项目管理 项目总监项目经理 可定制大纲

项目中的干系人管理秘诀

“买方项目投入了近千万,难道就是为了买这一套货品?”很多项目经理在项目验收时经常会面对这样的灵魂之问。项目交付进程中,项目队伍自上而下都将精力关注到交付内容本身,而忽略了对干系人的管控,于是就出现了一系列的问题:…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
朱志敏
课程编号
PX-T28315
项目中的干系人管理秘诀
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课程背景

“买方项目投入了近千万,难道就是为了买这一套货品?”很多项目经理在项目验收时经常会面对这样的灵魂之问。项目交付进程中,项目队伍自上而下都将精力关注到交付内容本身,而忽略了对干系人的管控,于是就出现了一系列的问题:

• 钱花完了,往细里说,项目验收时甲方爸爸或者发起人并不满意

• 项目中的某一类定位的诉求得到满足,其他定位却不买账,怎么样做到皆大欢喜?

• 不同干系人对项目的预期和诉求描述出现南辕北辙,到底哪些是真诉求?

• 项目决策者中途换人,项目突然陷入停工境地,怎样破局?

• 项目变成火药桶,干系人一点就炸,怎么构筑信任……

老师基于多数千位出色项目经理的访谈,发现项目成功的秘诀其实在“人”,具体来看,所谓“项目人到位了,执行层面,项目自然成功”。结合认知心理学和干系人管控办法,本课将带出项目成员站在全新的视角审视项目,管控好干系人的预期和参与,最大化达成买方满意,最终达成项目验收。

课程收益

• 使参训者弄懂5个不同项目阶段里干系人心理的状态,拟定化解管控打法

• 读懂干系人的典型非语言资讯,领会干系人的画外音,真正领会要害干系人的项目期望和深层诉求

• 熟练运用2-3个认知心理学抓手办法,结合实际项目情境带出干系人参与

【课程特色】

视频+实例碰头,充实的项目故事引人入胜;实战训练和带练,强化本领落地;输出办法抓手,事务中即插即用。

课程大纲

一、买方为何不满意?

1、一次低分差评的货品交付体验

2、买方认知失调

二、项目干系人的典型认知偏差有哪些?

1,识别项目干系人

•

识别干系人以及诉求状态

•

组织结构和定位心理

视频碰头:基于视频内容,碰头不同干系人的项目利益

• 拆解干系人的影响度、支持度等等

操练:基于视频内容,碰头项目启动会上不同干系人对项目的影响度和支持度

2、探寻项目干系人的各种利益

• 干系人项目利益拆解

视频碰头:基于视频内容,碰头该业务链路梳理环节,买方的利益以及项目经理做法的可圈可点之处

• 干系人对项目的认知偏差拆解

• 认知偏差的来源

实例:费斯廷格和认知失调实验

3、本章小结

三、项目启动阶段,怎样给买方留下积极正向的印象?

1、初识买方

• 连接效应助力第一印象练出

操练:利用连接效应安慰委屈的项目成员

• 干扰理论诱导买方付出

• 关系人心态拆解

操练:利用给定办法,拆解本项目典型干系人的心态

2、构筑愿景

• 项目启动会的心理意义

• 怎样为项目队伍“打鸡血”

操练:规划一场鼓舞人心的项目启动会

3、本章小结

四、项目规划进程,怎样精准把握干系人的诉求?

1、诉求管控

• 诉求调研进程中的心理学招数

视频碰头:基于视频碰头,针对高层用户,诉求调研时应该注意的要点

• 选项性知觉和诉求访谈

实例:低保真原型和虚拟用户运用示例

2、非语言资讯管控

• 面部神情辨析

实例:Lie to me 面部神情拆解

• 肢体语言

视频碰头:基于视频碰头,对话者分别采用了哪些肢体语音

3、本章小结

五、项目执行阶段,怎样带出干系人合理参与?

1、保持项目的“心跳”

• 行为进程可视化

视频碰头:基于视频碰头,项目组该做的都做了,买方为何还是不满意?

• 项目的可视化表述

实例:某千万级电信项目实地可视化管控

• 保持队伍心跳——“多小多”原理

分组活动:拍手韵律操,获胜小组分享心得

2、选项合适的语言模式

• 语言编码模式

操练:基于给定情境,操练采用编码结构,化解对抗

3、本章小结

六、监控项目进程中,怎样保持干系人的“感觉”一直在线?

1、化解诉求变更

• 化解诉求变更的心理学办法

• 化解诉求变更中的矛盾

抓手:轮廓效应

抓手:五步脱困法

抓手:PAC理论

2、治愈项目队伍的拖延症

• 治愈拖延症的七个好习惯

操练:拖延症自测

3、本章小结

七、项目收尾阶段,怎样持续影响干系人顺利收尾?

1、影响干系人

• 构筑影响力的四种武器

实例:一封家书

分组碰头:影响买方的最 佳时机

2、项目验收大会

• 开好项目“批斗会”

实例:我知道你一定很“讨厌我”

3、本章小结

4、课程收束

分享:项目经理的个人修炼

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|朱志敏老师

适合谁听

项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管人者、售前顾问。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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