优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说

第1章【基础认知篇】 管人者PPT制作和演示常见错误

【本章标的】熟稔掌握powerpoint2007、2010新界面和个性化设置招数；认识和防止管人者在PPT制作和演示中的常见错误。

1.1 PowerPoint软件操作界面和个性化设置招数

1.1.1自定义迅速访问抓手栏

1.1.2自定义功能区

1.2 PPT制作和演示方面的常见问题【四大错误】

1.2.1制作流程不对

1.2.2推演结构不清

1.2.3视觉表现不力

1.2.4演示交流不畅

第2章【出色准则篇】 管人者完美PPT的裁决准则

【本章标的】弄懂出色PPT具备的特点，从哪些方面拉升管人者的PPT水平？

2.1完美PPT的裁决准则之一：标的明晰

2.1.1精准化主题——怎样设置引人入胜的封面主题？

2.1.2鲜明的看法——让你的PPT看法鲜明、说服力强

2.1.3观众的角度——学会站在听众的角度去制作PPT

2.2完美PPT的裁决准则之二：推演清晰

2.2.1金字塔结构——善于炼就骨灰级的PPT总分收束构

2.2.2故事化线索——让你的PPT娓娓道来，会讲故事

2.3完美PPT的裁决准则之三：表述有力

2.3.1视觉化展现——拉升PPT图版率勾住观众兴趣

2.3.2友好式版面——让你的页面专精、美观、充实

2.3.3情景式演绎——情景画面为你赢得演示最高分

第3章【流程步骤篇】PPT的创建流程和视觉化呈现步骤

【本章标的】明晰正确的PPT制作流程，从word一步生成PPT的办法，从文字堆积到视觉化图示的步骤，四种有效破解PPT中文字图片太多的办法。

3.1 PPT制作的规范流程

3.2从Word文档迅速生成PowerPoint演示文稿

——【Word和PowerPoint转换实例训练】——

3.3文稿内容结构化视觉化的四大步骤

3.3.1拆解文稿资讯、区分段落层次

3.3.2提炼核心看法、剥离次要资讯

3.3.3确定推演关系、充分运用图示

3.3.4规划美化版面、视觉化创意化

3.4精进呈现PPT的办法

3.4.1只列要点，利用备注

3.4.2分屏显示，一页一看法

3.4.3逐条呈现，带出观众

3.4.4依次浏览，防止堆积

第4章【完美呈现篇】PPT文形图表的核心本领和完美呈现

【本章标的】管人者能够迅速掌握文形图表等等基础元素的核心制作要领，周全掌握基本功，举一反三。使管人者做到手中无剑，心中有剑！

4.1文字的规范处理和呈现——文字即艺术

4.1.1 演示辅助的准则字号

招数：迅速放大缩小字号快捷键

4.1.2演示辅助的字体选项

何为衬线字体和无衬线字体

职场/商务情境字体的经典搭配

招数：一次性替换幻灯片的相关字体

招数：字体怎样嵌入到PPT中

招数：文字转为图片的办法

4.1.3 图片填充文字成效规划

4.1.4文字和段落的行距间距

4.2 形状的规范处理和呈现——我形我练出

4.2.1 形状的迅速创建

招数：插入等等比例形状、形状的迅速复制

4.2.2 形状编辑、组合、更改

招数：编辑顶点、填加文字、组合和取消组合

4.2.3 形状填充成效规划

招数：透明填充、渐变填充

4.2.4 形状对齐

招数：横向分布、纵向分布

4.3 图片的处理成效和呈现—— 一图胜千言

4.3.1图片的基本处理招数

剪贴画编辑、简笔画绘制、裁剪、透明，抠图、剪影制作

4.3.2图片的安排招数

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏成效，宽屏成效

4.3.3图片的搜集选项

上哪去搜图？

怎么去搜图？

选图的准则？

4.4图表的简化美化和呈现——用图表说话

4.4.1 什么样的图表会说话

4.4.2图表制作实用招数

一键迅速创建图表

迅速添加资料系列

显示图表中隐藏的资料源

任意调整坐标轴交叉点

4.4.3高级图表制作招数

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

4.4.4图表专精规划招数

图表专精规划的要诀

图表简化、配色的要则和办法

4.4.5图表创意规划招数

旁配图片

图片做来由

图片美化资料点

图片填充样貌化

利用整个画面

轮廓样貌化

图表实物化

4.4.6专精图表制作网站推荐

4.5 SmartArt图示的高效制作和呈现——推演关系视觉化

4.5.1将文本迅速转换为SmartArt图示

4.5.2将SmartArt图示迅速转换为文本

4.5.3图示迅速转换为可编辑形状

4.5.4图示编辑办法：添加形状/项目符号，文本窗格

4.5.5图示（流程图）的配色

4.5.6 文稿内容图示化实例

