课程背景
Excel 这款备受全球金融、财务、会计师等等高端人群推崇的App Pro,执行层面,其功能正如它的名字“Excel”一样,卓越,出色。Excel早已被广泛运用于商业管控领域中,管人者完全能够按照自己的思路来创建资料模型并出色的完成事务差事。越来越多的公司将Excel本领作为衡量员工专精度的指标,具备高超的Excel本领将让您在激烈的职场竞争中如鱼得水!
研习任何本领都是讲究办法的,海量资料时代的资讯化管控更需要将业务学识和IT本领开展融合,不过真正能将二者结合起来的复合型英才却少之又少。有些人猛啃Excel技艺宝典,却由于不得要领常常半途而废,由于Excel是运用性超强的软件,更需要配合业界心得才可能将Excel发挥到极致。借助实战心得充实的Excel教练来系统化的指导,能够支援你用最短的时间学到最要害的Excel运用招数和它的精髓。
PPT为商务人士提供了视觉交流的全套解题打法,从而有助于勾住观众和有效地表述想法,PPT本领已经成为衡量职场人士一项十分要害的竞争力指标,不过制作一份精美的PPT事务报告又是让人倍感压力的差事。本课支援PowerPoint中高级用户,针对事务报告型PPT规划,支援参训者迅速拉升PPT呈现成效 !
课程收益
化繁为简,以少胜多!
学识点系统化、模型化,阶梯式推进、环环相扣,迅速构筑基于EXCEL的资料处理模板;
将有限的Excel功能重新排列重构,以革新思路破解难题,让EXCEL支援你高效地破解事务难题;
投入两天,掌握EXCEL最要害最实用的功能模块, 最终组合运用这些模块十分漂亮地破解繁琐,复杂,超难的资料统计问题。
大量实用、易用的商务PPT规划招数,让你的PPT好看又卖座!
让你的Excel-PPT功力突飞猛进!
你能够在15 分钟内做出一个别人可能需要3个小时才能做出的报表;
你能够在一小时内发现一个别人要用数小时才能找出的问题根源;
你能够开发出一个复杂的Excel 决策支持模型,运行层面,而其他人可能还不知道从何处着手;
高度接轨业界PPT标杆,授参训者以渔,让从出色实例中持续主动研习!
课程大纲
第一节:纵深弄懂EXCEL资料处理模式
EXCEL 资料拆解模型的规划思路
o资料源表(存贮原始业务资料记录)
o参数表(配合资料源表管控常量资料,例如:单价、折扣率等等)
o分类汇总表(基于多条件多维度统计资料)
o图表(从汇总表中提炼结论)
构筑资料源表的格式和结构要求
构筑动态汇总表的实用办法
第二节:化繁为简,具体来看,EXCEL公式你该这么玩!
你必须知道的公式元学识
o公式的组成部分:常量资料、运算符、引用,函数
o公式运算的次序
玩转公式从这里起跳:引用
o相对运用
o绝对引用
o混合引用
o名称引用
o名称在公式中的高级运用
玩转EXCEL三大快捷键,充分你用!
oCtrl + Eenter
oCtrl + G
oF4,F5
抓住公式的中的小精灵:函数
o函数的语法
o输入函数
o嵌套函数
o函数修改招数
通用高效的多条件统计公式
oSUMIFS
oCOUNTIFS
oAVERAGE
oRANK、MAX、MIN等等
资料引用查找,往细里说,搞定这几个公式就够了!
oVLOOKUP + MATCH + IFERROR
oINDEX + MATCH
oINDIRECT:迅速多表资料合并引用
oOFFSET:资料引用让你说了算!
资料运算的推演判断和处理
oIF
oAND,OR
挖出公式中的地雷:小数问题
o处理计算误差(浮点运算问题)
oROUND函数的运用招数
公式整合运用:销售资料汇总模板规划
第三节:资料管控,正确输入才能高效输出
准则、高效的资料源管控
o规范和整理日期和时间字段
o文本型数字的转换处理
o迅速处理资料表中的空格和空行
o处理重复资料
o对比拆解两个表格中的资料
单元格的七十二变:资料格式设置秘籍
o揭秘单元格格式
o数字的自定义格式代码
o缩位显示数字:千,万、百万、千万、亿等等
o将正负数字显示为指定的颜色
o正,负数字转换显示
o隐藏单元格资料
o用单元格样式统一管控格式
智能化表格:条件格式的高级运用
o条件格式让重点资料自动凸显
o条件格式自动监控过期记录
o条件格式自动区分不达标资料
安全第一:为你的报表加将锁!
o领会事务表保护原理
o玩转事务表保护
o保护事务表以防止输入垃圾资料
第四节:让EXCEL飞,透视表高效搞定海量资料!
