项目管理 各类组织中的非专职项目经理的中基层管人者以及储备干部 可定制大纲

管理者的项目管理思维与实践

前言:…

授课时长
2天
授课方式
学识精讲+实战上手+实例研习+视频研讨+看法陈述+模板和示例+随机提问+小组PK实操性强:实战上手核心抓手5个、示例和模板分享近50个交流性强、参与性强
建议人数
20–40 人
主讲
高虎
课程编号
PX-T27758
管理者的项目管理思维与实践
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课程背景

前言:

在VUCA(易变、不确定、复杂、模糊)时代,运行层面,组织面临的挑战日益增多:标的越来越多元,跨部门协同频繁,资源怯场,节奏加快。传统的“职能式”管控模式已难以化解复杂的差事情境。

而项目管控作为一种经过验证的结构化办法和系统化思路模式,正成为现代管人者不可或者缺的核心本领之一。

美国《财富》杂志曾预言:“项目管控将成为21世纪的核心管控模式。”今天这一趋势正在中国加速显现——无论是华为“以项目为中心”的组织变革,从实践看,还是阿里巴巴“项目驱动型队伍”的运作制度,都印证了这一点。

本课专为谁规划?

面向非专职项目经理的中基层管人者、储备干部以及业务主力,支援他们在日常事务中:

将要害事务当作“项目”来管控

拉升统筹规划、资源整合和协同推进的本领

构筑系统思路,全局视角,减少“救火式”管控

达成从“做事”到“成事”的跃迁

问题破解:

何为项目管控、怎样衡量标的的达成,项目管控进程为何,项目管控怎么管?

怎样确保启动了正确的项目(事务),并以正确的方式来启动它?

怎样识别利益相关方并赢得他们的持续支持?

怎样识别诉求并将诉求转变为具体的事务差事来执行?

怎样借助事务分解来达成对于项目(事务)的化繁为简?

怎样科学合理地编制项目(事务)的各项事务规划?

怎样按照规划的要求来执行项目(事务),并监控规划的执行?

怎样借助有效的交流来获取各方对于项目(事务)的支持?

怎样提前预见项目隐患并构筑应急预案?

怎样激发队伍的力量去共同达成项目(事务)标的?

怎样做好项目(事务)的各项收尾事务,并促成持续改进?

课程收益

掌握一套适用于非项目专精人士的轻量化项目管控架构

掌握项目管控进程中的要害管控行为

结合管控事务特点,研习并实操结构化的项目管控抓手

获得近50份实用模板和示例

领悟结构化项目管控技艺下所蕴含的系统化的管控思路

能够以项目的视角重新审视自己的事务,更新管控技艺,革新管控思路

课程大纲

破冰:创建研习项目小组

从“管事”到“管项目”:管人者的认知跃迁

何为真正的“项目”?

情境实例:“项目”的是和非

定义项目

日常营运

管控启示

项目管控和营运管控

管控启示

随堂提问:你所在部门最近三个月是否有具备“项目特征”的事务?

抓手:项目属性自评表

何为项目管控?

定义项目管控

衡量项目标的的四个维度

管控启示

随堂提问:你能举出一个成功或者失败项目的例子吗?

项目管控管什么?

项目管控进程——管控的基本范式

系统化的管控思路

系统化思路的三个面

项目管控怎么管?

管控启示

项目管控 ≠ 项目经理的事!

研习分享和回顾

启动:让你的项目赢在“起跑线”上

实例项目来由导入

知道做什么前,先弄清为何要做

师出有“名”——有章可依

项目章程

项目章程的核心要素

示例:华为项目章程模板简化版

模板分享:项目章程简化模板

实战上手1:各小组为“实例项目”起草一份项目章程

管控启示

师出有“民”——有人可用

队伍组建的3个要素

队伍组建的3个要求

队伍组建的3个要则

管控启示

师出有“鸣”——广而告之

项目启动会

模板:项目启动会流程模板

实例研习:华为“项目誓师大会”制度

管控启示

视频研讨1:实例项目启动的得和失

谁能影响你项目的结果?

实例分享:中车株机“土耳其高铁项目”受阻经过

何为干系人?

