课程背景
职场写作力,不仅是一种的交流力,更是商务交往的竞争力。有的人专精过硬,却是“茶壶里煮饺子,具体来看,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表述混乱,不得要领。“表述缺失”是职场演进的拦路虎。
本课从金字塔原理入手,围绕“规范、招数、拉升”三个模块,旨在支援参训者结构化、系统化地掌握写作表述呈现的招数和办法,让看法鲜明、推演清晰、层次分明,拉升参训者交流本领,拉升公司管控水平。
课程收益
● 系统掌握公司公文写作的基本要则和办法,掌握金字塔原理三字决。
● 拉升公文写作成效,让写作表述清晰有力、准确高效。
● 掌握常用文种的实操上手,拉升写作影响力。
● 掌握党政机关公文格式最新国家准则,能规范审核和制作公文。
课程大纲
课程导入
首讲:规范篇
一、公文定义种类
实例拆解:公文种类变化以及各文种适用范围
1. 最新格式规范
2. 最新国家准则公文格式解读和公司公文接轨落地
实例拆解:公文格式各要素组成以及排序
二、公文格式新旧准则的要素名称变化
1. 公文格式新旧准则的要素编排变化
实战落地:法定公文格式的“三大纪律八项注意”
1)排版准备
2)实操上手(通用格式)
公司公文格式常见错误
实例拆解:字体、段落格式上是否有准则化的要求?
怎样采用分层序列数字编号?
发送单位存在多个,该怎样确定先后顺序?
抄送环节,有省级公司领导和集团公司专精部门,该怎样排序?
2. 公文写作中对于数字能否采用简称?
抓手落地:模板解说:用word制作准则格式公文
三、公文行文规则
实例拆解:各文种行文关系和禁忌
容易混淆文种的适用范围和区别
次讲:招数篇
一、主题明
1. 目中有人
2. 标题说话
实例分享:题好一半文
抓手分享:结构化地解读标题
二、材料实
1. 言之有物
抓手落地:结构化地收集材料
1)破解材料虚的三大抓手:七何法、九宫法、思路导图法
2. 删繁就简(删除、合并,缩减)
三、结构清
1. 结构思索
金字塔原理三字决
1)点
抓手落地:说出来的精彩:SCQA模型
2)纵
3)横
实例分享:分类(金字塔思路和结构)/有序(清步骤、突重点,剥细节)
结构化的434法
2. 样貌表述
字不如表,表不如图
抓手落地:PPT制作招数
四、语言好
1. 情理交融
1)语言的六个维度
2)法定公文语言特点:确实要害:准确、平实、庄重、简要
2. 视觉传达
三讲:拉升篇
一、通知通报
1. 通知:公司内部最常用文种,实操中,占文件总数80%以上,涉及公文载体众多,执行层面,需根据通知范围和对象确定载体的采用。
1)基本类型和内容结构
2)关注易犯错点和纠正
2. 通报:典型的下行公文,有表彰,警示和鞭策的作用,是一种相对客观、严谨的文种
1)基本类型和内容结构
2)关注易犯错点和纠正
二,请示报告
1. 请示:用于向上级请求指示和批准
1)基本内容结构
2)关注易犯错点和纠正
实例拆解:三分事务,七分呈报
3)事务呈报常见问题拆解
抓手落地:结构化呈报四步法
2. 报告:最常用的上行文
1)基本类型和内容结构
2)关注易犯错点和纠正
三、规划收束
1. 基本类型和内容结构
活动规划书、人员安排、日程安排、经费预算等等相关事务表单
2. 关注易犯错点和纠正
抓手落地:动态式规划
3. 事务规划评价六法
4. 复盘四步法
实操上手:找找事务规划问题点
课程收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|曹志巍老师
适合谁听
各公司单位中基层管人者、主力员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
