课程背景
VUCA时代,提倡的本领是为现实的各种复杂情况和改变做准备,组织和队伍需要具备多项目组合管控的本领。怎样开展多项目组合管控,以及项目集的管控,已经成为公司高管以及项目管人人员,重点探索的课题。常见的业务“痛点”如下:
1. 公司资源有限,怎样能同时保障多个项目的协同运作?
2. 多个项目之间需要重点关注哪些内容的相互协同和平衡?
3. 多项目资源分配的规则有哪些?从而减少项目之间的资源冲突
4. 项目经理、项目主力,野蛮生长,事务质量和交付质量经常出问题,重复犯错。
5. 多项目之间学识共享、技艺共享不通畅,平台化建设受阻,具体来看,重复犯同样的错误。
6. 项目流程、架构、制度、办法、模板单一,无法化解多项目错综复杂的局面。
7. 度量资料、收集办法、拆解手段,估算事务欠缺,项目规划之间的协同性很差。
本课针对上述业务“痛点”,结合讲师多年项目管控、研发管控、货品管控、质量管控的事务心得,以及咨询实例,提供实操流程和模型,着重从多项目管控的“道、法、术、器”方面给出破解办法。
【课程预期收益】
1. 借助研习,借助课程实例和模型,参训者能够初步采用多项目资源分配、资源规划拟定的办法,带领队伍一起编制多项目资源规划,指导多项目管控实际运作。
2. 借助研习,借助课程实例和上手,参训者能够初步采用跨项目间技艺、平台、学识分享的办法、制度、抓手,运用在实际多项目运作进程中。
3. 借助研习,借助课程实例和模型,参训者能够陈述多项目业务决策制度,参训者能够站在公司的角度决定项目的优先等级,为出色项目各种资源做出对应部署和落实。
4. 借助研习,借助课程提供的模型、流程、办法,参训者能够说明单项目管控和多项目管控的关系、不同点,重点陈述多项目管控的要害特征。
5. 借助研习,借助课程实例和模型,参训者能够识别支撑多项目运作的组织结构:PAC,PMT、PMO、PDT、LMT,并且参考借鉴尝试部分运用于所在公司的多项目管控进程之中。
6. 借助研习,借助课程学识和内容,参训者能够陈述多项目管控和货品管控之间的关联关系。
7. 借助研习,借助课程实例和上手,参训者能够更好运用研发项目的要害管控办法和抓手。
【教学形式】
45% 理论和抓手讲授 + 30% 实战实例研讨 + 15% 实地上手 + 10% 落地规划
课程大纲
内容覆盖说明:本课内容充实,老师超量准备,本着“以买方为中心”、 “有限时间,有效训练”、“好钢用在刀刃上”的要则,授课会根据买方实际诉求、实地授课实际成效、时间安排实际情况等等因素,突出重点,有详有略,请弄懂。
模块一、研发多项目管控基础认识
1. 多项目管控密切相关的四个概念:Project ,实操中,Project Portfolio,从实践看,Product,就一线经验说,Multiple Project
2. 高效多项目管控的“八项要注意”:
1)高效的决策制度
2)有力的组织支撑
3)合理的货品规划
4)周密的技艺管控
5)纵览全局的平台规划
6)基于系统流程和资料支持的资源规划
7)职责明晰和流程高效的管道管控
8)基于决策支持和资料支持的组合报告
3. 高效多项目管控的四个基本支撑
1) 有序的项目规划
2) 有力的项目将控
3) 完善的度量拆解
4) 组织保障的冲突处理制度
1. 上手:公司实际多项目管控的TOP3提炼,化解打法研讨
模块二、多项目管控决策制度
1. 项目决策中心
1) 研发方略确定
A.
研发方略核心四目的;
B.
研发方略定义的责任主体;
C.
