Excel企业管理应用最佳实践

第一课 简洁高效的电子表格规划

Excel最常见的运用就是管控资料，高效资料管控是统计拆解的要害基础。本课概览规划电子表格的要则和思路，并引见Excel各项最为实用的功能和招数，从而显著拉升日常事务的效率和质量。

领会Excel 资料拆解事务的四张表：源表、参数表、汇总表、图表

资料源的结构和格式规范

汇总拆解表的规划要则

巧用“迅速填充”达成资料高效录入

用有效性设置资料录入规则

资料格式设置：千、万、百万、千万、亿、日期自定义显示等等招数

迅速删除重复的资料

巧用“分列”抓手破解字段格式不规范问题

有效管控资料的快捷键和操作招数

高效的资料源表管控抓手：“表格抓手”运用招数

第二课 最实用的资料统计公式

Excel强大的函数库是资料处理和拆解的核心，大多数Excel用户却对公式不知怎样下手。本课化繁为简，纵深浅出，重点引见公式运用基础、常用统计函数、查询函数、推演函数、日期函数等等实用办法。

Excel公式的构成：函数、常量资料、条件表述式、运算符等等

公式的语法规则和编写招数

单元格地址的方式：相对引用、绝对引用、行绝对引用，列绝对引用；

常用统计公式：用SUMIFS、COUNTIFS达成多条件求和、计数、平均、同比、环比等等统计；

资料查询公式：用VLOOKUP、MATCH、INDEX达成跨表资料调用、资料比对等等差事

推演判断公式：IF、IFERROR、AND实用招数

日期计算公式：计算合同到期月份数、天数，到期日提前提醒等等运用招数

用自定义公式结合条件格式灵活、直观的管控资料

第三课 高效完成统计拆解的透视表运用

资料透视表能够破解80%以上的资料汇总问题！本章节将着重引见这一Excel核心运用，从报表规划的准则办法开始，支援参训者灵活运用透视表并破解相关疑难问题，迅速针对业务诉求生成各种拆解报表。

领会透视表基于资料源的资料拆解模式

五步流程法轻松搞定透视表！

资料分组统计：按照“年/季度/月”汇总、按照金额规模分组

按照区域、时间、级别、人员等等多维度的资料钻取拆解

多指标统计：求和、平均、计数、同比、环比、总数占比等等量化拆解

对资料开展排序、筛选、自动显示

自动导出明细资料报表

自动从总表拆分出子表：资产盘查表实例

动态变化的资料透视“图”

第四课 用图表让资料说话！

在事务报告中善于运用图表的管人者，能够用一张图表表述充实的资讯；反之，倘若图表没有经过规划并且粗糙，非但无法有效传递资讯，有时甚至会混淆视听。本课将图表规划的实用招数和麦肯锡图表法则有效结合，带出图表规划者正确地传达概念，以利于受众迅速厘清资讯。同时，本课还将引见交互式动态图表技艺，让资料呈现随需而动！

麦肯锡图表法则：从拆解结论开始

图表规划的三个步骤：结论、资料关系、图表类型

专精图表的格式要求：布局结构、配色、字体

经典图表制作办法：线柱图的规划

瀑布图、饼图、折线图等等制作招数

动态拆解图表规划思路，预备动态资料源、窗体控件等等

动态拆解图表涉及到的函数： OFFSET、INDIRECT函数等等

实例1：全年可控成本趋势动态拆解图

实例2：每月可控成本构成拆解图

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博闻智咨询|吕烈威老师