职场高效办公Office三剑客速成

第1天 《职场白骨精必备的PPT秘笈》

第1章 【迅速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章标的：独家揭秘，批量创建，执行层面，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作办法，让Word一步生成PPT！

绝招精华：怎样一步将Word文档生成为PPT演示文稿？

绝招精华：怎样一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

绝招精华：怎样一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？

绝招精华：怎样一次性将PPT中的图片音频视频提取出来？

第2章 【精华招数篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华招数！

本章标的：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等等元素的精华处理招数，掌握高效管控PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

绝招精华：现代十分流行的半透明填充成效是怎样规划出来的？

绝招精华：怎样运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧规划成效？

绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！怎样去掉图片的来由色？

绝招精华：怎样制作黑白剪影人物，其实你一步就能够达成！我来捅破这层窗户纸！

专家支招：别人的图片十分精美，我的图片成效很差，高质量的精美图片从哪去找？

绝招精华：怎样善用微软剪贴画，将剪贴画打散，换个角度看，提取其中的有用矢量元素为我所用？

绝招精华：网上很多图片都带有水印，在实际应用里，不会Photoshop该怎样迅速去除图片的水印？

绝招精华：PPT撤销操作只有20步，具体来看，具体来看，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药？

第3章 【视觉呈现篇】视觉思路，呈现秘诀，改变PPT大堆文字堆砌的现象！

本章标的：PPT制作的秘诀在于结构化，视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观，往细里说，富有创意，百看不厌！

专家支招：PPT演示文稿怎样开展结构化视觉化？

选项字体：做PPT该运用什么字体呈现成效好？怎样一次性替换PPT中的相关字体？

善用图示：一堆文字怎样一步转换为精美的SmartArt图示？图片怎样一步转为PPT！

专家支招：文字转创意图示有哪几种思路？（时间轴，时间线、比喻式、示意图）

巧用图片：怎样运用图片达成视觉化？（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做来由）

图表创意：图表怎样达成视觉化创意化？（图片填充样貌化、图片美化资料点等等办法）

第4章 【版式美化篇】排版美化，专精配色，迅速掌握PPT页面排版招数！

本章标的：没有美术基础，怎样迅速掌握排版美化招数？本章让你的页面更为美化，非规划人员的你也能达成PPT的专精排版！达成PPT的高端、大气、上档次！

专家支招：何为版式规划六要则？六大要则逐一实例剖析解说。

对齐要则：对齐突显整洁——哪些办法能够达成元素对齐、赋予页面秩序美？

对比要则：对比引发关注——借助哪些办法凸显想强调的资讯、观众感兴趣的资讯？

聚拢要则：聚拢构筑关系——怎样保持观众视线的流畅，防止观众视线的频繁跳转？

重复要则：重复形成统一——相同等级元素怎样迅速达成成效一致，保持风格统一？

降噪要则：降噪助于简约——PPT专精配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？

留白要则：留白锁住视觉——页内元素怎样做到以少胜多，怎样做到以小见大？

首页规划：PPT封面有哪些经典的样式，能够让人眼前一亮？

目录页规划：内文页有哪些经典的样式，能够有效勾住观众？

结束页规划：封底能否不再Thanks，怎样做到结束页的成功有力，执行层面，具体来看，过目不忘？

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画，就一线经验说，影视般特效，揭开PPT动画的神秘面纱！

本章标的：谁说PPT动画十分简陋、单调？传授PPT动画制作秘笈，让你轻松达成影视般的超酷炫动画特效！

专家支招：研习动画的四大难题和四大绝招。

绝招精华：经典动画成效实例操练——图表擦除的动画。

绝招精华：经典动画成效实例操练——画卷展开的动画。

绝招精华：经典动画成效实例操练——电影胶卷的动画。

绝招精华：经典动画成效实例操练——倒计时钟的动画。

第6章 【专精演示篇】流畅放映，专精演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章标的：让你在登台呈报演示的时候游刃有余，落地时，助你一步速成大师级演示水平！

