商务简报设计与表达技巧

1.迅速熟稔PowerPoint 的事务环境

a)PowerPoint 2010 事务环境简介

b)迅速新建幻灯片的招数

c)幻灯片的存档招数

d)幻灯片的内容添加招数

e)熟稔幻灯片视图模式：普通视图、大纲视图，幻灯片浏览视图、幻灯片母板视图等等

2.从大纲到模板：最简单高效的规划流程

f)从大纲看简报的表述推演

g)大纲编写招数一：幻灯片大纲视图和快捷键运用

h)大纲编写招数二：从文字稿迅速提炼要点标题

i)经典实例详解：乔布斯风格的演说型幻灯片的规划

j)弄懂模板在幻灯片规划中两大作用：统一格式、结构化布局

课程二：高颜值高效率的事务简报规划法则

研习标的：

掌握公司模板的运用招数

灵活调用不同的版式达成结构化布局；

掌握格式设置、对齐分布、迅速平移复制等等多个实用型招数；

能够驾驭公司VI中的准则色彩、字体等等视觉语言以及运用招数；

让事务简报规划真正做到“高颜值！高效率！”

课程纲要

3.从大纲到模板：最简单高效的规划流程

k)从大纲看简报的表述推演

l)大纲编写招数一：幻灯片大纲视图和快捷键运用

m)大纲编写招数二：从文字稿迅速提炼要点标题

n)弄懂模板在幻灯片规划中两大作用：统一格式、结构化布局

4.专精的布局要则和版式运用招数

a)布局的五项基本要则：对比、流程、层次、一致、留白

b)让资讯呈现不再凌乱：用版式参考线开展有灵活有序的布局

c)运用模板中的三类基本版式：标题页、转场页、正文页

d)套用版式达成文本段落结构化呈现的招数

e)幻灯片母板高级设置招数：自定义版式规划

5.幻灯片字体运用要则

a)解读上海贝尔的准则字体在幻灯片中的运用：字体层级、格式

b)适合PPT的中英文字体以及搭配招数

6.商务简报的色彩之道

a)解读上海贝尔的色彩方案在幻灯片中的运用：主色、辅助色、强调色

b)实用配色招数：同色系配色、、近似色配色、补色配色

c)商务PPT配色实例：图表、地图、文字等等配色

课程三：用概念图表说话，图形化表述和呈现招数

研习标的：

掌握段落文字结构化呈现的思路方式和规划招数；

系统化弄懂五类基本概念图表以及运用情境；

掌握矩阵图、甘特图、流程图等等多个管控图表的规划和呈现招数；

掌握画图形、画表格、对齐分布、图形成效等等高效运用招数；

掌握全图表型幻灯片规划招数

课程纲要

1.资讯怎样图形化表述 ？

a)怎样开展图形化思索，将抽象概念专为换为直观的图示？

b)图形化交流的五种基本图表：总分、并列、对比、递进、循环

c)实例演示：从文字段落到图形化表述、呈现

d)用“SmartArt”让标题列表瞬间变为概念图表！

2.概念图表运用实例

a)矩阵图

b)流程图

2.概念图表格式呈现招数

a)表格编排招数

a)“对齐和分布”，让概念图表整齐、美观！

b) 基于公司准则色的“形状填充和轮廓”，让图形表述赏心悦目！

课程四：用资料图表说话，让数字鲜活呈现的招数

研习标的：

掌握资料拆解图表规划的基本思路和流程

掌握在幻灯片中直接制作资料图表的实用办法

达成基于公司准则色系及格式要求的资料图表模板规划；

用鲜活的资料图表让事务结晶直观呈现！

课程纲要

1.商务资料图表的规划流程

a)结论化的图表标题规划

b)确定资料比较关系

c)选项恰当图表类型

2.商务图表经典布局办法：三段式布局

3.资料图表制作的通用办法：五步完成双轴图规划

4.商务资料图表实例：

a)双轴图（柱线图）：多组资料综合性呈现

b)柏拉图：80/20法则的视觉化呈现，品圈圈结晶直观展示利器

c)饼图的呈现招数

5.三大招数让幻灯片图表更精彩！

a)减法要则：让重点资讯一目了然！

b)视觉钩子：情景化的图表规划

c)图表动画：让资料渐次呈现！

第五课：演示和放映招数

1.演示动画的实用招数

a)开场动画招数

b)转场过渡动画招数

c)进程展示动画招数

2.向幻灯片插入多媒体内容的招数

3.PPT放映模式和快捷键

4.微软免费演示抓手 ZOOMIT 演示招数

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博闻智咨询|吕烈威老师