课程背景
项目管控不只是项目经理的事!
事实上,我们的事务中都存在着不少的项目型活动,而为了适应组织演进和市场诉求的迅速变化,还将不得不持续化解越来越多的项目挑战。正如美国项目管控认证委员会主席Paul Grace所言,“21世纪的社会,实操中,一切都是项目,从实践看,一切也必须将成为项目”。
在这种情况下,传统的营运管控模式已经愈发难以适应日益增长的项目型活动的管控要求,而项目管控才是针对“项目”这种业务形态行之有效并且经过验证的管控办法。项目管控锁住于标的,以规划为基准,以将控为手段,以交流为保证,最大限度地利用内外资源,以期达成项目结晶。
美国《财富》杂志断言:“项目管控将成为21世纪核心管控模式”。
何为项目和项目管控,项目管控谁来管、项目管控管什么、怎么管?
怎样确保启动了正确的项目(事务),并以正确的方式来启动它?
怎样借助化繁为简来达成对于项目(事务)的有效管控?
怎样科学合理地编制项目(事务)的各项事务规划?
怎样按照规划的要求来执行项目(事务),并保证在既定的轨道上开展执行?
怎样借助有效的交流来获取各方对于项目(事务)的支持?
怎样激发队伍的力量去共同达成项目(事务)标的?
怎样识别并化解项目(事务)中的隐患来保障结果的达成?
怎样做好项目(事务)的各项收尾事务,并促成持续改进?
以项目管控的视角来看,《西游记》取经差事就是一个典型的项目。那这个成功的项目揭示出哪些具备借鉴意义的项目秘密呢?
本课以《西游记》故事为实例来由,在轻松诙谐的氛围中鲜活地讲述着大家都能懂的项目管控故事,纵深浅出地向广大读者呈现出项目管控的学识抓手技艺和办法,展现出一幅精彩鲜活的项目管控画面。
掌握项目管控,更新管控技艺,革新管控思路,拉升管控效能,使管控和时俱进。
课程收益
认识和掌握项目管控的学识架构轮廓,包括原理、学识、技艺、抓手和办法,如五大管控进程、十大学识领域等等
掌握项目管控进程中的要害管控行为,如干系人管控、队伍组建、队伍领导和管控、有效交流、隐患管控、状态跟踪、项目收束等等
研习并实操结构化的项目管控抓手,如WBS、责任分工矩阵等等
借助鲜活鲜活的《西游记》实例,领悟项目管控的结构化技艺以及其系统化思路
能够以项目的视角重新审视自己的事务,更新管控技艺,革新管控思路
【课程特色】
学识拆解+实战上手+实例碰头+视频录像+看法陈述+示例演示+模板分享+小组PK
交流性强、参与性强、实操落地
课程大纲
破冰:
导言 谈谈项目管控那点事儿
1、项目和项目管控的前世今生
2、何为项目和项目管控?
□ 项目的定义
□ 项目管控的定义
3、衡量项目标的的四个维度
◆ 管控启示
□ 标的设定的SMART要则
□ 取经项目的大标的和小标的
3、项目管控管什么?
4、项目管控进程
◆
示例:图解取经项目五大进程主要事务内容
5、项目管控怎么管?
一、西游取经项目的方略规划
1、取经项目究竟从哪里来
□ 5W拆解法
◆
示例:大野耐一用5W拆解法找到装置停机原因
□ 5W拆解法拆解取经缘由
2、取经项目不为人知的三个秘密
□ 怎样为取经项目创造买方?
□ 取经项目环境拆解——《西游记》中的佛道关系
□ 为何“竞争对手”会支持取经项目?
二、西游取经项目的干系人管控
1、认识项目干系人
□ 何为项目干系人?
◆
思索:西游取经项目干系人拆解
□ 为何要对干系人开展管控
□ 怎样找出影响你事务的人
◆
实战上手:西游取经项目干系人拆解
2、怎样有效管控项目干系人?
□ 怎么对干系人开展分类?
□ 干系人管控抓手和打法
◆ 示例:《西游记》取经项目干系人登记表
◆ 示例:《西游记》取经项目干系人排序表
◆ 示例:《西游记》取经项目干系人九宫图
三,西游取经项目是怎么启动的?
1、取经项目启动的条件
2,师出有“名”——有章可依
◆
模板分享:项目章程
◆ 示例:《西游记》取经项目章程
3,师出有“民”——有人可用
□ 队伍组建的3个要素
□ 队伍组建的3个要则
4、师出有“鸣”——广而告之
◆
实例视频和碰头1:实例项目启动的得和失
四、西游取经项目队伍管控之道
1、TEAM不只是一伙人
问题研讨:为何为队伍,而不是个人?
□ TEAM的意义
问题研讨:为何为队伍,而不是团伙?
