课程背景
时间都去哪儿了?成功的人能读懂时间的价值,从实践看,他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说,往往感觉事务超量、深陷泥潭,极度需要时间。
怎样掌握主动、减少压力,达成高效时间将控?本课将借助讲练结合的方式,引见行之有效的时间将控抓手和办法,支援参训者拉升事务效率。
课程收益
● 练就正确的时间将控观念,合理规划,高效办公。
● 掌握实用有效的时间将控抓手和办法,改变拖延习惯,减少事务延误。
● 学会妥善安排事务,让事务更有节奏感和成就感。
课程大纲
课程导入:正确认识时间
实例拆解:管人者有效性的基础(彼得·德鲁克)
1. 时间的定义和特点
2. 时间陷阱
首讲:捕捉
一、做扫描
实战拆解:未竟之事大搜索:捕捉
未竟事宜的影子清单
二,列清单
三、清大脑
实战拆解:脑袋是用来思索的,不是用来储存想法的
次讲:清理
一、做三分
1. 分是否
1)是:下一步行动
2)否:垃圾、备忘、参考
实战拆解:紧急搜索≠清理
2. 分步骤
1)多步骤:项目
2)单步骤:下一步行动
3. 分时限
1)<两分钟
2)立刻执行
实战拆解:两分钟要则
3)>两分钟:
a委派他人
b延迟:日程表(具体时间),下一步行动(具体日期)
二、有轻缓
1. 第二象限优先法则
实例拆解:成功人士和普通人士的时间安排
实战拆解:时间和标的
三、入系统
免费的时间将控抓手:捕捉、清理差事的抓手运用
三讲:执行
一、专
1. 吃青蛙
实例拆解:倘若你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
倘若你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
实战拆解:怎样做到专注?专注的三大办法
2. 有记录
实战拆解:记录时间的办法
3. 做整理
实战拆解:邮件繁杂耗时,怎么办?
免费的时间将控抓手2:吃青蛙的抓手运用
二、借
1. 借抓手
免费的时间将控抓手3:收集资料的抓手运用
免费的时间将控抓手4:制作PPT的抓手运用
实战拆解:抓手大搜索:那些年,我们用过的抓手
2. 借流程
实例拆解:有效的制度管控架构
四代流程对比
3. 借放权
三、修
1. 挖时间
1)早睡早起法
2)科学分配法
3)实战拆解事务时段分配法则
a守时约定法
b碎片利用法
实战拆解:这个时候我该干啥?
2. 能拒绝
实例拆解:拒绝的艺术
3. 理情绪
1)固定性思路
2)成长性思路
实例拆解:为何加班的总是我
“我没时间”的忙、盲、茫
四讲:检视
一、做回顾
1. 查看日程
2. 查看清单
3. 更新系统
二、有复盘
1. 回顾标的
2. 评核结果
3. 拆解原因
4. 收束规律
抓手实战:行动研习中的复盘上手
三、取平衡
1. 时间将控的本质
2. 幸福人生、平衡之道
实例拆解:生命之美在于平衡
抓手实战:生命之花
课程收束
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|曹志巍老师
适合谁听
各公司单位中基层管人者、员工。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
