课程背景
Excel 这款备受全球金融、财务、会计师等等高端人群推崇的App Pro,实操中,其功能正如它的名字“Excel”一样,卓越,出色。Excel早已被广泛运用于商业管控领域中,管人者完全能够按照自己的思路来创建资料模型并出色的完成事务差事。越来越多的公司将Excel本领作为衡量员工专精度的指标,具备高超的Excel本领将让您在激烈的职场竞争中如鱼得水!
海量资料时代的资讯化管控更需要将业务学识和IT本领开展融合,不过真正能将二者结合起来的复合型英才却少之又少。研习任何本领都是讲究办法的,科学的EXCEL研习办法能使人进步神速、一日千里;错误的办法则会使人止步不前、丧失研习的热情。有些人猛啃Excel技艺宝典,却由于不得要领常常半途而废,借助实战心得充实的Excel教练开展系统化的指导,能够支援你用最短的时间学Excel的运用精髓。
课程收益
化繁为简,以少胜多!
学识点系统化、模型化,阶梯式推进、环环相扣,迅速构筑基于Excel的资料处理模板;
将有限的Excel功能重新排列重构,以革新思路破解难题,让Excel支援你高效地破解事务难题;
投入三天,掌握Excel最要害最实用的功能模块, 最终组合运用这些模块十分漂亮地破解繁琐、复杂的资料统计问题。
让你驾驭资料更高效!
你能够在15 分钟内做出一个别人可能需要3个小时才能做出的报表;
你能够在一小时内发现一个别人要用数小时才能找出的问题根源;
你能够开发出一个复杂的Excel 决策支持模型,从实践看,而其他人可能还不知道从何处着手;
课程大纲
第一课 资料处理模式和管控招数
EXCEL 资料拆解模型的规划思路
o资料源表(存贮原始业务资料记录)
o参数表(配合资料源表管控常量资料,例如:单价、折扣率等等)
o分类汇总表(基于多条件、多维度统计资料)、图表(从汇总表中提炼结论)
o构筑资料源表的格式和结构要求
o构筑动态汇总表的实用办法
准则、高效的资料源管控
o规范和整理日期和时间字段
o文本型数字的转换处理
o迅速处理资料表中的空格和空行
o处理重复资料
o资料表编辑的快捷键
单元格的七十二变:资料格式设置秘籍
o揭秘单元格格式
o数字的自定义格式代码
o缩位显示数字:千,万、百万、千万、亿等等
o将正负数字显示为指定的颜色
o正,负数字转换显示
o隐藏单元格资料
o用单元格样式统一管控格式
智能化表格:条件格式的高级运用
o条件格式让重点资料自动凸显
o条件格式自动监控过期记录
o条件格式自动区分不达标资料
让资料录入不再马虎,玩转资料有效性
o利用资料有效性高效录入资料:限制资料范围、多层级关联下拉菜单
o将控日期输入、设置费用项目的限额
安全第一:为你的报表加将锁!
o领会事务表保护原理
o玩转事务表保护
o保护事务表以防止输入垃圾资料
第二课 EXCEL公式和函数运用(1)
你必须知道的公式元学识
o公式的组成部分:常量资料、运算符、引用、函数
o公式运算的次序
玩转公式从这里起跳:引用
o相对运用
o绝对引用
o混合引用
o名称引用
o名称在公式中的高级运用
玩转EXCEL三大快捷键,充分你用!
oCtrl + Eenter
oCtrl + G
oF4,F5
抓住公式的中的小精灵:函数
o函数的语法
o输入函数
o嵌套函数
o函数修改招数
通用高效的多条件统计公式
oSUMIFS,COUNTIFS、AVERAGE
oSUMPRODUCT
oRANK、MAX、MIN等等
o销售报表统计实例
资料引用查找,搞定这几个公式就够了!
oVLOOKUP + MATCH + IFERROR
oVLOOKUP ,LOOKUP 模糊查询运用
oINDEX + MATCH
oINDIRECT:迅速多表资料合并引用
oOFFSET:资料引用让你说了算!
资料运算的推演判断和处理
oIF、IFERROR
oAND,OR
挖出公式中的地雷:小数问题
o处理计算误差(浮点运算问题)
oROUND函数的运用招数
日期和时间处理公式
oDATEDIF 计算两个日期间隔
oEDATE 计算合同到期日
用文本公式提取并转换资料格式
oLEFT、RITHT、MID ,TEXT、VALUE函数的综合运用
公式整合运用:销售资料汇总
用数组公式搞定复杂计算
何为数组 ?
o常量数组、区域数组,内存数组
o数组的维度和大小
何为数组公式 ?
o数组公式和普通公式有何不同 ?
o编写和修改数组公式: CTRL + SHIFT + ENTER
o数组间多项计算和数组维度、大小的关系
数组公式运用实例
第三课 用透视表高效搞定海量资料!
资料拆解的利器:透视表
o透视表擅长完成的资料处理差事
o透视表不适合处理哪些差事 ?
五步法创建销售资料多维度统计报表
o第一步:预备资料源表,结构和格式准则化,资料区域动态化
o第二步:插入透视表对象
o第三步:规划报表的结构和布局
o第四步:自动计算字段,自定义计算字段
o第五步:设置报表的格式
用透视表批量输出多张分类子表
多个透视表运用实例操练
第四课 静态资料图表呈现
一图抵千文,图表在事务报告中的要害定位
麦肯锡图表规划办法:从拆解结论开始
o结论化的图表标题
o五海量资料推演关系
o五大图表类型选项招数
迅速炼就精美的拆解图表
o布局结构:上下三栏让商务图表推演清晰
o配色:勾住眼球的第一视觉要素
o字体:不容忽视的图表规划细节
o简约要则:拉升信噪比
举一反十的图表制作五步法
o第一步,选项恰当的图表类型
o第二步,灵活添加多个资料系列和分类标签
o第三步,设置资料系列格式
o第四步,设置系列的图表类型
o第五步,设置布局和格式
商务图表实例
o瀑布图
o散点图
o堆积图
o面积图
EXCEL和PPT整合的招数
第五课 动态资料图表呈现
搞定交互式高级图表规划
o多组资料交互式呈现的秘诀:动态图表
o动态拆解图表规划思路
o动态图表的四大构成要素
o搞定窗体按照钮,让你的报表高大上!
o搞定OFFSET,让动态资料轻松跨表调用!
实例实操:
o全年可控成本变化趋势图
o每月可控成本动态构成图
灵活运用动态图表拆解销售资料
o制作组合销售图表
o绘制动态交互销售图表的办法
o绘制可查看若干期最新销售资料的动态图表
o绘制能够查看任意时间段内销售资料的动态图表
第六课 让重复劳动自动化执行,宏和VBA运用
什么宏?
o宏的运用实例
o熟稔开发抓手选项卡,录制宏
o编辑加工宏、弄懂VBE
o运行宏
o保存宏
VBA的基本概念
o进程、参数、对象
o对象的属性和办法
o对象的经过
o资料类型和变量、常量
o条件语句和循环语句
VBA 运用实例
o提取、汇总多个文件中的资料
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|吕烈威老师
适合谁听
1.各部门职场老兵、不过Excel 本领还是没有达成自己或者上司所期望的水平、2.职场新人、十分想练出一身高超的Excel本领、以弥补个人事务心得方面的不足、3.需要开展资料统计拆解的公司各部门管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