□ 队伍和团伙的异同
◆
实例分享:NBA梦之队的奥运惨败
◆ 管控启示
□ 队伍是那只会下蛋的“鸡”
◆ 管控启示
2、队伍演进历程和管控打法
□ 塔克曼队伍演进阶段模型
◆ 实例分享:取经项目队伍演进历程
3、领会队伍成员的个性化差异
◆ DISC性格测试
◆ 实例分享:取经项目队伍成员行为特征拆解
4、取经项目队伍的管控经
□ 项目经理长什么样?
◆ 思索:谁成了项目经理?
◆
问题研讨:为何唐僧能成为项目经理?
◆ 思索:谁更适合做项目经理?
□ 怎样管控队伍中不同的成员?
□ 怎样赢得队伍的协同?
□ 怎样管控孙悟空式“刺头”员工
□ 取经项目引发的管控公案
◆ 实例研讨:倘若……,应该裁掉谁?为何?
◆ 实例分享:为何总是吵着散伙的八戒却从未真的离开过?
5、取经项目队伍问题破解之道
□ 取经之路就是问题破解之路
□ 路要靠自己走,往细里说,妖怪不能只靠自己打
□ 借力打力
□ 让专精的人做专精的事
五、西游取经项目的领导力话题
1、为何领导重于管控?
2、有关领导力的论述
□ 老子论领导力
□ 孔子论领导力
□ 联想论领导力
□ 华为论领导力
□ 领导力的五项行动
◆ 管控启示
3、唐僧的领导力从哪里来?
□ 名正言顺的队伍领导
□ 被认可,被接受
□ 专精本领突出,具备核心竞争力
□ 言传身教、关注部属的练就
□ 标的导向,意志坚定,愿景指引
4、观音菩萨——成就部属的好领导
□ 成就部属
□ 组建和演进队伍
□ 提供支持和支援
□ 协助破解队伍冲突
□ 善用说服“法宝”
◆ 管控启示
5、向上领导的要领
◆
实例分享:《西游记》中向上领导的秘诀
六、取经项目的规划、执行和监控
1、关于取经项目的规划问题
◆
实例分享:没有规划的后果
□ 规划是做事的蓝图
□ 取经项目进度规划的“坑”
◆ 管控启示
2、项目管控中的规划编制
□ 用WBS分解你的项目事务
◆
实战上手:实战项目WBS编制
□ 基于WBS的进度规划编制思路
□ 基于WBS的资源规划编制思路
◆ 模板分享:人力资本配置诉求表
◆
示例:责任分工矩阵
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent" 示例:某论坛组织事务分工表
◆
HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼项目分工安排表.doc" \t "_parent" 示例:某“神秘”项目事务分工表
□ 基于WBS的成本预算思路
◆
HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目费用预算表.doc" \t "_parent" 模板分享:费用预算表
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼筹备项目管控.doc" \t "_parent" 示例:某“神秘”项目预算
3、项目中的交流和协同
□ 有效交流——项目致胜的法宝
◆ 模板分享:项目交流管控规划表
◆ 实例分享:取经项目的交流和协同
4、项目隐患管控
□ 何为隐患?
□ 隐患管控施行的步骤
◆ 管控启示
□ 识别隐患——发掘意外
□ 评核隐患——判断意外的危害
□ 化解隐患——处理意外的办法
◆
实例分享:取经项目的隐患化解打法
□ 监控隐患——监控意外的演进状态
◆
实战上手:您的项目可能有哪些隐患,该怎样化解?
5、项目的执行和监控
□ 项目中执行和将控的因果
□ 状态跟踪——对进展做到心中有数
□ 项目将控——让事务在既定的轨道上前行
◆
实例分享:取经项目的执行和监控
◆ 实例视频和碰头2:实例队伍是怎样有效执行项目的?
七、西游取经项目收尾的启示
1、将好项目收尾的关口
□ 编写文档,让事务有据可查
□ 做好验收,将好结束的关口
2、取经项目收尾的三项大事
□ 收束项目事务和移交项目结晶
□ 评核项目成员绩效
□ 论功行赏
◆
实例分享:取经项目队伍的收尾
3、取经项目主要组织进程资产盘查
□ 何为组织进程资产?
◆
实例分享:取经项目的组织进程资产
4、复盘取经项目——为何能成功?
□ 怎样复盘?
◆ 模板分享:复盘模板
◆
实例分享:复盘取经项目
5、怎样评价项目是否获得成功?
□ 项目评核的四个维度
◆ 思索:为何取经项目依然被认为是成功的?
□ 干系人满意
□ 队伍成长
★ 课程回顾和分享
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|高虎老师
适合谁听
企事业单位、政府部门各类组织中的各级管人者、参与项目管控的各类人员、以及对项目管控感兴趣者。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