资料拆解的利器:透视表
o透视表擅长完成的资料处理差事
o透视表不适合处理哪些差事 ?
五步法创建多维度统计拆解报表
o第一步:预备资料源表,结构和格式准则化,资料区域动态化
o第二步:插入透视表对象
o第三步:规划报表的结构和布局
o第四步:自动计算字段,自定义计算字段
o第五步:设置报表的格式
用透视表灵活输出日常管控费用统计报表
用透视表批量输出多张分类子表
多个透视表运用高级实例上手
第五节:资料化管控用图表说话
一图抵千文,图表在事务报告中的要害定位
麦肯锡图表规划办法:从拆解结论开始
o结论化的图表标题
o五海量资料推演关系
o五大图表类型选项招数
迅速炼就精美的拆解图表
o布局结构:上下三栏让商务图表推演清晰
o配色:勾住眼球的第一视觉要素
o字体:不容忽视的图表规划细节
o简约要则:拉升信噪比
举一反三的图表制作办法
o第一步,选项恰当的图表类型
o第二步,灵活添加多个资料系列和分类标签
o第三步,设置资料系列格式
o第四步,设置系列的图表类型
o第五步,设置布局和格式
商务图表经典实例
o瀑布图
o散点图
o堆积图
o面积图
EXCEL和PPT整合的招数
第一节:事务报告型PPT怎样规划 ?
出色PPT规划的四大特征
文档型幻灯片和演示型幻灯片的本质不同
o幻灯片规划有统一的准则吗?
o乔布斯风格的幻灯片为何在公司难以推广?
o大量的资讯在幻灯片中该怎样呈现?
怎样迅速构筑PPT的内容表述推演?
o资讯表述四种推演
o创建PPT大纲的两个实用招数
第二节:结构化的内容呈现
精进公司模板,大幅拉升PPT规划品质和效率
o简报大纲和模板的有效结合
o针对不同演示情境的PPT模板切换招数
o搞定五个基本版式:标题页,目录页、转场页、正文页
o幻灯片母板高级设置:自定义版式规划
结构化的版式和布局
o布局要则:对比、流程,层次、一致、留白
o经典三栏式版面布局:用参考线开展有灵活有序的布局
o适合PPT的中英文字体以及搭配招数
o一次性让PPT字体格式统一化
商务PPT色彩方案规划
o弄懂三大色系:冷色系、暖色系、无色系
o配色实用招数以及实例:同色系配色、补色配色、近似色配色
o基于公司VI系统的色彩方案实例拆解
o设定幻灯片的主色、辅助色、强调色
o商务PPT配色实例:图表、地图、文字等等
第三节:幻灯片图形化表述
资讯怎样图形化表述 ?
o怎样开展图形化思索,将抽象概念专为换为直观的图示?
o五种基本图示让资讯结构化表述
o总分、并列、递进、对比、循环
概念图表呈现实例
o矩阵图
o流程图
o时间轴、甘特图等等
o表格的高级编排招数
o“SmartArt”让文字瞬间变为概念图表!
图片在幻灯片中的编排招数
o简洁、鲜活的图片剪切招数
o图片和来由的融合招数
第四节:资料图表呈现
资料图形化的规划流程
o结论化的图表标题规划
o确定资料关系
o选项图表类型
商务图表经典布局办法
o三段式布局
o商务图表字体格式规范
o商务图表颜色搭配招数
常用PP图表以及模板运用招数
o项目比较
o成分比较
o趋势拆解
o相关性拆解
突出图表重点资讯的招数
o减法要则:让重点资讯一目了然!
o视觉钩子:情景化的图表规划
第五节:演示招数
PPT放映模式和快捷键
微软演示抓手 ZOOMIT 演示招数
演示动画的实用招数
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|吕烈威老师
适合谁听
1.职场老兵、不过Excel-PPT本领还是没有达成自己或者上司所期望的水平、2.职场小鲜肉、十分想练出一身高超的Excel-PPT武艺、以弥补个人事务心得方面的不足、3.期望以超群的Excel-PPT本领脱颖而出者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
