课程背景
诸多研发项目,技艺含量高,质量和可靠性要求十分高,交期要求严格,公司项目管控短板凸显。项目管控欠佳的表现:和买方方的交流不到位,内部交流也不顺畅,项目协同不足,项目成员效率不高,资源调动不及时,进程将控不到位,项目交期经常延迟,项目成本超支,项目隐患管控不足,质量和成本的冲突较多等等等等……这些问题十分突出,对项目交付带来很大的冲击。
还有常见的项目管控“痛点”:
1. 项目经理、项目主力,野蛮生长,交付质量和交付周期经常出问题,执行层面,重复犯错。
2. 项目管控中交流不顺畅,或者交流不到位,导致项目差事和活动协同不足,项目进度很难管控。
3. 项目隐患没有规范的流程和管控办法,隐患评审走过场,隐患评核描述只有定性说明,没有转换为定量货币化拆解,隐患化解措施不得力,或者隐患预案成效不佳。
4. 项目进度跟踪不及时,变更缺乏将控,技艺问题没有及时破解,导致项目延期严重,买方满意度下降。
5. 项目交付质量不过关,落地时,项目验收流程不完善,项目收束不到位,买方满意度下降。
6. 项目的组织不健全,就一线经验说,项目经理领导不力,跨部门协同不得力,资源配备不及时,项目绩效指标差。
等等等等,不一而足。
本课针对项目管控进程典型问题,充分利用讲师多年培训和咨询实践心得,和参训者共同将脉项目管控进程中的痛点问题,重现事务情境,借助实例上手,和参训者一起查找问题症结,寻求解题打法,拟定行动规划,跟踪施行结果,实用实效。
【适合对象】
公司CEO/总经理、项目总监、项目总监、货品总监、PMO主任、PMO核心成员、项目经理、项目经理、技艺经理、货品经理、货品规划专家,以及项目技艺主力等等。
【课程预期收益】
1. 借助研习,借助课程实例和模板,参训者能够初步运用几个主要抓手来管控项目:$APPEALS开展项目诉求拆解,WBS开展事务结构分解,RACI 开展事务差事分配,PERT&CPM开展工期拆解和精进, CM&CCB开展变更管控,GROW模型开展冲突管控,5WHY问题回溯开展疑难破解等等。
2. 借助研习,借助课程中实例项目管控进程拆解,参训者能够识别项目成败的要害因素,对要害因素做重点将控,有效拉升项目业务成功和管控成功措施,降低项目失败的隐患。
3. 借助研习,借助课程实例和模板,参训者能够拟定项目规划,包括并且不限于流程和模板,能够运用和精进项目规划的办法和流程。
4. 借助研习,借助课程实例和模板,参训者能够采用项目规划监控的办法,跟进项目进度,有效的采用项目进度将控的办法,监控项目进度。
5. 借助研习,借助课程实例和模板,参训者能够在项目遭遇困境以及出现疑难问题时,参训者能够初步运用项目管控模型、办法、抓手,处理一些项目流程中的痛点问题。
6. 借助研习,借助样例和实例,参训者能够识别结构化的项目流程,初步运用办法梳理和精进所在公司的项目管控流程,能够陈述项目组织架构类型和特点,初步运用测评抓手自检自查组织架构优势和劣势,具体来看,提出改进意见。
【教学形式】
45% 理论和抓手讲授 + 30% 实战实例研讨 + 15% 实地上手 + 10% 落地规划
课程大纲
内容覆盖说明:本训练营内容充实,老师超量准备,本着“以买方为中心”、 “有限时间,有效训练”、“好钢用在刀刃上”的要则,授课会根据买方实际诉求、实地授课实际成效、时间安排实际情况等等因素,突出重点,合理裁剪,有详有略,请弄懂。
模块一、把握要害:项目特性和成败要害因素
1.
VUCA&BANI时代项目管控的重大挑战:三角制约和六角制约模型
2.
PMI PMBOK进阶路径和演进历程
3.
PMI PMBOK第八版,第七版相对于第六版的变化
4. 分享:H公司项目管控演进历程
5. 项目组合、项目集、项目和子项目的关系
6. 项目管控和货品管控生命周期模型
7. 失败的开端:“奇葩”项目种种
8.
分享:H公司项目管控演进历程
9.
实例研讨:A公司系统集成货品开发项目实例成败拆解
1)
实地上手
2)
拆解并领会货品开发项目成功的要害因素
3)
项目成败到底谁负责?
1.
项目成败的要害因素
模块二、规划有序:货品项目规划拟定
1. 项目启动
1)
拟定项目章程
2)
模板分享:某项目章程
3)
模板分享:某公司研发项目流程
4)
识别干系人
5)
项目差事开发书:项目差事书4W2H
6)
项目开工会
2. 项目范围管控
1)
收集诉求:挖掘真实诉求; $APPEALS拆解办法以及实例
2) 定义范围:模板-项目范围说明书
3) 创建事务分解结构:复杂问题简单化
4) WBS分层推演和分解要则
3. 项目时间将控
1) 定义活动和活动排序
2) 活动推演关系表述5种
3) 排列事务包和活动顺序
4)
差事和活动分配办法:RACI责任分配矩阵
5)
模板分享:某项目责任分配矩阵
6)
模板分享:某项目排列活动顺序流程
7) 活动优先级、事务优先级和资源动态平衡
8) 估算活动历时
9) 估算活动持续时间的人员和步骤
10)
规划评审技艺、PERT图、PERT示例——要害路径法CPM引见和示例操练
4. 项目成本管控
1) 估算成本,拟定预算
2) 模板分享:某项目估算成本和拟定预算样例
3) 成本预算的最 佳抓手:资源规划和甘特图结合计算
4)
问题研讨
a)
怎样尽最大可能将控成本核算和进程花费?
b)
有时面临从技艺角度需材质升级、货品规划比原始报价高等问题,项目经常会发生成本超支,不过项目差事还没有完全完结的情况,怎样尽最大可能将控成本核算和进程花费?
