公文写作实务

首讲 公文写作的格式规范

一，制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

二、公文的构成要素以及规范的排版形式

（一）主体各要素的排版规则

标题，主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章，加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字、特殊情况说明、附注，附件

（二）公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式

2.命令（令）格式

3.纪要格式

4.普通文档式公文的版式规范

5.邮件，黑板报公文格式规范

次讲 公文的写作招数

一、（请示）的写作招数:

1.请示的种类。

2.请示的写作要求。

3.请示一般由标题，受文单位、正文、附件、落款以及日期组成。

4.请示的写作办法。

5.请示和报告的异同

6.请示的结构以及标题的拟定和结构

7.请示的受文机关规范以及请示和公函的异同

8.请示的缘由拆解和修改

请示缘由的推演关系成立

请示的推演断链

请示形容词和成语的斟酌

9.请示的事项拆解和修改

请示事项的倾向性

10.请示的要求的拆解和修改

请示结尾词的规范运用

11.请示的遣词造句的实例拆解和修改

12.请示的规范承启语和结语

13.公文的人称代词

▲ 请示写作的教、学同步操练。

▲ 请示实例拆解和病例。

二、（公函）的写作招数:

1.函的种类。

2 函的写作要求。

3.函由标题，主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4.函的写作办法：标题 正文 署名和日期。

5.去函的实例拆解

去函的缘由写作特点

去函的事项明晰性

6.复函的实例拆解

复函的缘由写作的要求

复函答复的明晰性

否定性复函的缘由的合理性

否定性复函的建议

7.请批函的写作特点以及和请示的异同

请批函的语气的特点

请批函的缘由的推演性

请批函的事项写作要求

8.公函的行文特点

9.函的遣词造句的实例拆解和修改

▲ 函写作的教、学同步操练。

▲ 函的实例拆解和病例。

三、（通知）的写作招数:

1.通知的种类。

2.通知的写作要求。

3.通知由标题，受文单位、正文、落款以及日期四个部分组成。

4.通知的写作办法: 标题 受文单位 正文 落款以及日期落款。

5.会议性通知的上行文和下行文版式、各元素，受文机关和通知的缘由

6.会议性通知的具体事项，内容和出席范围

7.通知的实例拆解以及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文结构以及缘由

9.指示性通知的事项，结尾和落款

指示性通知的收文机关的排列规则

10.通知的遣词造句的实例拆解和修改

通知表述指向性的明晰性

通知的指向性的唯一性

通知和邀请函的区别

▲ 通知写作的教、学同步操练。

▲ 通知的实例拆解和病例。

四、（通报）的写作招数:

1.通报3个的种类。

2.通报的4个写作要求。

3.通报一般由标题，主送机关、正文、日期和落款组成。

4.通报的写作办法: 主送机关 正文 落款和日期。

5.表彰性通报写作要点以及正文

通报的标题的拟定特点

6.表彰性通报的缘由实例拆解

先进事迹引见和表彰对象引见的呼应关系

表彰性通报的时间、地点、经过、结果等等的完全性

7.表彰性通报的决定事项和结尾实例拆解

通报中决定事项的拟定

通报和决定的区别

8.表彰性通报的号召，希望的针对性写法

9.批评性通报正文的针对性（个人，单位）

▲ 通报写作的教、学同步操练。

▲ 通报的实例拆解和病例。

五、（报告）的写作招数:

1.报告11个种类引见。

2.报告的4个写作要求。

3.报告的写作方式：标题 正文 落款以及日期。

4.报告的结构、报告的标题结构以及主送机关

5.答复性报告的缘由实例拆解

6.报告和请示的异同

7.情况报告的写作要求

8.问题报告的写作要求

9.意见报告的写作要求

10.问题报告中缘由写法

11.问题报告中问题产生的原因以及问题的影响

12.问题报告中建议以及对问题破解办法的不可或者缺

13.报告的上行文版式

▲ 报告的写作的教、学同步操练。

▲ 实例拆解和病例。

六、（会议纪要）的写作招数

1.会议纪要的种类。

2.会议纪要的特殊版式

3.会议纪要一般由标题，正文、落款构成。

4.会议纪要写作办法：正标题 副标题 正文 落款。

5.会议纪要的基本精神提取

6.会议纪要的基本精神的写作，第三人称。

7.会议纪要和会议记录的异同以及相关性

8.会议纪要的格式多样性以及一般规律

9.公司基层单位的会议纪要的常用写法

10.会议纪要的语言记载的完全真实性

▲会议纪要写作的教、学同步操练。

▲会议纪要的实例拆解和病例。

七、（批复）的写作招数

1. 批复的写作要求。

2. 批复的结构标题，主送单位、正文、结尾，发文机关几部分。

3.批复流程

4.批复的定义、特点、分类以及和指示的异同

5.批复的正文结构，引语和意见

6.批复的限定、告诫、要求的意义

▲批复写作的教、学同步操练。

▲批复的实例拆解和病例。

8、（收束）的写作招数

1.收束报告的种类。

2.收束报告的4个特点。

3.收束报告的3个内容。

4.收束报告的3个结构形态。

5.收束报告的格式构成一般是由标题，正文，运行层面，署名和日期几个部分构成的。

6.收束报告的5个基本要求。

7.收束报告的实例拆解以及结报告写作的注意问题

8.收束报告的拟写6个步骤

9.拟写收束的资料堆积、筛选和亮点的挖掘

10.收束报告的以前状况、成绩、措施、当下状况等等的推演组织

11.收束报告的事务缺点的表述招数

▲收束报告实例拆解和病例。

九、（事务收束）的写作招数

十、（讲话稿）的写作招数

十一、（事务规划）的写作招数

十二、邮件的格式

十三、呈报材料的写作招数

根据买方诉求能够增加其他文种

三讲 公文处理

一，行文规则

（一）行文的隶属关系和职权范围的确定。

（二）联合行文规则。

（三）“请示”应当一文一事以及主送机关和抄送。

（四）“报告”不得夹带请示事项。

（五）受双重领导的机关向上级机关的行文规则

二，发文办理

（一）发文办理的制发公文的进程程序。

（二）草拟公文应当做到的事项。

1. 符合国家的法律、法规以及其他有关规定。

2. 情况确实，看法明晰，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，往细里说，字词规范，标点正确，具体来看，篇幅力求简短。

3. 公文的文种的确定。

4. 拟制紧急公文的确定。

5. 人名，地名、数字、引文准确。

6. 结构层次序数采用规则。

7. 国家法定计量单位。

8. 文内采用非规范化简称的采用规则。

9. 公文中的数字。

10.拟制公文，换个角度看，对涉及其他部门职权范围内的事项的处理规则。

11.公文的审核以及审核的重点。

12.以本机关名义制发的上行文、下行文或者平行文的签发。

13.公文庄重印制前的复核重点。

三，收文办理

（一）收文办理指对收到公文的办理进程程序。

（二）收到下级机关上报的公文审核以及审核的重点是。

（三）公文的办理规则。

（四）审批公文时对有具体请示事项的，实操中，主批人的处理规则。

（五）公文的定期催办。

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博闻智咨询|阎夏林老师