课程背景
“项”者,颈也,需拿捏要害之处,方可控全局;
“目”者,落地时,眼也,眼观六路,查看于微小,远瞻于未然;
“管”者,实操中,管人,权在手责在肩,成败系身相关;
“理”者,具体来看,理事,事之本质,道之规律,就一线经验说,明其实顺其势,才能运筹帷幄。
项目管控在互联网时代不只是一个项目的管控抓手,已经演变为组织管控的新形式。在高速演进、市场更为不确定的商业环境中,项目管控是公司管控当中化解的有效办法。在智慧创造型公司,项目管控已经演变为日常化,以最 大 程 度的发挥项目管控队伍的效能。
Q1:面对日益加深的政企市场供需关系矛盾,必须支援管控队伍直面“学识储备不足、业界洞察本领弱、项目转化本领弱”等等问题,迅速拉升管人者项目管控本领。
Q2:项目经理作为负责人,需要掌握项目管控的流程、办法、抓手,并提供拉升方向以及思路,充分调动项目队伍的合力、活力、动力,以方略定战术。
Q3:对项目管人人员的练就往往是理论性的练就,缺少系统性的练就。
基于上述来由,作者立足买方诉求,以对项目管人人员的本领开展摸排和拉升为核心标的,选拔并练出一批管控本领强、能起到模范带头作用的管人人员队伍,带动项目管控队伍综合实力的拉升。
本课为带出式教学,讲师结合多年实战和讲授心得,还原项目从立项到施行的全进程,分解成49个情境片段,将参训者带入情境,呈现平时事务中的行为模式,从而触动其改变。课程突破了PMBOK的理论轮廓范围,融入公司管控、心理学、组织行为学等等多学科内容,结合讲师ICT项目管控心得,让参训者体会到理论在实际项目中的的灵活运用。
【课程模型】
课程收益
• 弄懂项目、项目管控的基本概念,掌握项目的界定办法;
• 掌握业界最 佳的项目管控模式
• 系统掌握项目管控的思想、进程、办法和抓手等等;
• 掌握项目问题、隐患管控办法;
• 掌握项目规划编制办法、规划抓手和技艺;
• 掌握项目规划将控的办法、抓手和技艺(项目隐患管控、项目交流、项目会议、项目状态报告、项目变更管控);
• 掌握有效的估计办法和技艺
课程大纲
一、课程导入:实例拆解
1.分享视频:出色项目管控全进程是怎样演绎的?
研讨1:项目、项目管控、项当下期调研、项目规划、项目规划的将控、隐患将控;
探讨2:队伍成员特点、项目成员交流模式、怎样激励队伍成员
1. 何为项目?项目的特征有哪些?
2. 何为管控?什么叫项目管控?
3. 项目管控进程中的平衡“金三角”
a) 范围、时间、质量和成本
b) 实例分享:已识别诉求和潜在诉求
c) 具备不同要求和期望的投资
1. 项目进度和项目质量的矛盾怎样破解?
2. 项目范围、时间、质量和成本之间关系怎样平衡?
3. 项目管控全进程要做好哪些事务?
4. 项目管控的10大领域
8. 项目管控面临的重大挑战
9. 项目成功和失败的主要因素(实例)
10. 参训者研讨:
a)项目成功的准则?
b)项目管控成功的准则?
11. 采用某实例“T买方考察B公司“贯穿整个培训进程(有10个模板)
a)项目成员表
b)项目策划/差事书
c)项目WBS表
d)项目进度规划表
e)项目隐患管控表
f)项目交流规划表
g)项目会议纪要
h)项目状态报告表
i)项目变更管控表
j)项目收束表
1. 怎样启动一个项目?
a)启动前的准备
b)召开项目启动会
c)开工差事书范例演示
2. 项目差事书定义
3. 项目差事书的作用
4. 项目标的和范围的确定
1)项目范围的框定
2)项目范围的完善
3)项目范围再完善……
5. 项目差事书的要素有哪些内容?
6. 实例项目策划/差事书-演示(以此策划/差事书为起点展开)
7. 项目标的的准则要求
8. 标的管控:SMART要则
9. 干系人管控(干系人登记册-示例)
1. 不同组织结构的特点
a)项目的常见组织形式
2. 项目队伍的组建(实例)
a)队伍架构
b)评价关系
3. 项目组组长的职责
4. 项目成员的定位以及义务
5. 职能部门经理的定位以及业务
6. 项目经理(或者组长)的本领要求
7. 项目队伍的呈报关系
8. 项目经理(或者组长)弄懂队伍成员吗?怎样使专精人员发挥自己的优势?
