办公office(word/excel/ppt/数据) 管人者 可定制大纲

Excel在企业管理中的高效应用

本课是由Office高效办公权威专家,office高级讲师李宝运结合多年培训心得编写的office培训精品课程,周全囊括Excel高效管控的各方面精华:Excel高效操作以及资料输入招数、公式和常用函数的用法、资料处理和拆解采用招数、资料透视表、高级图表制作美化等等方面常见问题的破解办法。尤其是能够让参训者在2天时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,借助鲜活的实例能够举一反三,学以致用,真正拉…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
李宝运
课程编号
PX-T26548
Excel在企业管理中的高效应用
内训报价
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课程背景

本课是由Office高效办公权威专家,office高级讲师李宝运结合多年培训心得编写的office培训精品课程,周全囊括Excel高效管控的各方面精华:Excel高效操作以及资料输入招数、公式和常用函数的用法、资料处理和拆解采用招数、资料透视表、高级图表制作美化等等方面常见问题的破解办法。尤其是能够让参训者在2天时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,借助鲜活的实例能够举一反三,学以致用,真正拉升事务效率!

本课注重Excel在管控中的实际运用,培训内容紧密结合实际实例,反映了现实中公司需要破解的问题,具备更强的针对性。

课程收益

借助本课的研习,让参训者真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速拉升参训者的Excel水平,达成事半功倍的事务效率,成为真正的办公高手!