模板分享:某公司研发方略定义
1) 研发平台方略
2)
货品线研发方略定义:实例解说-货品线方略的13个要害内容解说
1. 决策责任主体
1)业界最 佳研发决策队伍:PAC、IRB
2)决策队伍成员组成
3)决策队伍成员的责任划分
2. 决策时机
1) 设置业务决策点的必要性拆解
2) 实例解说:某IT公司货品生命周期要害业务决策点解说
1. 决策之依据
1)
为何需要《业务规划书》
2)
怎样提炼和汇总《业务规划书》
3)
实例解说:某IT货品业务规划书样例
1. 决策流程:会前,会中(30+10+5分钟)、会后
2. 决策执行和跟踪
3. 多项目管控重点组织支撑
1) 高层决策队伍:PAC、IRB
2) 规划策划队伍:PMT、组成、职责
3) 开发达成队伍:PDT、组成,职责
4) 监控协调:PMO、组成、职责
5) 维护管控队伍:LMT、组成、职责
6) 队伍之间的呈报、监控关系
模块三、多项目管控平台规划
1. 多项目管控之技艺管控
1) 预研、技艺开发、货品开发的区分
2) 技艺开发项目和货品开发项目核心不同点引见
3) 技艺开发和货品规划、货品开发的关系
1. 多项目管控重点是平台管控
1) 共享的三个阶段:准则化、部件化、平台化
2) 平台开发队伍组成、职责定义
3)
实例解说:业界某IT公司平台开发流程引见
4)
实例解说:业务某公司平台规划展现
5)
模板解说:业务平台开发项目差事书内容
6) 技艺开发流程和货品开发流程的相互配合定义
7) 技艺路标和货品路标的关联定义
8) 技艺平台的迁移和升级规划
9) 技艺平台和货品的交付和测试配合
10)
模板解说:技艺平台的决策拆解报告
11)
实例拆解:某网络装置公司的平台引见
12)
实例拆解:某软件货品的平台引见
1. 多项目管控之货品规划
1) 支撑货品规划的核心办法抓手引见($APPELAS、波特五力模型、SPAN模型、安索夫矩阵等等)
2) 路标规划的输出为何?
3) 货品路标规划进程拆解
4) 货品版本管控V/R/M(大版本、小版本、买方定制)
5) 货品方略和路标规划决策评审
模块四、多项目资源管控、管道管控以及报告制度
1. 多项目管控要害事务:资源规划、管道管控
2. 研发资源管控的三层级:资源历史采用状态展现,资源短期负荷状态拆解,中长期资源规划
3. 研发资源管控的重点(人员、要害装置)
4. 2个基础事务:员工任职资格架构构筑,员工本领资料资讯库
5. 研发各个职能部门中长期资源规划拟定
6.
资源管道载量拆解和调整
1)
管道载量线
2)
项目整体进度表
3)
项目中长资源规划
4)
部门中长资源规划
5)
实例解说:某公司研发项目人力资本规划报告
1. 资源规划的跟踪、管道载量的动态监控
2. 多项目管控中的组合报告
3. 多项目管控常用监控手段
1) 项目状态转移图
2) 组织本领基线将控图
3) 进度监控一览表
4) 跨项目变更管控
5) 跨项目诉求分解和分配跟踪
6) 技艺评审达成和技艺协同
1. 多项目组合报告
1) 责任主体:PM,POP、PMO
2)
实例解说:
某高科技公司实际多项目状态组合报告
模块五、多项目管控的四大基本支撑
1. 项目规划
1)
WBS、OBS
2)
事务分解和资源分解组合运用
3)
规划分层:里程碑规划;项目执行规划;个人差事
4) 情景化学识管控在研发项目管控中的运用
1. 度量拆解
1) 度量的基本概念
2) 常见的度量项
3) 度量管控进程
4) 度量流程、涉及定位引见
5) 进程本领基线(PCB)
6) 进程资产库(PAL)
7)
度量拆解抓手:Rayleigh曲线和运用- DRE拆解
1.
冲突处理制度+实例研讨
2. 项目将控
1) 隐患管控
2) 诉求跟踪
3) 双重呈报制度(PM、QA)
4) 项目度量资料自动刷新
5) 配置管控的三权分立
6) 项目审计
1. 疑难解答:某公司多项目管控痛点7个问题答疑拆解
课程收尾:回顾收束,答疑,五三一研习转化行动规划
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|何重军老师
适合谁听
上述业务“痛点”。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