9. 课堂上手:完成队伍组建(每组参训者将进入项目队伍,定位定义)
10. 激励的基本原理(从员工的诉求看激励)--借助实例研讨展开
11. 激励理论拆解(诉求和动机的看法)
12. 你弄懂你的项目成员的诉求吗?
13. 放权管控和激励
14. 标的激励和执行
15. 放权、激励、将控怎样保持或者将控平衡?
16. 激励制度模型(实例:怎样发奖金引发的思索?)
17. 强化激励原理和运用(美国心理学家斯金纳的强化激励理论分享)
18. 公平理论的运用(实例分享—某IT公司和消费电子公司在项目分配奖金时遇到…)
19. 视频分享:怎样激励项目成员
20. 课堂研讨:我们应该选项什么对象开展激励?激励什么?
1. 规划的作用
a)为何要做规划?
2. 项目规划常见问题拆解
3. 项目规划管控的核心进程拆解
4. 项目规划的内容
5. 规划拟定的要则
6. 三级规划架构架构形式
7. 项目活动定义:WBS(事务分解结构)-范例演示
8. 项目活动定义:WBS(事务分解结构)
a)输入(WBS、范围说明书、约束条件等等)
b)抓手和办法(WBS分解技艺和办法、模板法则)
c)输出(活动清单、WBS更新等等)
d)WBS的分解准则(分到多少层才算完成?)
e)货品导向型WBS
f)活动导向型WBS
9. 项目活动排序
a)活动的倚重关系
10. 项目活动工期估计
a)工期估计的层次
b)工期估计的对象
c)项目规模、事务量、工期的关系
11. 工期估计要则
12. 规模、事务量估计常用的办法引见
a)三点法(实例上手)
b)类比/比较法
c)专家法
d)推测法
13. 业界估计心得
14. 课堂上手:怎样估算工期(可选项)
15. 进度规划形式引见(实例分享)
a)Gantt图(甘特图-示例)
b)升级版甘特图范例演示和详解
c)升级版甘特图的特点:增加了PERT的元素成分
d)有要害路径资讯
e)有机动事务时间资讯
f)能够根据甘特图识别隐患和将控隐患
g)能够从容化解项目规划周期被压缩的突发经过(实例分享)
h)里程碑(示例)
i)PERT图
16. 资源管道管控-怎样破解项目资源不足现象
17. 研讨4:怎样保证规划按照时完成(附:实例拆解)
18. 项目规划为何?不为何?
19. 交流规划为何(实例)
a)课堂上手:完成实例项目的交流规划
b)课堂上手:拟定项目进度规划(根据实例项目开展实战操练)
• WBS分解
• 项目活动的排序
• 项目工期的估计
• 项目进度规划的编制(甘特图)
1. 何为隐患?
2. 隐患管控模型
3. 常见的隐患类别
4. 项目隐患怎样评核?
a)隐患评核的维度
b)隐患指数由哪些要素组成
5. 隐患等级怎样评核
6. 隐患管控规划的拟定打法、办法
7. 隐患管控规划表(范例)
8. 课堂展示:实例公司某项目的隐患管控规划表
9. 课堂上手:完成实例项目隐患管控表
1. 项目规划将控的必要性
a)规划是会发生变化的,变化来源于哪里?
b)规划施行将控哪些模块?
2. 项目怎样分层施行、分层将控
3. 项目将控路线图
4. 项目状态报告什么内容?(实例)
课堂上手:完成实例项目的项目状态报告
1. 项目报告制度
2. 项目会议怎样召开?项目施行前的会议有谁来主持和促成?(实例)
课堂上手:完成实例项目的会议纪要
3. 项目的例外情况怎样管控
4. 项目的变更怎样管控、将控(实例)
课堂上手:完成实例项目的变更管控
5. 项目心得教训怎样沉淀、收束(实例)
1)沉淀、收束的内容(研讨5:怎样沉淀才能有效防止重复犯错?)
2)从什么角度开展收束
课堂上手:完成实例项目的收束报告
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|岳焱老师
适合谁听
公司各层级员工、项目经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