5. 项目交流管控:规划交流的编制流程
1) 绩效带练贯穿绩效管控的始终:绩效带练方式、类型、结果、冲突处理
2) 冲突管控的GROW抓手模型
3) GROW抓手模型运用实例
4) 项目交流管控的目的和功能
a) 交流的种类和方式
b) 有效交流的障碍/约哈里窗
c) 情景还原:项目事务出了问题,怎样破解?
1. 问题研讨
1) 项目成员执行本领差,在现有人员水平无法改变的情况下,怎样更高效的推进项目?怎样拟定规划?
2) 怎样调动成员的积极性,怎样拉升事务效率,保证交货期?
3) 怎样对一些十分规项目的新增内容开展分配或者寻找外协单位配合?
模块三、管控有效:项目管控之项目执行和将控
1. 项目将控路线图
2. 规划将控的主要手段:常见七种
3. 项目经理一天都做哪些事情?定海神针——规划将控
4. 项目将控手段
1) 项目报告制度,双螺旋呈报
2) 项目会议、会议内容和程序
3) 问题受理和升级制度
4) 项目成熟度拆解
5) 项目状态转移跟踪
6) 项目审计
7) 项目基线将控
1. 进度将控问题研讨上手
1) 当乙方交不出货,已经跟甲方协商,交流后定了一个交货期,这是争取到的最大的时间点,不过最后在这个时间点还是交不了货,运行层面,我们该怎么办?
2) 当前面都发了延期交货函,各种依据,不过业主都同意但不免除你晚交货的责任,落地时,后面倒过来查交货期罚款,我们又该怎么面对这样的隐患。
3) 提交规划资料后,甲方审资料时间较长,具体来看,一直提醒的情况下仍然未能完整反馈意见,在实际应用里,导致采购下单的时间晚于规划日期,进一步导致无法按照时交货,怎样处理?
1. 项目变更管控
1) 变更管控事务流程
2) 运用配置管控系统,包括变更将控进程
3)
模板分享:某项目变更。某公司ECN/ECA表单
1. 事务差事管控之事务日志、个人周报:高效的会议和糟糕的会议
2. 高效多项目管控的四个基本支撑
1) 有序的项目规划
2) 有力的项目将控
3) 完善的度量拆解
4) 组织保障的冲突处理制度
1. 项目质量管控
1) 拟定质量标的和规划的时机:渐进明细
2) 项目质量必须涵盖的2大类12要素
3) 货品质量规划到底谁责任?谁制订,从实践看,谁监控,谁执行?厘清责任归属
4) 质量标的定义办法
5) 模板分享:《某项目质量保证规划》
1. 隐患管控
1) 规划隐患管控
2) 识别隐患
3) 施行定性隐患拆解
4) 施行定量隐患拆解
5) 规划隐患化解
6)
模板分享:某公司项目隐患管控操作指导书
7)
上手:从隐患管控角度探讨某项目问题和对策
模块四、收官完整:项目管控之项目收尾
1. 项目收尾主要事务
2. 项目回顾
3. 项目的成员评价
4. 绩效审查:项目交付件确认,买方验收(内部买方、外部买方)
5. 项目复盘:心得提炼和固化
6. 项目质量回溯:技艺和管控双归零
7.
研讨和上手:某公司项目质量回溯实例
模块五、疑难化解:项目遭遇困境以及问题破解
1. 买方方管控
1) 甲方定好了开发周期,我方无法按照期完工,并且甲方不给协商工期的机会,怎么办?
2) 项目变更管控
3) 项目变更将控流程
4) 项目呈报办法
5) 上手:根据要求拟定某项目给买方呈报的提纲
6) 买方方深度参与项目开发
1. 技艺问题的破解
1) 新货品项目逐渐纵深,发现技艺难度远超预期,怎样进一步施行?
2) 科研项目具备很强的革新性,是一个摸着石头过河的进程,存在很多不确定性,在立项之初,很难做到周全的难点识别和准确的难度评核,这种不确定性在确定的时间进度要求下,怎样进一步施行?
3) 项目事务典型四种
4) 技艺预研和技艺开发特点
5) 预研和开发的推演关系
6) 预研和技艺开发验收满意度考量的内容
7) 上手和模板分享:某项目业务规划书和项目差事书
1. 管控问题的化解
1) 怎样使项目质量和项目进度达成平衡?
2) 多项目重合下,怎样管控时间分配,高效率完成全部差事?
3) 研发队伍经常被迫承担紧急的项目周期,该怎样处理?
4) 差事下达后完成得不好但由于是碰到困难又怎么处理?
5) 怎样争取公司内部资源,拉升领导的重视性?(疑惑:拉升领导参与感会让领导重视项目,不过有的时候可能会让领导感觉是在将困难上交给领导)
模块六、流程高效:项目结构化流程和组织
1. 基于IPD流程的轻量级项目结构化流程
2. IPD和项目管控的融合
3. PMO(项目管控办公室)的定位
4. 项目管控办公室简介:PAC/PMT/PDT/LMT
课程收尾:回顾收束,答疑(20-30min),五三一研习转化行动规划
研习转化配套以及带练陪跑(课后可选内容):
1.
课后要害学识点考试题
2.
五三一行动规划表以及研习复盘抓手包
3.
课后支持:1次线上1小时内的培训复盘答疑会(课后20天内)
4.
带练陪跑(有陪跑诉求另项目详谈)
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|何重军老师
适合谁听
项目管控进程典型问题。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
