项目管理五部曲

一、困扰管人者的项目问题有哪些？

1、项目常见问题点

• 实例：项目主力的困惑

2、解题打法——项目管控魔方：三维视角下看项目管控

• 多视角下的项目管控

二、怎样科学地开展项目管控

1、项目的特点

• 小操练：项目识别

• 项目特点收束

2、项目管控核心标的

• 项目管控图谱

小抓手：项目管控的“降龙十巴掌”

3、项目管控五部曲怎样破解难题

• 项目管控进程和项目生命周期

• 管控五部曲和PDCA

举例：某公司千人级拓展项目策划表

三、第一步：怎样理清决策标的？

1、干系人诉求管控

• 干系人类别拆解

• 干系人管控打法——权利利益二维拆解法

实例：一次失败的部门团建

分组上手：梳理项目的干系人类别以及管控打法

2、诉求界定推导问题差距

• 诉求的三种类型

举例：《三十而已》主人公的诉求类型

• 问题界定轮廓和决策标的

操练：利用问题界定轮廓定义买方/发起人的诉求

3、决策标的拟定

• 目的和标的的关系

• 怎样探究目的——追问法

上手：利用追问法开展目的追问

• 标的书写要则——SMART-C

• 标的的指标化拆解

• 项目策划书内容

小抓手：项目策划表

分组上手：基于本项目规划项目事务说明书,要求涵盖项目发起人期望、目的、标的以及要害指标

4、本章小结：决策标的推演要点

四、第二步：怎样拟定科学合理的项目方案？

1、总体打法拟定

• 打法和方案的异同

• 打法拟定办法论——十二字口诀

• 打法生成的3种途径

• 策划拟定抓手——SWOT拆解

实例：《三十而已》主人公的打法拟定进程

2、详细方案拟定

• 备选方案产生办法——头脑风暴

分组上手：基于上一环节选定的项目，运用头脑风暴法规划备选方案

• 怎样开展方案比选

• 阶段性自检——方案和打法一致性查验

3、项目规划拟定

• 进度规划拟定五步法模型

操练：运用五步法模型拟定本项目的进度规划

• 隐患要素识别和规划拟定

实例：某市场营销活动隐患管控规划表

• 监控规划拟定

• 交流规划拟定

实例：某公司数智化主题练就项目交流规划

分组操练：结合项目情况，规划本项目的隐患管控规划和交流规划

4、本章小结：项目方案拟定核心要点

五、第三步：怎样保障项目标的达成？

1、规划执行阶段的常见问题拆解

• 规划执行的要害要素

2、责任划分矩阵明晰项目职责分工

• 责任分派矩阵和责任分散效应

实例：采用RACI责任分派矩阵达成项目职责明晰分工

3、项目队伍演进阶段以及管控

• 队伍演进的五个阶段

•

项目经理的领导风格

分组上手：基于队伍演进阶段特点拆解该项目队伍所处阶段，碰头不同阶段应采取的领导风格

4、项目会议管控

• 高效会议三步法

分组碰头：以项目启动会为例，碰头怎样开好项目例会

5、本章小结：规划施行推演要点

六、第四步：怎样高效精准监控项目进展？

1、督导事——执行项目监控规划

2、带练人——意愿和本领带练

• 教练带练的5KP

• 标的矫正抓手GROW

实例操练：基于项目情境中的绩效差距，运用教练带练抓手开展带练纠偏

3、本章小结：进程督导核心要点

七、第五步：怎样评价项目结果并持续改进项目产出？

1、项目复盘四步法

• GRAI项目复盘轮廓

• 偏差拆解抓手和办法

实例：某APP项目上线复盘报告

2、项目管控五部曲综合上手

分组上手： 结合给定的项目策划表模版开展本项目策划，要求体现项目目的、标的、核心方案、要害里程碑，监控规划和交流规划、隐患管控规划等等核心内容，选派小组代表实地呈报

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