课程背景
项目未动,规划先行。作为项目规划的核心——进度规划一直是在项目进度管控时十分要害的内容。但在实际运作中,我们经常会发现,项目队伍会出现这样那样的不尽人意:
• 规划拟定不到位,忽略要害成败要素
• 实际执行时持续跑偏,边行动边调整规划
• 隐患不可控时,未提前拟定隐患预案以及Plan B
• 诉求频繁变更,项目基线一改再改……
怎样科学、合理地拟定进度规划,精准高效管控项目隐患,合理带出变更就成了进度管控面临的挑战。本课以WBS(事务分解结构)作为规划起点,充分考虑隐患要素以及诉求变更带来的影响,最大化达成对进度的管控。
课程收益
• 使参训者认知到“只有买方认可的项目主规划才是真正的规划,只有买方满意的项目才是成功的项目”
• 使参训者领会:“WBS是项目运行的基础”,是各类规划的起点
• 熟练运用2-3个规划拟定和监控的抓手,开展项目主规划、人员职责以及分工表的拟定,拆解项目中的各种挑战以及威胁,达成客我双赢的项目标的
【课程特色】
视频研讨+视觉带出,鲜活活泼;实战训练和带练,强化本领落地;输出抓手模版,事务中即插即用。
课程大纲
一、项目为何总是失败?
1、实例:悲催的项目经理
2、碰头:项目管控的初心为何?
3、成功的项目管控
• 成功项目管控的画像
视频碰头:为何说视频里表现的项目是成功的,其特点为何
• 完美项目的条件
实例:悉尼歌剧院,碰头完美的结晶和成功项目管控之间的关系
二、怎样识别项目结晶?
1、可交付结晶和WBS
• 初识事务分解结构
• 事务分解三要则
• WBS条目字典
上手:基于给定实例开展WBS分解实地操练,小组分享
2、WBS的可视化表述
• 可视化表述的价值
实例:某电信项目实地可视化表述
3、本章小结
三、怎样拟定项目里程碑规划?
1、活动和资源估算
• 活动特性以及描述
• 活动持续时间估算
实例:某研发项目的敏捷估算活动
• 活动资源估算
操练:基于一种估算办法,估算选定项目的总体时间
2、里程碑拟定
• 里程碑定义
• 三个日期技艺
抓手:甘特图
3、本章小结
四、怎样监控项目进度?
1、要害要素识别
• 项目隐患拆解
• 隐患分类和识别
抓手:鱼骨图
• 隐患定性拆解
抓手:隐患矩阵
• 隐患化解打法
抓手:隐患登记册
• 隐患管控规划
实例:某市场营销活动隐患管控规划表
• 综合上手隐患管控规划
分组上手:针对本项目识别出隐患并开展归类,针对隐患等级高的部分拟定隐患化解规划
2、进度监控
• 监控规划拟定
• 规划执行的要害要素
• 责任分派矩阵和责任分散效应
实例:采用RACI责任分派矩阵达成项目职责明晰分工
3、本章小结
五、怎样管控诉求变更?
1、有效诉求识别
• 诉求的本质
实例:项目诉求进化史
• 诉求识别办法
抓手:Y模型
上手:以“给我一瓶水”为例开展实地操练,挖掘真实诉求
2、构筑诉求变更流程
• 整体变更将控流程
• 诉求变更管控
抓手:买方诉求评核表
实例:心理学在诉求变更管控中的运用
3、本章小结
六、课程收束
1、进度规划五步法模型
2、AHA时刻
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|朱志敏老师
适合谁听
互联网、软件业界项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
