课程背景
本课是由Office高效办公权威专家,office高级讲师李宝运结合多年培训心得编写的office培训精品课程,周全囊括Excel高效管控的各方面精华:Excel高效操作以及资料输入招数、公式和常用函数的用法、资料处理和拆解采用招数、资料透视表、高级图表制作美化等等方面常见问题的破解办法。尤其是能够让参训者在2天时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,借助鲜活的实例能够举一反三,学以致用,真正拉升事务效率!
本课注重Excel在管控中的实际运用,培训内容紧密结合实际实例,反映了现实中公司需要破解的问题,具备更强的针对性。
课程收益
借助本课的研习,让参训者真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速拉升参训者的Excel水平,达成事半功倍的事务效率,成为真正的办公高手!
课程大纲
第一部分 Excel高效操作基础招数
1.1事务表个性化设置
专家支招:迅速定位标的文件夹
专家支招:迅速隐藏/显示功能区
招数精华:自定义迅速访问抓手栏
招数精华:采用照相机和粘贴图片链接功能
专家支招:隐藏编辑栏和行列号
专家支招:隐藏事务表标签和滚动条
专家支招:设置最近采用的文档的显示和隐藏
1.2事务表快捷操作招数
专家支招:资料的迅速分列
专家支招:行列内容的迅速转换
专家支招:对不连续区域采用格式刷
招数精华:迅速设置最合适的列宽/行高
招数精华:选取多个事务表的相同区域
1.3事务表的查看和安全保护
专家支招:冻结行和列
专家支招:拆分事务表窗口
招数精华:借助自定义数字格式隐藏单元格内容
招数精华:临时查看隐藏列的资料
招数精华:对事务簿加密
招数精华:防止他人对事务表的增删
1.4事务表的迅速美化
招数精华:创建智能的表格
招数精华:设置表头的倾斜程度
专家支招:制作斜线表头
1.5事务表的高级打印
专家支招:使长表格打印时每页都有标题行
专家支招:强制在某单元格处重新分页打印
专家支招:迅速删除某行或者列的手动分页符
专家支招:一次打印事务簿中的所有事务表
第二部分 资料输入和有效性招数
2. 1资料输入有绝招
招数精华:迅速输入分数
招数精华:输入18位身份证号
招数精华:迅速输入大写人民币值
招数精华:迅速输入当前日期和时间
招数精华:在单元格内自动/强制换行
招数精华:批量填充区域内的空单元格
专家支招:利用填充序列迅速输入资料
专家支招:将单元格内容和格式填充到其他事务表的相同位置
2.2资料查找和定位
招数精华:查找某位用户的所有批注
招数精华:在整个事务簿中开展查找
招数精华:清除某特定格式的单元格内容
招数精华:一次性取消事务表中的换行符
招数精华:巧用双击定位到列表的最末行
招数精华:迅速定位资料区域的始末端单元格
2.3资料有效性
招数精华:设置用户选定单元格时出现提示资讯
招数精华:利用资料有效性制作可选项下拉列表
招数精华:将控在单元格中输入数值的范围
招数精华:限制用户在单元格中输入资讯
专家支招:圈释出不符合要求的无效资料
专家支招:只复制单元格中的资料有效性设置
专家支招:在多个事务表同时设置相同的有效性验证
第三部分 资料拆解实用招数
3.1资料排序的招数
招数精华:按照单一条件排序
招数精华:按照多个条件排序
招数精华:按照笔画排序、按照行排序
招数精华:按照自定义序列排序
招数精华:对多列资料中的某一列资料开展排序
招数精华:对某合并单元格相邻的区域开展排序
专家支招:在排序保存后仍能恢复排序前的顺序
3.2自动筛选和高级筛选
招数精华:筛选基础学识进阶
招数精华:根据多个条件开展筛选
招数精华:对双行标题的事务表开展筛选
招数精华:将筛选的结果复制到其他事务表中
专家支招:运用高级筛选获取不重复记录
3.3分类汇总和合并计算
招数精华:创建分类汇总
招数精华:开展多级分类汇总
招数精华:复制分类汇收束果
专家支招:多张明细表怎样迅速合并计算生成汇总表
第四部分 公式基础和常用函数
4.1公式的基础学识
