课程背景
本课是专门针对
管人者以及职场人士
开发的项目管控课程,讲授的是他们听得懂、学得会、用得上的项目管控。
为何需要研习这门课程?
首先,项目管控是一种经过验证的结构化管控技艺,能够最大限度地保证事务标的的达成。项目管控不只是项目经理的事,管人者的事务中也存在着越来越多的项目型活动,而项目管控才是针对“项目”这种业务形态行之有效的管控办法。
其次,项目管控又是一种系统化的管控思路,让我们在达成标的的进程中,以全局视角来考虑各种因素对于标的达成的影响。而这种系统化的思路方式对于管人者尤为要害。
第三,美国《财富》杂志断言:“项目管控将成为21世纪核心管控模式”。
借助研习项目管控,掌握其结构化的管控技艺,领悟其系统化的思路方式,能够促成管控技艺的更新和管控思路的革新,从而大幅度拉升管控效能,使管控和时俱进。
【问题破解】
何为项目管控,怎样衡量标的的达成,项目管控进程为何,项目管控怎么管?
怎样确保启动了正确的项目(事务),并以正确的方式来启动它?
怎样管控项目(事务)的利益相关者来保证结果的达成?
怎样将诉求转变为具体的事务差事来执行?
怎样借助事务分解来达成对于项目(事务)的化繁为简?
怎样科学合理地编制项目(事务)的各项事务规划?
怎样按照规划的要求来执行项目(事务),并监控规划的执行?
怎样借助有效的交流来传递项目(事务)资讯?
怎样领引队伍去共同达成项目(事务)标的?
怎样做好项目(事务)的收尾事务,并促成持续改进?
课程收益
认识和掌握项目管控的学识架构轮廓
掌握项目管控进程中的要害管控行为
结合管控事务特点,研习并实操结构化的项目管控抓手
领悟结构化项目管控技艺下所蕴含的系统化的管控思路
能够以项目的视角重新审视自己的事务,更新管控技艺,革新管控思路
【课程特色】
学识拆解+实战上手+问题研讨+实例研习+视频录像+看法陈述+模板和示例+随机提问+小组PK
实操性强:核心抓手实战上手2个、试例4个,以及模板分享和示例演示近30个
交流性强、参与性强
课程大纲
破冰:创建研习项目小组
一、结构化办法和系统化思路
1、结构化的管控办法
□ 定义项目和项目管控
□ 衡量项目标的的四个维度
◆ 管控启示
□ 项目管控的进程
2、系统化的管控思路
□ 系统化思路的三个面
□ 项目管控怎么管?
◆ 管控启示
二、启动——让你的项目赢在“起跑线”上
(买方给定项目实例来由引见)
1、知道做什么前,先弄清为何要做
2、师出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:
项目章程
(试例:买方给定项目的项目章程)
3、师出有“民”——有人可用
□ 队伍组建的3个要素
□ 队伍组建的3个要则
4、师出有“鸣”——广而告之
◆
实例视频和碰头1:
实例项目启动的得和失
三、不识干系人,成功似“浮云”
1、谁可能影响你的事务?
□ 何为干系人?
◆
小组碰头:
某“知名项目”干系人拆解
◆ 管控启示
2、找出影响你事务的人
◆
示例:
某项目主要干系人拆解
◆
实战上手1:
买方给定(或者自选)项目的干系人识别和拆解
3、干系人分类的四个维度
4、干系人管控打法和抓手
□ 干系人拆解矩阵
◆ 模板分享:
干系人交流管控表
四、诉求先行——搞清标的,识别差事
1、怎么做前先搞清做什么
◆
抓手:
诉求清晰化事务表
2、将做什么转变为怎么做
□ 将诉求转化为差事的要领
◆ 管控启示
五、事务分解——化繁为简的利器
1、为何需要切“苹果?
◆ 管控启示
2、WBS——切苹果的“刀”
3,WBS化大为小的妙用
□ 怎样创建WBS
□ WBS分解的要则
□ WBS分解的推演
◆ 示例:
不同类型的WBS
◆ 实战上手2:
买方给定(或者自选)项目的WBS编制
六、规划编制——预则立,不预则废
1、基于WBS的进度规划编制思路
□ 两种进度管控抓手:甘特图和里程碑图
◆ HYPERLINK "file:///C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent"示例:
某论坛组织事务甘特图
◆ HYPERLINK "file:///C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent"示例:
某论坛组织事务里程碑图
(试HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent"例:买方给定项目的甘特图和里程碑图)
2、基于WBS的资源规划编制思路
□ 资源诉求规划
□ 责任分配矩阵
◆
示例:
RACI责任分配矩阵
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9%2011.02.doc" \t "_parent"
示例:
某论坛组织事务分工表
(试例:买方给定项目的责任分配矩阵)
4,基于WBS的成本预算
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目费用预算表.doc" \t "_parent"
模板分享:
费用预算表
七、执行和监控——管控进程,掌控变化
1、执行——让规划转变为结果
2、将控——让执行产出规划的结果
□ 规划和将控的因果
□“三问”和“三招”
3、状态跟踪——对进展做到心中有数
□ 项目会议
◆
模板分享:
项目会议纪要
◆
模板分享:
项目队伍事务例会纪要
◆
模板分享:
项目进展报告
4、项目将控——让事务在既定的轨道上前行
□ 项目变更将控
◆ 图示:
项目变更管控流程
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent"
模板分享:
项目变更申请表
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent"
模板分享:
项目变更审批表
□ 项目范围将控
◆ 管控启示
◆ 实例视频和碰头2:
实例队伍是怎样有效执行项目的?
◆ 管控启示
5、项目中交流的正确“姿态”
◆ 模板分享:
项目交流管控规划表
(试例:买方给定项目交流管控规划表)
八、队伍的力量——大家好,才是真的好
1,始于职权力,成于影响力
□ 为何领导重于管控?
□ 有关领导力的论述
◆ 管控启示
□ 唐僧的领导力从哪里来?
2、怎样管控不同类型的员工
3、怎样赢得队伍的协同
◆ 管控启示
九、收尾——以终为始,持续改进
1、复盘你的项目/事务
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent"
模板分享:
复盘模板
2,论功行赏,关注贡献
3、回馈感谢,巩固关系
◆ 管控启示
课程回顾和分享
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|高虎老师
适合谁听
各类组织中的中基层管人者、储备干部以及主力员工。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
