EXCEL 高效财务管理最佳实践

第一节：EXCEL学识地图带你穿越迷雾

怎样用好Excel ?

Excel Pro的三重境界

Excel Pro的研习路径图

第二节：化繁为简，实操中，EXCEL公式你该这么玩！

你必须知道的公式元学识

o公式的组成部分：常量资料、运算符、引用，函数

o公式运算的次序

玩转公式从这里起跳：引用

o相对运用

o绝对引用

o混合引用

o名称引用

o名称在公式中的高级运用

抓住公式的中的小精灵：函数

o函数的语法

o输入函数

o嵌套函数

o函数修改招数

通用快捷的多条件统计公式

oSUMIFS

oCOUNTIFS

oAVERAGE

资料引用查找，执行层面，搞定这几个公式就够了！

oVLOOKUP + MATCH + IFERROR

oINDEX + MATCH

oINDIRECT：迅速多表资料合并引用

资料运算的推演判断和处理

oIF

oAND，OR

挖出公式中的地雷：小数问题

o处理计算误差（浮点运算问题）

oROUND函数的运用招数

第三节：财务资料管控，正确输入才能正确输出

准则、高效的资料源管控

o规范和整理日期和时间字段

o文本型数字的转换处理

o迅速处理资料表中的空格和空行

o处理重复资料

o对比拆解两个表格中的资料

单元格的七十二变：财务资料格式的设置秘籍

o揭秘单元格格式

o数字的自定义格式代码

o缩位显示数字：千，万、百万、千万、亿等等

o将正负数字显示为指定的颜色

o正，负数字转换显示

o隐藏单元格资料

o用单元格样式统一管控格式

财务表格要你好看：条件格式的高级运用

o条件格式让重点资料自动凸显

o条件格式自动监控过期记录

o条件格式自动区分不达标资料

让资料录入不再马虎，玩转资料有效性

o利用资料有效性高效录入资料：限制资料范围、多层级关联下拉菜单

o将控日期输入、设置费用项目的限额

安全第一：为你的报表加将锁！

o领会事务表保护原理

o玩转事务表保护

o保护事务表以防止输入垃圾资料

采用筛选抓手拆解财务资料

o从普通日记账中自动筛选现金日记账

o对有合并单元格标题的付款明细表构筑筛选

o利用自定义筛选方式筛选部分付款记录

o利用高级筛选功能筛选销售资料

采用排序功能处理财务资料

o收款明细表的排序拆解

o收款明细表的自定义排序

o利用排序功能迅速制作工资条

财务资料的分类汇总拆解

o销售资料的单级分类汇总拆解

o销售资料的多级分类汇总拆解

o销售资料的嵌套分类汇总拆解

o复制和删除分类汇收束果

o自动创建分级显示的销售资料表

o借助组合方式创建分级显示的销售资料表

第五节：让EXCEL飞，用透视表轻松搞定海量资料！

分类汇总资料拆解的利器：透视表

o透视表擅长完成的资料处理差事

o透视表不适合处理哪些差事 ?

五步法创建多维度统计拆解报表

o第一步：预备资料源表，结构和格式准则化，资料区域动态化

o第二步：插入透视表对象

o第三步：规划报表的结构和布局

o第四步：设置自动计算字段，自定义计算字段

o第五步：设置报表的格式

用透视表迅速创建自动更新的会计科目汇总表

用透视表灵活输出日常管控费用统计报表

用透视表批量输出资产盘查表

第六节：财务管控用图表说话

一图抵千文，图表在财务报告中的要害定位

麦肯锡图表规划办法：从拆解结论开始

o结论化的图表标题

o五海量资料推演关系

o五大图表类型选项招数

迅速炼就精美的财务拆解图表

o布局结构：上下三栏让商务图表推演清晰

o配色：勾住眼球的第一视觉要素

o字体：不容忽视的图表规划细节

o简约要则：拉升信噪比

举一反十的图表制作五步法

o第一步，选项恰当的图表类型

o第二步，灵活添加多个资料系列和分类标签

o第三步，设置资料系列格式

o第四步，设置系列的图表类型

o第五步，设置布局和格式

商务图表实例

o瀑布图

o散点图

o堆积图

EXCEL和PPT整合的招数

第七节：公式和图表的高级运用

复杂计算不再愁：数组公式来搞定！

o数组公式：Excel达人和菜鸟的区分标志！

o数组的概念

o何为数组公式 ? 数组公式实例研习

o编写和修改数组公式

搞定交互式高级图表规划

o多组资料交互式呈现的秘诀：动态图表

o动态拆解图表规划思路

o让资料随需而动：动态图表的四大构成要素

o搞定窗体按照钮，让你的报表高大上！

o搞定OFFSET，让动态资料轻松跨表调用！

o实例实操：全年可控成本变化趋势图，每月可控成本动态构成图

第八节：让重复劳动自动化执行，宏和VBA的运用

什么宏？

o宏的运用实例：迅速分解成本指标

o熟稔开发抓手选项卡，录制宏

o编辑加工宏、熟稔VBE

o运行宏

o保存宏

第九节：高效搞定销售收入管控

获取不同时间序列的销售资料

o利用函数获取销售时间序列资料

o利用资料透视表获取不同时期的序列销售资料

统计不同规模销售量的发生次数和频率分布

o统计不同规模销售量的发生次数

o制作不同规模销售量频率分布图

灵活运用图表拆解销售资料

o制作组合销售图表

o绘制动态交互销售图表的办法

o绘制可查看若干期最新销售资料的动态图表

o绘制能够查看任意时间段内销售资料的动态图表

第十节：用公式轻松搞定成本费用管控

货品生产成本核算和拆解

o规划货品成本核算明细表和汇总表

o制作货品生产成本动态统计拆解报表和图表

成本费用预算执行情况动态拆解报表和图表

o制作指定月份成本费用预算数和实际数动态汇总表

o制作指定月份的成本费用预算数和实际数差异动态拆解图

o制作指定部门的成本费用预算数和实际数动态汇总表

o制作指定部门成本费用预算数和实际数差异动态拆解图

o保护事务表

管控费用多维度汇总拆解和动态图表

o利用资料透视表迅速制作汇总表

o费用的构成拆解

o费用变化趋势拆解

第十一节：用公式灵活高效管控资产和负债

货币资金管控

o构筑现金日记账管控表格

o编制银行存款以及现金余额表

o利用成本拆解模型确定标的现金余额

o利用随机模型监控现金余额

应收账款管控

o构筑应收账款账龄拆解模型

o应收账款到期日提前提醒

应付账款管控

o编制应付账款账龄拆解表

o应付账款到期日提前提醒的设置

第十二节：搞定量本利拆解模型：公式和图表整合运用

混合成本的分解

o利用图表抓手分解混合成本

o利用相关函数分解混合成本

量本利之间的关系拆解

o单品种盈亏平衡点的计算和敏感性拆解

o单品种量本利拆解动态图表

o多品种生产情况下的盈亏平衡点计算

量本利指标的多维度统计拆解

o汇总各年的收入和成本费用资料

o计算相关的财务指标

o量本利指标的构成拆解

o量本利指标的同比拆解

o量本利资料汇总以及动态拆解图表

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博闻智咨询|吕烈威老师