项目管理 项目经理技艺负责人 可定制大纲

问题管理:项目问题分析与解决之道

在项目推进进程中,问题层出不穷而非线性爆发。许多队伍习惯于“头痛医头,脚痛医脚”的救火式化解,导致问题根源未被铲除,同类问题反复发生,往细里说,大量资源耗费在无效的重复事务中。

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
龙小丰
课程编号
PX-T27825
问题管理:项目问题分析与解决之道
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课程背景

在项目推进进程中,问题层出不穷而非线性爆发。许多队伍习惯于“头痛医头,脚痛医脚”的救火式化解,导致问题根源未被铲除,同类问题反复发生,往细里说,大量资源耗费在无效的重复事务中。

本课旨在从根本上扭转这一被动局面,借助引入一套结构化、系统化的问题管控办法论,赋能队伍从“被动响应”转向“主动管控”,将每一个问题转化为队伍成长和流程精进的宝贵机会。

课程收益

完成本课,您将带领队伍达成从被动化解到主动掌控的要害转变:

1.

构筑系统性思路:转变被动化解的思路定式,掌握系统性拆解问题的轮廓和流程。

2.

掌握核心抓手链:

熟练运用要害问题拆解抓手(如5Why、鱼骨图、推演树等等),精准定位问题根因。

3.

拟定有效解题打法:

研习基于根因拟定针对性对策,并能够科学评核、选项最优方案。

4.

构筑预防制度:掌握将事后补救转化为事前预防的办法,构筑问题管控闭环,拉升组织韧性。

【课程特色】

实战导向:

课程采用“实例解说+抓手上手+情景还原”的模式,确保所学即所用。

推演严谨:

遵循“问题定义-根因拆解-方案拟定-决策施行-成效巩固”的经典流程,层层递进。

结晶可视:课程结束时,参训者将采用完整抓手链完成一个实际问题的拆解报告,收获 tangible 结晶。

课程大纲

从“救火”到“防火”——构筑问题管控思路

1. 问题管控的价值:从“成本中心”到“价值源泉”

2. 问题的定义和分类:异常型问题、改进型问题和革新型问题

3. 问题管控的核心要则:实事求是、资料驱动、系统思索

实例:某项目延期,表面原因和深层问题的差异

抓手:问题陈述表、问题分类矩阵

1. 问题澄清术:怎样准确描述一个问题?

2. 设定标的:明晰破解难题的成功准则(SMART要则)

3. 抓手实战:问题定义表的运用

实例上手:定义一个模糊的买方投诉问题

抓手:5W2H法、问题定义表

1. 差异拆解:现况和准则的差距何在?

2. 发散和收敛:利用头脑风暴和鱼骨图广撒网

3. 深度追问:运用5Why拆解法直击根源

实例:生产线次品率突然升高的根因拆解

抓手:差异拆解、鱼骨图、5Why拆解法

1. 原因结构化:采用推演树对原因开展系统梳理

2. 资料验证:怎样收集证据确认根本原因?

3. 综合上手:小组课题拆解(第一阶段)

实例:某软件系统频繁卡顿的根因验证

抓手:推演树、资料收集规划表

从“方案”到“落地”——构筑问题破解闭环

1. 对策生成:运用创意抓手寻找潜在解题打法

2. 对策筛选:构筑评核准则,选项最优方案(决策矩阵)

3. 规划拟定:为方案施行规划详细的行动规划

实例:为破解“会议效率低下”规划对策

抓手:头脑风暴法、决策矩阵、行动规划表

1. 有效执行:克服变革阻力,促成方案落地

2. 进程监控:设定要害查验点,确保执行不偏离

3. 成效验证:怎样评核解题打法的实际成效?

实例:一项新流程推行进程中的阻力和化解

抓手:阻力和动力拆解、甘特图、成效评核表

1. 准则化:将有效对策固化为准则、流程或者制度

2. 学识管控:怎样开展复盘,防止问题重演?

3. 举一反三:将结晶横向展开,最大化解题打法价值

实例:华为/丰田的准则化和学识管控实践

抓手:A3报告、准则化作业流程、复盘画布

1. 综合实例上手:小组完成一个完整的问题拆解和破解报告

2. 结晶展示和点评

抓手:问题拆解和破解综合模板、个人行动研习规划表

课程收束、颁发证书以及合影留恋

第二天:从“方案”到“落地”——构筑问题破解闭环

09:00 - 10:30 (1.5h)

1. 对策生成:运用创意抓手寻找潜在解题打法

2. 对策筛选:构筑评核准则,选项最优方案(决策矩阵)

3. 规划拟定:为方案施行规划详细的行动规划

实例:为破解“会议效率低下”规划对策

抓手:头脑风暴法、决策矩阵、行动规划表

10:30 - 10:45

茶歇

10:45 - 12:00 (1.25h)

1. 有效执行:克服变革阻力,促成方案落地

2. 进程监控:设定要害查验点,确保执行不偏离

3. 成效验证:怎样评核解题打法的实际成效?

实例:一项新流程推行进程中的阻力和化解

抓手:阻力和动力拆解、甘特图、成效评核表

12:00 - 13:30

午餐休息

13:30 - 15:00 (1.5h)

1. 准则化:将有效对策固化为准则、流程或者制度

2. 学识管控:怎样开展复盘,防止问题重演?

3. 举一反三:将结晶横向展开,最大化解题打法价值

实例:华为/丰田的准则化和学识管控实践

抓手:A3报告、准则化作业流程、复盘画布

15:00 - 15:15

茶歇

15:15 - 16:30 (1.25h)

1. 综合实例上手:小组完成一个完整的问题拆解和破解报告

2. 结晶展示和点评

抓手:问题拆解和破解综合模板、个人行动研习规划表

16:30 - 17:00 (0.5h)

课程收束、颁发证书以及合影留恋

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|龙小丰老师

适合谁听

项目经理、技艺负责人、货品经理、业务主力、项目助理以及任何需要在事务中破解复杂问题的专精人士。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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