实例碰头:识别某“知名项目”干系人

管控启示

找出影响你项目结果的人

示例:某项目主要干系人拆解

实战上手2:“实例项目”的干系人识别和拆解

干系人分类的四个维度

干系人管控打法和抓手

干系人拆解矩阵

模板分享:干系人登记表

模板分享:干系人交流管控表

研习分享和回顾

怎么做前先搞清做什么——从“我以为”到“他想要”

诉求带来的困惑

打破诉求的困惑

实例:字节跳动“飞书OKR模块开发”诉求调研进程

抓手:诉求清晰化事务表

将做什么转变为怎么做

将诉求转化为差事的要领

管控启示

为何需要切“苹果?

实例研习:华为将标的分解为单元

管控启示

WBS——切苹果的“刀”

WBS化大为小的妙用

怎样创建WBS

WBS分解的要则

WBS分解的推演

示例:不同类型的WBS

实战上手3:“xx项目”的WBS编制

规划编制涉及哪些内容?

进度规划怎么做?

进度规划编制的思路

活动间的相互关系

项目网络图

示例:紧前关系(PDM)绘图法

随堂操练:绘制项目各项事务的关系

估算活动持续时间

项目进度网络拆解

示例:项目网络图和要害路径

实战上手5:完成网络图的进度安排

两种进度管控抓手:甘特图和里程碑图

甘特图

HYPERLINK "file:///C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent"示例:某论坛组织事务甘特图

里程碑

甘特图和里程碑的异同

HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9 11.02.doc" \t "_parent"示例:某论坛组织事务里程碑

示例:某园区建设项目总控规划表

AI演示HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent":“xx项目”的甘特图和里程碑

怎样对资源开展规划?

资源诉求规划

人力资本规划

模板分享:人力资本配置诉求表

责任分配矩阵

示例:某HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼项目分工安排表.doc" \t "_parent"项目的项目组内责任分配表

HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9 11.02.doc" \t "_parent"示例:某论坛组织事务分工表

HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼项目分工安排表.doc" \t "_parent"示例:某“神秘”项目事务分工表

AI演示HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent":“xx项目”的责任分配矩阵

基于WBS的成本预算思路

HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目费用预算表.doc" \t "_parent"模板分享:费用预算表

HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼筹备项目管控.doc" \t "_parent"示例:某“神秘”项目预算

实例研习:华为规划管控的三个“要”

研习分享和回顾

执行——让规划转变为结果

保障执行的要害

将控——让执行产出规划的结果

规划和将控的因果

“三问”和“三招”

状态跟踪——对进展做到心中有数

项目会议

模板分享:项目会议纪要

模板分享:项目队伍事务例会纪要

模板分享:项目进展报告

项目将控——让事务在既定的轨道上前行

项目变更将控

图示:项目变更管控流程

HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent"模板分享:项目变更申请表

模板分享:项目变更影响评核表

项目范围将控

管控启示

项目进度将控

实例视频和碰头2:实例队伍是怎样有效执行项目的?

管控启示

有效的管控必须基于交流

项目中交流的“正确” 姿态

模板分享:项目交流管控规划表

AI演示:“xx项目”交流管控规划表

示例:某医保资讯系统BOO项目交流报告表

四类人群的交流打法

向上交流的要则

平级交流的要则

向下交流的要则

跨部门交流的要则

实例:阿里“项目接口人制度”实践

管控启示

实例研习:华为项目交流管控实践

意外不可防止,但隐患能够管控

发掘意外——识别隐患

示例:隐患分解结构(RBS)

判断意外带来的危害——评核隐患

定性和定量评核

准备好处理意外的办法——化解隐患

消极隐患或者威胁的化解打法

示例:某大会隐患管控表

监测意外的演进状态——监控隐患

实战上手5:“xx项目”的隐患管控表编制

管控启示

TEAM不只是一伙人

思索:为何为队伍,而不是团伙?

管控启示

项目经理画像

思索:杨志是个合格的项目经理吗?

始于职权力,具体来看,成于影响力

对于项目经理来说,为何领导重于管控?

有关领导力的论述

管控启示

唐僧的领导力从哪里来?

怎样管控不同类型的员工

抓手:本领意愿矩阵

怎样赢得队伍的协同?

管控启示

研习分享和回顾

怎样评价项目的成败?

项目评核的四个维度

思索:为何项目依然被认为是成功的?

干系人满意

编写文档,让事务有据可查

做好验收,将好结束的关口

收束心得,改过迁善

项目收束报告的基本内容

复盘你的项目/事务

HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent"模板分享:复盘模板

实例:某地产公司营销系统上线项目复盘报告

论功行赏

回馈感谢

课程回顾和分享

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博闻智咨询|高虎老师

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各类组织中的非专职项目经理的中基层管人者以及储备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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