课程背景
项目管控是使管控效能激增的利器。但研习了项目管控的理论和学识,并不意味着,我们就能有效运用项目管控的方式来保障事务结果的达成。其中很大的一个原因就是,我们缺乏有助于促成学识和理论实践的抓手和招数。我们想做,也知道了怎么做,但却做不好,甚至做不到。
理论和实践间最好的纽带就是实用的抓手和招数,便于管人者借助其将理论付诸于实践活动中去,为管控事务提供抓手。
您想知道,借助抓手和招数的运用:
怎样管控那些既会影响您的事务,也会受其影响的人,从而保障事务结果的达成吗?
怎样将诉求转化为具体的事务差事吗?
怎样将“大苹果”一样复杂繁多的事务切割为小块来“吃”吗?
怎样去安排完成差事的进度规划,并对进度开展有效将控吗?
怎样清晰明了地呈现出参与每项事务活动的人员以及其定位吗?
怎样去管控事务差事中所出现的隐患吗?
怎样跟进和将控事务差事的有效执行吗?
怎样在差事收尾时对其进程开展复盘来促成持续改进?
怎样系统化地来梳理和回顾整个经过?
本课概览项目管控的抓手和招数,借助实操实练和示例模板,让参训者迅速掌握相关抓手和招数的运用办法,保障项目管控事务的有效开展。
课程收益
能够运用相关抓手和招数对事务差事开展有效的管控
领会不同抓手和技艺所蕴含的管控思路以及适用情境
掌握十种对保障事务差事达成有益的实用管控抓手和招数,包括干系人管控、诉求转化为差事、WBS事务分解结构、网路图、甘特图和里程碑图、责任分配矩阵、隐患管控、跟踪和将控、复盘以及思路导图
借助抓手和招数的运用加深对差事管控中相关重点管控环节的认识
【课程特色】
学识拆解+视频实例+小组研讨+示例模板+实战上手+呈报点评+小组PK
交流性强、参与性强、实操落地
课程大纲
序号名称收益内容操练/示例/碰头用时
破冰
参训者融合
营造研习氛围
宣布研习PK规则
参训者组内自我引见
研习小组创建活动
解说活动中的项目管控思想
游戏:“指”定组长
操练:按照要求创建研习项目小组
15分钟
1
干系人管控——管控影响事务的人
对干系人开展识别、分类和有效管控谁可能影响你的事务?
找出影响你事务的人
干系人分类维度
谁是最需关注的人?
管控影响你事务的人
研讨:《西游记》取经项目干系人拆解
操练:识别出实战项目干系人以及期望
示例:
权力利益矩阵
干系人排序表
干系人管控登记表干系人管控交流表45分钟2
将诉求转化为事务差事
掌握明晰界定事务差事的基本要求
何为清晰的诉求?
将诉求转化为差事的要领
视频实例:主人公是怎样将诉求转化为差事的?
20分
3
WBS——化繁为简的利器
将复杂的问题简单化,便于更有效地破解难题WBS——切苹果的“刀”
怎样创建WBS
WBS分解的要则
WBS第一层分解的推演操练:实战项目WBS编制90分钟4
项目网络图和要害路径
以可视化的方式来呈现活动间的关系,利于安排项目进度,管控要害路径
项目进度网络拆解
示例:紧前关系(PDM)绘图法
操练:绘制项目各项事务的关系
操练:完成网络图的进度安排
45分钟
5
甘特图和里程碑图
直观地呈现出项目中各活动的进度,利于总体将控进度甘特图
里程碑图操练:编制实例项目甘特图和里程碑图20分6
责任分配矩阵
清晰呈现项目中各个活动和人员之间的责任关系
HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent" 示例:某论坛组织事务分工表
HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼项目分工安排表.doc" \t "_parent" 示例:某“神秘”项目事务分工表
15分
7
隐患管控
对差事面临的隐患开展评核,并采取适合的行动最大限度地减小隐患隐患识别
隐患评核
隐患化解 HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent" 示例:隐患评核表、
HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼项目分工安排表.doc" \t "_parent" 隐患管控规划表
操练:编制实战差事隐患管控规划表20分钟8
项目跟踪和将控
利用抓手对项目事务的执行开展督导和将控
项目状态跟踪
项目会议
项目进展报告
项目进度跟踪
项目将控
范围将控
进度将控
示例:
会议记要、项目队伍例会记要、项目进展报告、进度跟踪甘特图、事务清单……
15分钟
9
用复盘促成持续改进
检讨收束事务成败,锁住持续改进柳传志和复盘
复盘的基本步骤 HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板:复盘模板15分钟10
借助思路导图研习和思索
用可视化的方式系统化梳理和带出思路,并
借此回顾本次课程
何为思路导图?
思路导图绘制基本办法
操练:用思路导图来回顾课程内容
30分钟
研习收尾
鼓励分享,让参训者项目影响;论功行赏,激励研习行为研习感受分享
为优胜小组发奖参训者自愿发表感想10分钟
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|高虎老师
适合谁听
中基层管人者、主力员工、以及对此感兴趣的职场人士。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
