课程背景
在“事事皆项目,人人皆项目经理”的精细化管控时代,公司经常需要发起项目性事务,但问题也随之出现:
• 项目经理缺乏对项目标的和问题的纵深拆解,缺少同理老板的本领,无法和老板同频共振;
• 项目成员接手要害项目或者差事时,做出的方案总是漏洞百出,缺乏系统思索,达不到领导预期;
• 项目成员不清楚项目全貌,在协同、交流和监控上经常顾此失彼,很难做到“力出一孔”。
• 很多项目方案看上去很“丰满”,却由于缺少隐患识别和周全的隐患预案,一旦遇到“骨感”的现实,项目结果完全跑偏。
• 项目经理缺少对项目全盘监控,进程将控和将控点缺少规划,进度滞后、预算超期成为常态;
• 项目急于交付,成功心得和办法缺少收束,造成同类项目持续造轮子,资源浪费。
以上种种现象,从实践看,都反应了组织内缺乏统一的项目管控语言和抓手,由于项目管控学识和办法的缺位,造成交流效率低下、进度推进迟缓、货品/服务质量无法达成预期等等一系列问题,项目策划和执行本领的不足,持续影响着公司竞争力。
项目管控的核心要则是:“低头看路,抬头看人”,围绕项目干系人和交付标的双线管控,本课首次提出“32字项目管控打法”,旨在支援公司迅速获得整体周全、简单实用的项目管控办法和抓手,直接运用到项目管控事务之中。
课程收益
借助本课研习,参训者将会:
• 构筑三维的项目管控思索模式,拉升对项目的全流程管控意识
• 运用项目标的一致性查验要则,学会同理思索项目发起人,达成项目标的共识
• 掌握项目策划的要害办法,达成对干系人、隐患、进度、资源等等项目成功核心要素的系统管控
• 掌握项目执行和监控的核心抓手,全方位跟踪项目进度和隐患,拉升项目效率和效能
• 领会并掌握项目复盘的轮廓和流程,达成项目的办法迅速沉淀和输出
【课程特色】
训前提供摸底测试题目,实操中,方便做好前后测对比,在实际应用里,强化问题导向的培训;
训中突出实战带练,采用实例研讨+视频碰头+定位还原,纵深浅出层层递进;真实实例训练和带练,强化本领落地;
训后提供改进模版,辅助参训者拟定个人改进规划,借助闭环的测讲学练评环节强化参训者从学识、本领到行动转化链路。
课程大纲
一、困扰管人者的项目问题有哪些?
1,项目常见问题点
导入:项目“西行漫记”,碰头接到项目第一步要做什么,明晰课程研习大纲以及标的
二、怎样科学地开展项目管控
1、项目的特点
• 项目特点收束
2、项目管控核心标的
• 项目谱系图
• 项目改进循环和营运管控循环
队伍活动:“致项目经理的一封信”,以定位担当形式,完成一个最小化项目,并开展项目的简单收束、分享。
三、第一环:怎样理清要害人物的标的?
1、干系人诉求管控
• 干系人类别拆解——MAN要则
• 干系人对项目的五种态度(支持度)
• 干系人管控打法——权利利益二维拆解法
实例:一次失败的部门团建
抓手:干系人登记册
队伍上手:用给定的抓手梳理某项目的干系人类别以及管控打法
1.
2、项目策划
• 目的和标的的关系
• 标的书写要则——SMART-C
• 项目策划书内容
抓手:项目策划表(GOLD模型)
队伍上手:基于某个真实项目,规划项目差事书,要求涵盖项目发起人期望、目的、标的、、验收准则、要害里程碑、约束条件等等要素
1、
项目启动会
• 项目开踢会注意事项
个人操练:观看某项目的启动会视频,碰头拆解该启动会的成功和不足之处。
四、第二环:怎样拟定科学合理的项目规划?
1.
1、项目规划拟定
• 进度规划拟定五步法模型
实例:某买方参访项目的项目规划书
队伍上手:结合项目情况,规划本项目的进度规划,并标识出要害路径
• 隐患要素识别和规划拟定
抓手:隐患识别的5M1E要素法
实例:某市场营销活动隐患管控规划表
• 交流规划拟定
实例:某公司数智化主题练就项目交流规划
队伍上手:结合项目情况,规划本项目的隐患管控规划和交流规划
1.
2、项目开踢会(kick off):一鼓作气,换个角度看,乘胜追击
• 项目开踢会注意事项
五、第三环:怎样保障项目标的达成?
1、规划执行阶段的常见问题拆解
• 项目执行的小诀窍
• 项目交流常见办法以及优劣拆解
2、项目差事委派
• 责任分派矩阵和责任分散效应
实例:采用RACI责任分派矩阵达成人人有事做,事事有人做
• 基于不同员工状态开展差事委派
抓手:情境领导
队伍上手:基于四种不同状态的员工,选项其中一类员工,规划为其差事分派的核心动作和典型语言
。
1.
3、项目会议管控
• 项目例会的注意事项
• 高效项目会议的管控办法
抓手:会议九宫格
队伍上手:结合项目情况,规划一次典型项目会议,如方案呈报会、验收会等等
六、第四环:怎样高效精准监控项目进展?
1、督导事——执行项目监控规划
• 项目接口监控
抓手:项目监控规划
2、带练人——绩效和意愿带练
• 四种绩效反馈类型
抓手:表扬五步法/三明治反馈法
个人操练:两两结队,基于给定的实例情境开展反馈操练。
七、第五环:怎样评价项目结果并持续改进项目产出?
1、项目复盘之进程重现
实例:某建筑公司的项目阶段复盘实例
2、课程收束:极简项目办法论(32字打法)
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|朱志敏老师
适合谁听
项目经理、项目制运作的全体成员、高潜员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