第5章【版式美化篇】图文排版，页面美化的必杀技

【本章标的】作为非规划人员的管人者，怎样迅速掌握规划学识？怎样从相貌平平的PPT，摇身变为专精美观的PPT？这里有最实用易学的排版必杀技！

5.1版式规划、精准呈现六大要则

5.1.1【对齐】对齐突显整洁（对齐办法以及示例）

5.1.2【对比】对比引发关注（对比办法以及示例）

5.1.3【聚拢】聚拢构筑关系（聚拢办法以及示例）

5.1.4【重复】重复形成统一（重复办法以及示例）

5.1.5【降噪】降噪助于简约（降噪办法以及示例）

5.1.6【留白】留白锁住视觉（留白办法以及示例）

5.2 版面的修饰和美化

5.2.1妙用【标点符号】开展修饰

5.2.2善用【直线虚线】开展美化

5.2.3巧用【色块反白】达成锁住和平衡

5.3 版面的稳定和充实

5.3.1 【页面元素稳定】三办法：支撑、悬挂、平衡

5.3.2 【版式富有变化】三办法：字号变化、文字纵排、图文倾斜

5.3.3 【拉升图版比率】三办法：图片做来由、PNG图标修饰、项目符号图片化

第6章【模板规划篇】PPT模板规范规划和创意，轻松搞定

【本章标的】掌握PPT模板的制作规律，学会独立制作PPT模板，炼就具备自己个性符号的新颖创意模板，掌握幻灯片母版运用和页眉页脚设置招数，从此不再依靠网上的老套模板！

6.1 常用选项卡功能详解

6.1.1 “规划”选项卡功能详解

6.1.2 “视图”选项卡功能详解

6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解

6.2 三种经典模板版式规划

6.2.1全文字型模板

6.2.2色块配小图模板

6.2.3色块配全/半图模板

6.2.4常规模板规划规律收束

6.3 PPT导航系统：目录页的规划

6.3.1准则型目录

6.3.2时间轴目录

6.3.3同步型目录

6.3.4图表型目录

6.4. PPT导航系统：页码的规划

6.5 成功有力的结束页规划

6.6完美的色彩搭配

6.6.1 PPT配色的主要依据

6.6.2 文字图表元素配色办法

6.6.3演示情境光线和配色关系

——【封面/页码规划训练】——

第7章【动画特效篇】揭开超酷炫PPT动画的神秘面纱

【本章标的】谁说PPT动画十分简陋、单调？让管人者轻松达成影视般的超酷炫动画特效！学会运用超炫酷动画为演示添彩，就一线经验说，运用音频视频为演说增色。让你的PPT从静态的哑剧，从实践看，成为精彩纷呈的个人样貌宣传片！

7.1.动画四大作用

7.2研习动画的四大难题和四大绝招

7.3动画的四大类型：进入动画，强调动画、退出动画、路径动画

7.4文本的动画成效：段落透明动画

7.5图表的动画成效：图表擦除动画

7.6图片的动画成效：画轴展开动画

7.7图片的动画成效：电影胶卷成效

7.8图片的动画成效：倒计时针成效

7.9音频的设置和调整

7.10视频的将控和美化

第8章【专精演示篇】 大师级演示秘笈，管人者的制胜所在

【本章标的】管人者怎样走捷径？让你迅速达成PPT的流畅放映、高效管控、创建讲义、排练预演、专精演示、完美交流！迅速成为乔布斯式的演示高手！

8.1【流畅放映】一点即通

8.1.1更改放映模式

8.1.2黑屏/白屏等等放映快捷键

8.1.3 指示光圈和画笔功能

8.1.4 演示注释放大抓手

8.2【高效管控】游刃有余

8.2.1提取声音/图片素材

8.2.2 PPT体积瘦身

8.2.3转PNG/JPG图片

8.2.4加密保护/标记为最终状态

8.3【创建讲义】迅速创建

8.3.1创建并打印备注、讲义

8.3.2采用Microsoft word创建自定义讲义

8.3.3参考资料、演说稿（提示卡）的准备

8.4【排练预演】充分准备

8.4.1明晰演示资讯

8.4.2排练组织演示进程

8.4.3排练规划开场白

8.4.4排练规划演说结尾

8.5【专精演示】注意细节

8.5.1要提前到会场

8.5.2记得不要关灯

8.5.3离开讲台和电脑

8.5.4最好站起来讲

8.5.5不要照屏宣科

8.5.6不要退出乱翻

8.5.7逐条显示内容

8.5.8善于情景式演绎

8.5.9呈现和演说一致

8.5.10谨慎采用辐射笔

8.6【完美演说】掌控交流

8.6.1展现职业样貌

8.6.2克服怯场心理

8.6.3注意音质音调

8.6.4炼就个性台风

8.6.5演说动作准确

8.6.6善于交流交流

8.6.7交流认同为本

8.7 PPT在演说中的运用：TED

8.8期待您完美的PPT规划和登台演示

——【整体答疑，收束拉升】——

——【课后参训者作品指导以及技艺支持】——

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博闻智咨询|李宝运老师