课程背景
管人者的事务中同样存在着不少的项目型活动,而为了适应组织演进和市场诉求的迅速变化,管人者还将不得不持续化解越来越多的项目挑战。正如美国项目管控认证委员会主席Paul Grace所言,“21世纪的社会,运行层面,一切都是项目,换个角度看,一切也必须将成为项目”。
在这种情况下,传统的营运管控模式已经愈发难以适应日益增长的项目型活动的管控要求,而项目管控才是针对“项目”这种业务形态行之有效并且经过验证的管控办法。美国《财富》杂志断言:“项目管控将成为21世纪核心管控模式”。
何为项目和项目管控,项目管控谁来管、项目管控管什么、怎么管?
项目管控和营运管控间又怎么样的区别和联系?
怎样确保启动了正确的项目(事务),并以正确的方式来启动它?
怎样借助化繁为简来达成对于项目(事务)的有效管控?
怎样科学合理地编制项目(事务)的各项事务规划?
怎样按照规划的要求来执行项目(事务),并保证在既定的轨道上开展执行?
怎样借助有效的交流来获取各方对于项目(事务)的支持?
怎样识别并化解项目(事务)中的隐患来保障结果的达成?
怎样做好项目(事务)的各项收尾事务,并促成持续改进?
事实上,项目管控不不过一种先进的管控技艺,更是一种系统管控的思路方式!相对于技艺而言,唯有思路上的改变才能更广泛地对管人者发生积极的影响。
本课基于PMI的《项目管控学识架构指南》(PMBOK)的基本学识和原理,以项目管控思路为轴,将项目管控的抓手、技艺和办法贯穿运用于管控事务之中。
掌握项目管控,更新管控技艺,革新管控思路,拉升管控效能,使管控和时俱进。
课程收益
领会造成跨部门交流和协同障碍的四大因素
认识和掌握项目管控的学识架构轮廓,包括原理、学识、技艺、抓手和办法,如五大管控进程、十大学识领域等等
弄懂项目管控进程中的要害管控行为,如干系人管控、有效交流、隐患管控、状态跟踪、项目收束等等
结合管控事务特点,弄懂结构化项目管控抓手,如WBS、责任分工矩阵等等
领悟结构化项目管控技艺下所蕴含的系统化的管控思路
能够以项目的视角重新审视自己的事务,更新管控技艺,革新管控思路
【课程特色】
内容研习环节+行动研习环节
内容研习:学识拆解+实战上手+实例碰头+视频录像+看法陈述+示例演示+模板分享+小组PK
行动研习:借助问题破解工作坊,借助所学内容来探寻具备实操性的问题解题打法或者思路,交流性强,参与度高、实地气氛热烈
课程大纲
破冰:
一、结构化办法和系统化思路
1、核心理念
2、要害内容
□ 结构化的管控办法
□ 系统化的思路方式
3、管控启示
二、换个角度,事事都可成项目
1、核心理念
2、要害内容
□“项目”的是和非
◆ 情境实例
□ 项目管控和营运管控的区别和联系
3、管控启示
三、不识干系人,成功似“浮云”
1、核心理念
2、要害内容
□ 谁可能影响你的事务?
◆
小组碰头:某“知名项目”干系人拆解
□ 找出影响你事务的人
□ 干系人分类的维度
□ 谁是最需关注的干系人?
□ 怎样管控影响你事务的人?
3、管控启示
四、让项目赢在“起跑线”上
1、核心理念
2、要害内容
□ 项目启动
◆
实例视频和碰头1:杨志受命
□ 搞清诉求——怎么做前先搞清楚做什么
□ 将诉求转化为差事的要领
3、管控启示
五、将“苹果”切成小块来吃
1、核心理念
2、要害内容
□ WBS——切苹果的“刀”
□ WBS化大为小的妙用
□ 能够按照哪些推演来开展分解?
◆
实战上手:实战项目WBS编制
3、管控启示
六、预则立,不预则废
1、核心理念
2、要害内容
□ 进度规划编制所遵循的思路
□
基于WBS的资源规划
◆
HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent" 示例:某论坛组织事务分工表
◆
HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼项目分工安排表.doc" \t "_parent" 示例:某“神秘”项目事务分工表
□ 基于WBS预算思路
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目费用预算表.doc" \t "_parent" 模板分享:费用预算表
◆
HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼筹备项目管控.doc" \t "_parent" 示例:某“神秘”项目预算
3、管控启示
七、有效交流——项目致胜的法宝
1、核心理念
2、要害内容
□ 交流的正确“姿态”
◆
模板分享:项目交流管控规划表
□ 和不同对象开展交流的要领
◆“
拍马屁”也是一种本领
3、管控启示
八、让意外不再意外
1、核心理念
2、要害内容
□ 发掘意外——隐患识别
□ 判断意外的危害——隐患评核
□ 处理意外的办法——隐患化解
□ 监测以外的演进——隐患监控
3、管控启示
九、管控进程,掌控变化
1、核心理念
2、要害内容
□ 执行和将控的因果
□“三问”和“三招”
□ 状态跟踪的基本办法
◆
模板分享:项目进展报告
□ 项目将控——让事务在既定的轨道上前行
□ 项目变更管控流程
◆ 实例视频和碰头2:项目执行和监控
3、管控启示
十、以终为始,持续改进
1、核心理念
2、要害内容
□ 收束事务,改过迁善
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板分享:复盘模板
□ 论功行赏,从实践看,关注贡献
□ 回馈感谢,巩固关系
3、管控启示
世界咖啡:公司项目管控典型问题研讨和破解
课程回顾和分享
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|高虎老师
适合谁听
各类组织中的中高层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
