续执行,或者都收入和支出完全倒挂,在实际应用里,仍无法及时察觉。
4. 反馈不足
当预算已经报警时,管人人员仍无法察觉,不能及时调整。某些公司的预算管控部门虽说也做了反馈资料,不过并没有传递到决策层,或者是虽说传递到了决策层,却没有得到应有的重视和利用,随之开展预算调整。
课程收益
▲ 借助EXCEL抓手构筑起周全预算管控系统;
▲ 借助模板将控各部门填写资料,确保规范准确;
▲ 借助流程推送,将各部门预算推送给各级领导审批;
▲ 借助汇总抓手,将预算按照时间、组织机构、预算科目等等多角度汇总;
▲ 借助录入实际资料,迅速对比预算资料和实际资料的差异;
▲ 借助一键报表按照钮,达成预算执行进度查询、预算偏差统计、预算调整将控。
课程大纲
首讲:怎样构筑公司周全预算管控系统
一、何为公司周全预算管控系统?
二、怎样规划预算收入科目、支出科目和各部门预算指标
1. 怎样将EXCEL抓手运用到预算管控事务中去
2. 将预算管控开展系统化带来的好处
3. 成功实例分享
次讲:构筑预算管控系统基础轮廓
一、将公司实际组织结构映射到预算管控系统中
1. 为各部门构筑人员帐号、职责定位、资料分类
2. 构筑预算系统基础资料规范
3. 领会何为模板、模板和EXCEL表的关系
4. 掌握模板资料操作的四种状态
5. 掌握资料的基本操作:填写新表、复制填表、扩展资料、传递资料、回退资料等等
三讲:构筑预算资料模板和实际资料模板
1. 领会主表和基础资料表之间的关系
2. 规划预算填报模板:收入预算表、费用支出预算表、经营预算表等等
3. 为预算模板提供规范资料源,以便用户选项填写。
4. 构筑各预算表之间的推演关联关系。
5. 规划实际收入表、实际支出表、实际经营预算表
四讲:为预算资料审批规划流程驱动
1. 怎样将EXCEL表格规划为需要流程驱动审批的EXCEL模板
2. 怎样将控EXCEL模板指定流转的环节、审批人、能够填写的区域等等
3. 怎样在实际事务中运用流程、处理流程
4. 怎样借助邮件自动通知审批人及时审批相关预算表格
5. 怎样将控预算资料的状态,保证审批过后的资料不被修改
五讲:规划一键汇总报表
1. 怎样将预算资料按照日期、组织结构、预算科目等等不同方式,不同级别自动汇总
2. 怎样将预算资料和实际资料自动抽取到同一表格开展预算执行对比拆解
3. 怎样达成超预算的科目自动提醒相关人员
4. 怎样构筑预算偏差将控报表,达成预算管控仪表盘
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘凌峰老师
适合谁听
1. 每年被预算折磨的“死去活来”的预算管人人员、2. 每年汇总预算资料到“吐血”的预算操作人员、3. 每年不知预算怎样花销的的各部门管人人员、4. 想从此不再加班、松口气的预算参与人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