绝招精华：怎样达成白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容？

绝招精华：PPT文字太小怎样放大并标注让全场观众看清楚？

绝招精华：没有带激光笔，怎样有效指示屏幕上要强调的内容？

绝招精华：怎样在演示呈报中做到边放映边标注出要修改的内容？

——【整体答疑，在实际应用里，在实际应用里，收束拉升】——

第2天 《职场白骨精必备的Excel秘笈》

第一部分 Excel高效操作基础招数

本章标的：精选运用频率最高的实用招数，样样实用精彩，Excel高手必备的本领。让你迅速跻身excel高手行列。

1.1事务表快捷操作招数

怎样达成资料的迅速分列？

怎样达成行列内容的迅速转换？

1.2事务表的查看和安全保护

怎样冻结行和列？

怎样对事务簿加密？

怎样防止他人对事务表的增删？

1.3事务表的迅速美化

怎样创建智能的表格？

怎样制作斜线表头？

第二部分 资料输入和有效性招数

本章标的：掌握资料迅速输入，精准查找定位招数；灵活地对事务表开展有效性设置。

2. 1资料输入有绝招

怎样在单元格内自动/强制换行？

怎样批量填充区域内的空单元格？

2.2资料有效性

怎样设置用户选定单元格时出现提示资讯？

怎样利用资料有效性制作可选项下拉列表？

怎样将控在单元格中输入数值的范围？

怎样圈释出不符合要求的无效资料？

第三部分 资料拆解实用招数

本章标的：掌握Excel特殊排序和高级筛选学识，资料处理更轻松自得

3.1资料排序的招数

怎样按照自定义序列排序？

怎样对多列资料中的某一列资料开展排序？

怎样对某合并单元格相邻的区域开展排序？

3.2自动筛选和高级筛选

筛选基础学识进阶

怎样根据多个条件开展筛选？

怎样对双行标题的事务表开展筛选？

3.3分类汇总和合并计算

怎样创建分类汇总？

怎样开展多级分类汇总？

怎样复制分类汇收束果？

多张明细表怎样迅速合并计算生成汇总表？

第四部分 公式基础和常用函数

本章标的：灵活运用函数，轻松达成资料动态处理

4.1公式的基础学识

何为运算符？

运算符的优先级？

何为相对引用？

何为绝对引用？

4.2推演函数

IF函数：怎样采用IF函数判断条件是否成立？

OR函数：怎样采用OR函数判断任一条件是否成立？

4.3文本函数

MID函数：怎样采用MID函数获取身份证中的出生年月日？

4.4统计拆解函数

SUMIF函数：怎样采用 SUMIF 函数对区域中符合指定条件的值求和？

SUMIFS函数：怎样采用 SUMIFS 函数对区域中符合多个条件的值求和？

COUNTIF函数：怎样采用COUNTIF函数计算符合单个条件的个数？

COUNTIFS函数：怎样采用COUNTIF函数计算符合多个条件的个数？

4.5查找引用函数

LOOKUP函数：怎样采用LOOKUP函数迅速查找？

VLOOKUP函数：怎样采用VLOOKUP函数按照列查询？

HLOOKUP函数：怎样采用HLOOKUP函数按照行查询？

第五部分 专精图表的简洁规划和精美制作

本章标的：简洁、大气、高档次的图表规划，传授专精商务图表的制作之道

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型和选项

5.3图表制作实用招数

怎样迅速制作图表？

怎样迅速添加资料系列？

怎样显示图表中隐藏的资料源？

5.4图表创意规划招数

怎样利用图片美化资料点？

怎样利用图片填充样貌化？

5.5高级图表制作招数

怎样制作两轴线柱组合图？

怎样制作双层饼图？

怎样制作甘特图？（选学）

第六部分 资料透视表——看透你的资料

本章标的：资料透视表（Excel三大神器之一）看透你的资料，使您的资料管控更为清晰自如

6.1资料透视表的结构

怎样创建资料透视表？

资料透视表字段列表学识

怎样创建多条件汇总的资料透视表？

资料源规范的资料格式

6.2资料透视表的布局

怎样改变行字段的排列顺序？

怎样显示隐藏透视表字段的分类汇总？

怎样为一个字段添加多种分类汇总方式？

报表布局有哪三种显示形式以及区别？

怎样在每个项目后插入空行？

怎样合并居中显示项标的签？

6.3资料透视表排序和筛选

资料透视表怎样手动排序？

资料透视表怎样自动排序？

资料透视表筛选有哪些办法？

6.4资料透视表项目组合

怎样自动组合资料项？

怎样手动组合资料项？

6.5在透视表中执行计算

怎样对同一字段开展多种分类汇总？

怎样对透视表自定义值显示方式？

怎样在透视表中采用计算字段？

——【整体答疑，收束拉升】——

第2天《Word文档专精排版和精美呈现》（约2课时）

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

1.文本迅速输入招数

迅速输入大写人民币

轻松输入商标等等常用符号

2.文本迅速选项招数

纵选截取多行文本

3.格式设置招数

神奇的格式刷

迅速设置上下标

制作多部门联合发文标识

第2章 【文档页面布局和打印设置】——布局随心，在实际应用里，打印由我

1.页面布局设置

迅速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

2.页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

怎样删除页眉中的横线

第3章 【自动化和域】——自动智能、揭开面纱

1.自动更正

迅速插入不同样式的水平线

采用构筑基块迅速输入固定资讯

2.控件

文本框（ActiveX控件）示例

选项按照钮（ActiveX控件）示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第4章 【表格处理和图文混排】——精妙招数、必不可少

迅速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的办法

拆分表格两法：上下拆分，左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

一招破解图片不显示或者部分显示

图片文字环绕方式知多少

第5 章 【邮件合并】——批量制作，化繁为简

批量制作获奖证书

第 6 章 【长文档和多文档操作】—— 一键破解、高枕无忧

1.自动化创建目录

自动化创建目录

让目录和实际内容同步

将目录转换为普通文本

2.长文档排版

多个文档合并为一个文档

一个文档拆分为多个子文档

切断主控文档和子文档间的链接

第 7 章 【文档的安全，批注和修订】——棘手问题、今日破解

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

新建批注和删除批注

批量删除指定阅读者的批注

精确比较两个修订文档的差异

——【周全收束，答疑拉升】——

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博闻智咨询|李宝运老师