课程背景
“三分货品,七分交付”,这数智化管控界所熟知的一句话,足以道出项目施行在项目环节中的要害作用和地位,同时,也对项目的交付队伍提出了更高的要求。可是实际项目交付中,就一线经验说,项目组经常会遇到各种问题:
• 不清晰项目交付的标的,说不清真正能够给买方带来的价值
• 对项目各阶段干系人的要害程度不清晰,无法管控干系人的期望和参与
• 买方频繁变更,无法带出买方的诉求
• 缺乏进度将控,项目估算漏洞百出
• 组织架构和人员变动,换个角度看,对项目上线产生严重干扰
• 盲目投入资源,项目无法按照时上线,超期超预算……
基于实际项目的要害阶段和核心情境,本沙盘锁住一个大项目的施行全流程,借助情境带入的方式,支援参训者更好地体验“成功的项目管控就是各相关方满意+高效高质量达成标的的一个进程”,以双赢思路促成项目的成功运用。
课程收益
• 参训者借助项目管控沙盘上手,构筑项目管控全流程视角和思路轮廓,达成认知升维
• 掌握1套可行的项目施行办法,灵活化解现有项目管控情境,开展针对性改进
• 操练并掌握2-3个项目诉求管控抓手,能够独立开展不同层级的用户访谈
• 领会并掌握诉求变更的核心原理,将控项目诉求变更,将控诉求蔓延
【课程特色】
沙盘上手,竞技性强,参训者深度参与;
视频实例、定位担当和小组研讨结合,形式活泼;
真实情境,强化落地和问题破解;
输出抓手办法,学完即用。
课程大纲
课程导入:尴尬的项目验收庆功会
活动:听实例并分享自己负责或者参与的类似项目
一、数智化项目成功率为何不高?
1、数智化项目的成功准则
2、项目成功的双赢模式
• 数智化项目成功仪表盘
视频碰头:项目验收会动员会的意外,碰头甲方为何质疑乙方的项目经理
二、IT项目沙盘怎样破解项目问题?
1、沙盘导引
•
项目管控五个阶段
活动:基于六阶段顺序关系,小组开展实地拼图PK
• 项目资源制约
• 项目三方利益分布
• 责任分派矩阵
• 不同阶段项目干系人参与度曲线
2、沙盘规则引见
三、第一阶段,项目怎样做好启动准备?
1、项目启动阶段准备事务
• 情境1-5操练
• 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享心得
• 资料提取准备
• 召开项目启动会目的和内容
• 项目规划阶段注意事项
四、第二阶段,项目规划怎样开展?
1、项目诉求拆解
• 情境6-10操练
• 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享心得
• 蓝图阶段主要事务
• 不同层级关系人的诉求调研
操练: Want 和Need 区分
• 现况流程梳理
• TO BE 流程规划
抓手:结构化诉求访谈法
操练:基于给定的情境,操练该诉求的业务链路梳理,并画出流程草图
2、方案规划
• 情境11-15操练
• 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享心得
• 方案评审重点事务
五、第三阶段 系统建设重点事务为何?
1、系统建设核心事务
• 情境16-20操练
• 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享心得
• 方案测试
• 方案培训
活动:分定位担当,面对挑剔的用户该怎样做好数智化理念的传播
六、第四阶段 切换上线注意事项有哪些?
1,切换上线的注意事项
• 情境21-25操练
• 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享心得
• 方案验收
• 上线切换要点
• 上线动员会要点
视频碰头:验收会前期交流,给买方带来的体验怎样?
2、诉求变更将控
• 整体变更将控流程
• 诉求变更管控
抓手:买方诉求评核表
七、第五阶段 怎样为买方提供持续支持?
1、持续支持架构构筑
• 情境26-30操练
• 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享心得
• 持续支持注意事项
碰头:分组碰头项目怎样构筑持续支持架构
• 项目验收大会事务重点
一、
综合运用和融会贯通
1.
1、优胜和落后小组总体复盘分享
• 沙盘整体收获和教训
• 后续事务改进规划
1、
综合操练和分组呈现
分组操练:基于实际项目,重新规划一个项目交付方案,实地呈报,讲师开展点评反馈。
3、学识要点回顾
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|朱志敏老师
适合谁听
数智化转型相关项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管人者、售前顾问等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
