Word商务报告制作与高效排版

模块一：【Word高效操作技法集萃篇】

本章标的：精通高效操作基础招数，掌握文本迅速输入和选项格式设置的招数，可谓：招招精华、步步领先！

1.常用快捷键

2.文本迅速输入招数

迅速输入大写人民币

轻松输入商标等等常用符号

插入时间域和日期域

迅速输入并注音生僻字

插入数学/化学公式

3.文本迅速选项招数

纵选截取多行文本

选中所有同类格式的文本

不相邻区域的一次性剪切

4.格式设置招数

神奇的格式刷

文档首字下沉

迅速设置上下标

暂时隐藏文档中部分文字

迅速更改英文字母大小写

单独设置中文字体和西文字体

将特殊艺术字体嵌入文件

制作多部门联合发文标识

模块二：【页面布局和打印设置篇】

本章标的：破解页面布局和页眉页脚设置的热点疑难问题，达成：布局随心、打印由我！

1.页面布局设置

迅速设置封面

添加自定义水印

设置并打印页面来由

为文档套用稿纸格式

巧用文本框链接

为文档设置跨栏标题

一个文档内设置纵横两种页面

迅速分页和删除分页符

2.页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

单个页面添加两个页码

怎样删除页眉中的横线

3.打印设置

巧妙选项打印文档的部分内容

将A4页面打印到16开纸上

多页缩版到一页上的打印

模块三：【样式，主题和模板篇】

本章标的：解说Word样式的强大功能、Word充实的主题、模板，达成：迅速运用、统一风格。

1.样式

为段落迅速运用样式

修改和删除样式

2.主题

迅速设置主题

运用颜色集

运用字体集

3.模板

迅速认识模板

创建并修改模板

查找现有office.com模板

模板实例：迅速制作书法字帖

模块四：【自动化和域篇】

本章标的：怎样采用自动更正？你知道何为域、何为控件吗？本章带你揭开Word自动智能的面纱。

1.自动更正

巧用“自动更正”迅速输入内容

迅速插入不同样式的水平线

采用构筑基块迅速输入固定资讯

2.域的基础学识和招数

域的基础学识：编辑和更新

域的锁定和转换为常规文本

自动更新的日期和时间

3.控件招数和实例

文本框（ActiveX控件）示例

选项按照钮（ActiveX控件）示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

模块五：【表格处理和图文混排篇】

本章标的：破解日常事务中表格处理的疑难，图形图像处理的困惑，可谓：精妙招数、必不可少

1.表格处理

迅速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的办法

找不到超宽的表格将控柄

拆分表格两法：上下拆分，左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

2.图形图像处理

变形金刚般的自选图形以及编辑顶点

比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

绘图中的Ctrl，Alt、Shift“三兄弟”

微软剪贴画的编辑招数

Word里也能够对图片抠图

图片文字环绕方式知多少

让图片在页面中岿然不动

一招破解图片不显示或者部分显示

插入对象的选项和可见性设置

模块六：【查找和替换篇】

本章标的：迅速精准地开展查找定位，轻松自如地达成批量替换，达成：众里寻他、精准换身

1.查找和定位

在导航窗格中查找文本

导航窗格迅速拟定文档结构

迅速定位某页文档

2.替换和高级替换

文字替换为指定格式

图片批量设置对齐方式

一键删除空白段落(空行)

一键删除重复的段落

模块七：【邮件合并篇】

本章标的：相同格式的文档借助邮件合并一次生成，省时省力，达成办公自动化，可谓：批量制作，化繁为简

1.批量制作获奖证书

模块八：【长文档和多文档篇】

本章标的：长文档的自动化操作，破解事务难题，可谓：一键破解、高枕无忧

1.自动化标题编号

创建个性化多级列表

创建单级编号和多级编号

取消按照回车后自动产生的编号

2.自动化创建目录

自动化创建目录

让目录和实际内容同步

将目录转换为普通文本

3.长文档排版

直接创建主文档和子文档

多个文档合并为一个文档

一个文档拆分为多个子文档

切断主控文档和子文档间的链接

4.脚注和尾注

迅速插入脚注/尾注

迅速删除脚注/尾注

迅速转换脚注/尾注

改变脚注/尾注的位置和编号形式

模块九：【文档的安全、批注和修订篇】

本章标的：增强文档的安全性、采用批注和修订修改文档，棘手问题、今日破解。

1.文档的安全

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

2.批注和修订

新建批注和删除批注

更改批注的审阅者名字

批量删除指定阅读者的批注

启用/接受/拒绝对文档的修订

查看文档修订建议的4种方式

精确比较两个修订文档的差异

3.视图和窗口

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李宝运老师