项目管理 中基层管人者主力员工 可定制大纲

项目管理实用工具与技术

项目管控是使管控效能激增的利器。但研习了项目管控的理论和学识,并不意味着,我们就能有效运用项目管控的方式来保障事务结果的达成。其中很大的一个原因就是,我们缺乏有助于促成学识和理论实践的抓手和招数。我们想做,也知道了怎么做,但却做不好,甚至做不到…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
高虎
课程编号
PX-T27754
项目管理实用工具与技术
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课程背景

项目管控是使管控效能激增的利器。但研习了项目管控的理论和学识,并不意味着,我们就能有效运用项目管控的方式来保障事务结果的达成。其中很大的一个原因就是,我们缺乏有助于促成学识和理论实践的抓手和招数。我们想做,也知道了怎么做,但却做不好,甚至做不到。

理论和实践间最好的纽带就是实用的抓手和招数,便于管人者借助其将理论付诸于实践活动中去,为管控事务提供抓手。

您想知道,借助抓手和招数的运用:

怎样管控那些既会影响您的事务,也会受其影响的人,从而保障事务结果的达成吗?

怎样将诉求转化为具体的事务差事吗?

怎样将“大苹果”一样复杂繁多的事务切割为小块来“吃”吗?

怎样去安排完成差事的进度规划,并对进度开展有效将控吗?

怎样清晰明了地呈现出参与每项事务活动的人员以及其定位吗?

怎样去管控事务差事中所出现的隐患吗?

怎样跟进和将控事务差事的有效执行吗?

怎样在差事收尾时对其进程开展复盘来促成持续改进?

怎样系统化地来梳理和回顾整个经过?

本课概览项目管控的抓手和招数,借助实操实练和示例模板,让参训者迅速掌握相关抓手和招数的运用办法,保障项目管控事务的有效开展。

课程收益

能够运用相关抓手和招数对事务差事开展有效的管控

领会不同抓手和技艺所蕴含的管控思路以及适用情境

掌握十种对保障事务差事达成有益的实用管控抓手和招数,包括干系人管控、诉求转化为差事、WBS事务分解结构、网路图、甘特图和里程碑图、责任分配矩阵、隐患管控、跟踪和将控、复盘以及思路导图

借助抓手和招数的运用加深对差事管控中相关重点管控环节的认识

【课程特色】

学识拆解+视频实例+小组研讨+示例模板+实战上手+呈报点评+小组PK

交流性强、参与性强、实操落地

课程大纲

序号名称收益内容操练/示例/碰头用时

破冰

参训者融合

营造研习氛围

宣布研习PK规则

参训者组内自我引见

研习小组创建活动

解说活动中的项目管控思想

游戏:“指”定组长

操练:按照要求创建研习项目小组

15分钟

1

干系人管控——管控影响事务的人

对干系人开展识别、分类和有效管控谁可能影响你的事务?

找出影响你事务的人

干系人分类维度

谁是最需关注的人?

管控影响你事务的人

研讨:《西游记》取经项目干系人拆解

操练:识别出实战项目干系人以及期望

示例:

权力利益矩阵

干系人排序表

干系人管控登记表干系人管控交流表45分钟2

将诉求转化为事务差事

掌握明晰界定事务差事的基本要求

何为清晰的诉求?

将诉求转化为差事的要领

视频实例:主人公是怎样将诉求转化为差事的?

20分

3

WBS——化繁为简的利器

将复杂的问题简单化,便于更有效地破解难题WBS——切苹果的“刀”

怎样创建WBS

WBS分解的要则

WBS第一层分解的推演操练:实战项目WBS编制90分钟4

项目网络图和要害路径

以可视化的方式来呈现活动间的关系,利于安排项目进度,管控要害路径

项目进度网络拆解

示例:紧前关系(PDM)绘图法

操练:绘制项目各项事务的关系

操练:完成网络图的进度安排

45分钟

5

甘特图和里程碑图

直观地呈现出项目中各活动的进度,利于总体将控进度甘特图

里程碑图操练:编制实例项目甘特图和里程碑图20分6

责任分配矩阵

清晰呈现项目中各个活动和人员之间的责任关系

HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent" 示例:某论坛组织事务分工表

HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼项目分工安排表.doc" \t "_parent" 示例:某“神秘”项目事务分工表

15分

7

隐患管控

对差事面临的隐患开展评核,并采取适合的行动最大限度地减小隐患隐患识别

隐患评核

隐患化解 HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent" 示例:隐患评核表、

HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼项目分工安排表.doc" \t "_parent" 隐患管控规划表

操练:编制实战差事隐患管控规划表20分钟8

项目跟踪和将控

利用抓手对项目事务的执行开展督导和将控

项目状态跟踪

项目会议

项目进展报告

项目进度跟踪

项目将控

范围将控

进度将控

示例:

会议记要、项目队伍例会记要、项目进展报告、进度跟踪甘特图、事务清单……

15分钟

9

用复盘促成持续改进

检讨收束事务成败,锁住持续改进柳传志和复盘

复盘的基本步骤 HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板:复盘模板15分钟10

借助思路导图研习和思索

用可视化的方式系统化梳理和带出思路,并

借此回顾本次课程

何为思路导图?

思路导图绘制基本办法

操练:用思路导图来回顾课程内容

30分钟

研习收尾

鼓励分享,让参训者项目影响;论功行赏,激励研习行为研习感受分享

为优胜小组发奖参训者自愿发表感想10分钟

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|高虎老师

适合谁听

中基层管人者、主力员工、以及对此感兴趣的职场人士。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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