招数精华:运算符以及优先级
招数精华:相对引用
招数精华:绝对引用
招数精华:混合引用
招数精华:为单元格或者区域定义名称
招数精华:在函数中采用定义的名称
专家支招:将公式结果转化成数值
4.2推演函数
招数精华:IF函数运用实例
招数精华:OR函数运用实例
招数精华:AND函数运用实例
4.3文本函数
招数精华:LEFT、RIGHT函数运用实例
招数精华:MID函数运用实例
4.4日期和时间函数
招数精华:YEAR函数运用实例
招数精华:MONTH函数运用实例
招数精华:DAY函数运用实例
4.5统计拆解函数
招数精华:SUMIF函数运用实例
招数精华:SUMIFS函数运用实例
招数精华:COUNTIF函数运用实例
招数精华:COUNTIFS函数运用实例
4.6查找引用函数
招数精华:LOOKUP函数运用实例
招数精华:VLOOKUP函数运用实例
招数精华:HLOOKUP函数运用实例
4.7资料处理函数
招数精华:ABS函数运用实例
招数精华:ROUND函数运用实例
4.8公式审核和错误纠正
招数精华:公式自动更正
专家支招:#NAME?、#N/A等等公式错误出现的原因和破解办法
招数精华:追踪引用单元格和从属单元格
第五部分 专精图表的简洁规划和精美制作
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型和选项
概念类图表
资料类图表
常见图表推演关系
5.3图表制作实用招数
招数精华:迅速制作图表
招数精华:迅速添加资料系列
招数精华:显示图表中隐藏的资料源
招数精华:任意调整坐标轴交叉点
招数精华:折线图中空值有哪三种显示样式
招数精华:迅速复制图表格式
招数精华:迅速添加和隐藏图表元素
5.4图表专精规划要点和招数
专家支招:饼图制作的常见问题和规划要点
专家支招:柱形图制作的常见问题和规划要点
专家支招:条形图制作的常见问题和规划要点
专家支招:折线图制作的常见问题和规划要点
专家支招:图表简化、美化的总体要则和办法
5.5图表创意规划招数
招数精华:图片填充图表区来由
招数精华:图片美化资料点
招数精华:图片填充样貌化
5.6高级图表制作招数
招数精华:两轴线柱组合图
招数精华:双层饼图
招数精华:半圆形饼图
招数精华:复合条饼图
招数精华:M行1列对比图
招数精华:甘特图
5.7专精图表制作网站推荐
第六部分 资料透视表——看透你的资料
6.1资料透视表的结构
招数精华:创建资料透视表
招数精华:创建多条件汇总的资料透视表
专家支招:资料透视表字段列表学识
专家支招:资料源规范的资料格式
6.2资料透视表的布局
招数精华:改变行字段的排列顺序
招数精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总
招数精华:为一个字段添加多种分类汇总方式
专家支招:报表布局有哪三种显示形式以及区别
招数精华:在每个项目后插入空行
招数精华:合并居中显示项标的签
6.3资料透视表排序和筛选
招数精华:资料透视表手动排序
招数精华:资料透视表自动排序
招数精华:采用“其他排序选项”排序
专家支招:资料透视表筛选办法
6.4资料透视表项目组合
招数精华:自动组合资料项
招数精华:手动组合资料项
专家支招:取消项目组合
6.5在透视表中执行计算
招数精华:同一字段的多种分类汇总
招数精华:透视表自定义值显示方式
招数精华:在透视表中采用计算字段
招数精华:在透视表中采用计算项
6.6资料透视表打印必知
招数精华:怎样重复打印透视表标题行
招数精华:按照行字段分类项目分页打印
招数精华:按照页字段资料项分页打印
——【整体答疑,收束拉升】——
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|李宝运老师
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管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