课程大纲

第一部分 Excel高效操作基础招数

1.1事务表个性化设置

专家支招:迅速定位标的文件夹

专家支招:迅速隐藏/显示功能区

招数精华:自定义迅速访问抓手栏

招数精华:采用照相机和粘贴图片链接功能

专家支招:隐藏编辑栏和行列号

专家支招:隐藏事务表标签和滚动条

专家支招:设置最近采用的文档的显示和隐藏

1.2事务表快捷操作招数

专家支招:资料的迅速分列

专家支招:行列内容的迅速转换

专家支招:对不连续区域采用格式刷

招数精华:迅速设置最合适的列宽/行高

招数精华:选取多个事务表的相同区域

1.3事务表的查看和安全保护

专家支招:冻结行和列

专家支招:拆分事务表窗口

招数精华:借助自定义数字格式隐藏单元格内容

招数精华:临时查看隐藏列的资料

招数精华:对事务簿加密

招数精华:防止他人对事务表的增删

1.4事务表的迅速美化

招数精华:创建智能的表格

招数精华:设置表头的倾斜程度

专家支招:制作斜线表头

1.5事务表的高级打印

专家支招:使长表格打印时每页都有标题行

专家支招:强制在某单元格处重新分页打印

专家支招:迅速删除某行或者列的手动分页符

专家支招:一次打印事务簿中的所有事务表

第二部分 资料输入和有效性招数

2. 1资料输入有绝招

招数精华:迅速输入分数

招数精华:输入18位身份证号

招数精华:迅速输入大写人民币值

招数精华:迅速输入当前日期和时间

招数精华:在单元格内自动/强制换行

招数精华:批量填充区域内的空单元格

专家支招:利用填充序列迅速输入资料

专家支招:将单元格内容和格式填充到其他事务表的相同位置

2.2资料查找和定位

招数精华:查找某位用户的所有批注

招数精华:在整个事务簿中开展查找

招数精华:清除某特定格式的单元格内容

招数精华:一次性取消事务表中的换行符

招数精华:巧用双击定位到列表的最末行

招数精华:迅速定位资料区域的始末端单元格

2.3资料有效性

招数精华:设置用户选定单元格时出现提示资讯

招数精华:利用资料有效性制作可选项下拉列表

招数精华:将控在单元格中输入数值的范围

招数精华:限制用户在单元格中输入资讯

专家支招:圈释出不符合要求的无效资料

专家支招:只复制单元格中的资料有效性设置

专家支招:在多个事务表同时设置相同的有效性验证

第三部分 资料拆解实用招数

3.1资料排序的招数

招数精华:按照单一条件排序

招数精华:按照多个条件排序

招数精华:按照笔画排序、按照行排序

招数精华:按照自定义序列排序

招数精华:对多列资料中的某一列资料开展排序

招数精华:对某合并单元格相邻的区域开展排序

专家支招:在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

3.2自动筛选和高级筛选

招数精华:筛选基础学识进阶

招数精华:根据多个条件开展筛选

招数精华:对双行标题的事务表开展筛选

招数精华:将筛选的结果复制到其他事务表中

专家支招:运用高级筛选获取不重复记录

3.3分类汇总和合并计算

招数精华:创建分类汇总

招数精华:开展多级分类汇总

招数精华:复制分类汇收束果

专家支招:多张明细表怎样迅速合并计算生成汇总表

第四部分 公式基础和常用函数

4.1公式的基础学识

招数精华:运算符以及优先级

招数精华:相对引用

招数精华:绝对引用

招数精华:混合引用

招数精华:为单元格或者区域定义名称

招数精华:在函数中采用定义的名称

专家支招:将公式结果转化成数值

4.2推演函数

招数精华:IF函数运用实例

招数精华:OR函数运用实例

招数精华:AND函数运用实例

4.3文本函数

招数精华:LEFT、RIGHT函数运用实例

招数精华:MID函数运用实例

4.4日期和时间函数

招数精华:YEAR函数运用实例

招数精华:MONTH函数运用实例

招数精华:DAY函数运用实例

4.5统计拆解函数

招数精华:SUMIF函数运用实例

招数精华:SUMIFS函数运用实例

招数精华:COUNTIF函数运用实例

招数精华:COUNTIFS函数运用实例

4.6查找引用函数

招数精华:LOOKUP函数运用实例

招数精华:VLOOKUP函数运用实例

招数精华:HLOOKUP函数运用实例

4.7资料处理函数

招数精华:ABS函数运用实例

招数精华:ROUND函数运用实例

4.8公式审核和错误纠正

招数精华:公式自动更正

专家支招:#NAME?、#N/A等等公式错误出现的原因和破解办法

招数精华:追踪引用单元格和从属单元格

第五部分 专精图表的简洁规划和精美制作

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型和选项

概念类图表

资料类图表

常见图表推演关系

5.3图表制作实用招数

招数精华:迅速制作图表

招数精华:迅速添加资料系列

招数精华:显示图表中隐藏的资料源

招数精华:任意调整坐标轴交叉点

招数精华:折线图中空值有哪三种显示样式

招数精华:迅速复制图表格式

招数精华:迅速添加和隐藏图表元素

5.4图表专精规划要点和招数

专家支招:饼图制作的常见问题和规划要点

专家支招:柱形图制作的常见问题和规划要点

专家支招:条形图制作的常见问题和规划要点

专家支招:折线图制作的常见问题和规划要点

专家支招:图表简化、美化的总体要则和办法

5.5图表创意规划招数

招数精华:图片填充图表区来由

招数精华:图片美化资料点

招数精华:图片填充样貌化

5.6高级图表制作招数

招数精华:两轴线柱组合图

招数精华:双层饼图

招数精华:半圆形饼图

招数精华:复合条饼图

招数精华:M行1列对比图

招数精华:甘特图

5.7专精图表制作网站推荐

第六部分 资料透视表——看透你的资料

6.1资料透视表的结构

招数精华:创建资料透视表

招数精华:创建多条件汇总的资料透视表

专家支招:资料透视表字段列表学识

专家支招:资料源规范的资料格式

6.2资料透视表的布局

招数精华:改变行字段的排列顺序

招数精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

招数精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式以及区别

招数精华:在每个项目后插入空行

招数精华:合并居中显示项标的签

6.3资料透视表排序和筛选

招数精华:资料透视表手动排序

招数精华:资料透视表自动排序

招数精华:采用“其他排序选项”排序

专家支招:资料透视表筛选办法

6.4资料透视表项目组合

招数精华:自动组合资料项

招数精华:手动组合资料项

专家支招:取消项目组合

6.5在透视表中执行计算

招数精华:同一字段的多种分类汇总

招数精华:透视表自定义值显示方式

招数精华:在透视表中采用计算字段

招数精华:在透视表中采用计算项

6.6资料透视表打印必知

招数精华:怎样重复打印透视表标题行

招数精华:按照行字段分类项目分页打印

招数精华:按照页字段资料项分页打印

——【整体答疑,收束拉升】——

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博闻智咨询|李宝运老师

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管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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