课程背景
在项目推进进程中,问题层出不穷而非线性爆发。许多队伍习惯于“头痛医头,脚痛医脚”的救火式化解,导致问题根源未被铲除,同类问题反复发生,往细里说,大量资源耗费在无效的重复事务中。
本课旨在从根本上扭转这一被动局面,借助引入一套结构化、系统化的问题管控办法论,赋能队伍从“被动响应”转向“主动管控”,将每一个问题转化为队伍成长和流程精进的宝贵机会。
课程收益
完成本课,您将带领队伍达成从被动化解到主动掌控的要害转变:
1.
构筑系统性思路:转变被动化解的思路定式,掌握系统性拆解问题的轮廓和流程。
2.
掌握核心抓手链:
熟练运用要害问题拆解抓手(如5Why、鱼骨图、推演树等等),精准定位问题根因。
3.
拟定有效解题打法:
研习基于根因拟定针对性对策,并能够科学评核、选项最优方案。
4.
构筑预防制度:掌握将事后补救转化为事前预防的办法,构筑问题管控闭环,拉升组织韧性。
【课程特色】
实战导向:
课程采用“实例解说+抓手上手+情景还原”的模式,确保所学即所用。
推演严谨:
遵循“问题定义-根因拆解-方案拟定-决策施行-成效巩固”的经典流程,层层递进。
结晶可视:课程结束时,参训者将采用完整抓手链完成一个实际问题的拆解报告,收获 tangible 结晶。
课程大纲
从“救火”到“防火”——构筑问题管控思路
1. 问题管控的价值:从“成本中心”到“价值源泉”
2. 问题的定义和分类:异常型问题、改进型问题和革新型问题
3. 问题管控的核心要则:实事求是、资料驱动、系统思索
实例:某项目延期,表面原因和深层问题的差异
抓手:问题陈述表、问题分类矩阵
1. 问题澄清术:怎样准确描述一个问题?
2. 设定标的:明晰破解难题的成功准则(SMART要则)
3. 抓手实战:问题定义表的运用
实例上手:定义一个模糊的买方投诉问题
抓手:5W2H法、问题定义表
1. 差异拆解:现况和准则的差距何在?
2. 发散和收敛:利用头脑风暴和鱼骨图广撒网
3. 深度追问:运用5Why拆解法直击根源
实例:生产线次品率突然升高的根因拆解
抓手:差异拆解、鱼骨图、5Why拆解法
1. 原因结构化:采用推演树对原因开展系统梳理
2. 资料验证:怎样收集证据确认根本原因?
3. 综合上手:小组课题拆解(第一阶段)
实例:某软件系统频繁卡顿的根因验证
抓手:推演树、资料收集规划表
从“方案”到“落地”——构筑问题破解闭环
1. 对策生成:运用创意抓手寻找潜在解题打法
2. 对策筛选:构筑评核准则,选项最优方案(决策矩阵)
3. 规划拟定:为方案施行规划详细的行动规划
实例:为破解“会议效率低下”规划对策
抓手:头脑风暴法、决策矩阵、行动规划表
1. 有效执行:克服变革阻力,促成方案落地
2. 进程监控:设定要害查验点,确保执行不偏离
3. 成效验证:怎样评核解题打法的实际成效?
实例:一项新流程推行进程中的阻力和化解
抓手:阻力和动力拆解、甘特图、成效评核表
1. 准则化:将有效对策固化为准则、流程或者制度
2. 学识管控:怎样开展复盘,防止问题重演?
3. 举一反三:将结晶横向展开,最大化解题打法价值
实例:华为/丰田的准则化和学识管控实践
抓手:A3报告、准则化作业流程、复盘画布
1. 综合实例上手:小组完成一个完整的问题拆解和破解报告
2. 结晶展示和点评
抓手:问题拆解和破解综合模板、个人行动研习规划表
课程收束、颁发证书以及合影留恋
第二天:从“方案”到“落地”——构筑问题破解闭环
09:00 - 10:30 (1.5h)
1. 对策生成:运用创意抓手寻找潜在解题打法
2. 对策筛选:构筑评核准则,选项最优方案(决策矩阵)
3. 规划拟定:为方案施行规划详细的行动规划
实例:为破解“会议效率低下”规划对策
抓手:头脑风暴法、决策矩阵、行动规划表
10:30 - 10:45
茶歇
10:45 - 12:00 (1.25h)
1. 有效执行:克服变革阻力,促成方案落地
2. 进程监控:设定要害查验点,确保执行不偏离
3. 成效验证:怎样评核解题打法的实际成效?
实例:一项新流程推行进程中的阻力和化解
抓手:阻力和动力拆解、甘特图、成效评核表
12:00 - 13:30
午餐休息
13:30 - 15:00 (1.5h)
1. 准则化:将有效对策固化为准则、流程或者制度
2. 学识管控:怎样开展复盘,防止问题重演?
3. 举一反三:将结晶横向展开,最大化解题打法价值
实例:华为/丰田的准则化和学识管控实践
抓手:A3报告、准则化作业流程、复盘画布
15:00 - 15:15
茶歇
15:15 - 16:30 (1.25h)
1. 综合实例上手:小组完成一个完整的问题拆解和破解报告
2. 结晶展示和点评
抓手:问题拆解和破解综合模板、个人行动研习规划表
16:30 - 17:00 (0.5h)
课程收束、颁发证书以及合影留恋
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|龙小丰老师
适合谁听
项目经理、技艺负责人、货品经理、业务主力、项目助理以及任何需要在事务中破解复杂问题的专精人士。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
