项目管理 上述业务“痛点” 可定制大纲

项目管理关键控制方法-多项目管理高阶版

VUCA时代,提倡的本领是为现实的各种复杂情况和改变做准备,组织和队伍需要具备多项目组合管控的本领。怎样开展多项目组合管控,以及项目集的管控,已经成为公司高管以及项目管人人员,重点探索的课题。常见的业务“痛点”如下:…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
何重军
课程编号
PX-T28641
项目管理关键控制方法-多项目管理高阶版
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课程背景

VUCA时代,提倡的本领是为现实的各种复杂情况和改变做准备,组织和队伍需要具备多项目组合管控的本领。怎样开展多项目组合管控,以及项目集的管控,已经成为公司高管以及项目管人人员,重点探索的课题。常见的业务“痛点”如下:

1. 公司资源有限,怎样能同时保障多个项目的协同运作?

2. 多个项目之间需要重点关注哪些内容的相互协同和平衡?

3. 多项目资源分配的规则有哪些?从而减少项目之间的资源冲突

4. 项目经理、项目主力,野蛮生长,事务质量和交付质量经常出问题,重复犯错。

5. 多项目之间学识共享、技艺共享不通畅,平台化建设受阻,具体来看,重复犯同样的错误。

6. 项目流程、架构、制度、办法、模板单一,无法化解多项目错综复杂的局面。

7. 度量资料、收集办法、拆解手段,估算事务欠缺,项目规划之间的协同性很差。

本课针对上述业务“痛点”,结合讲师多年项目管控、研发管控、货品管控、质量管控的事务心得,以及咨询实例,提供实操流程和模型,着重从多项目管控的“道、法、术、器”方面给出破解办法。

【课程预期收益】

1. 借助研习,借助课程实例和模型,参训者能够初步采用多项目资源分配、资源规划拟定的办法,带领队伍一起编制多项目资源规划,指导多项目管控实际运作。

2. 借助研习,借助课程实例和上手,参训者能够初步采用跨项目间技艺、平台、学识分享的办法、制度、抓手,运用在实际多项目运作进程中。

3. 借助研习,借助课程实例和模型,参训者能够陈述多项目业务决策制度,参训者能够站在公司的角度决定项目的优先等级,为出色项目各种资源做出对应部署和落实。

4. 借助研习,借助课程提供的模型、流程、办法,参训者能够说明单项目管控和多项目管控的关系、不同点,重点陈述多项目管控的要害特征。

5. 借助研习,借助课程实例和模型,参训者能够识别支撑多项目运作的组织结构:PAC,PMT、PMO、PDT、LMT,并且参考借鉴尝试部分运用于所在公司的多项目管控进程之中。

6. 借助研习,借助课程学识和内容,参训者能够陈述多项目管控和货品管控之间的关联关系。

7. 借助研习,借助课程实例和上手,参训者能够更好运用研发项目的要害管控办法和抓手。

【教学形式】

45% 理论和抓手讲授 + 30% 实战实例研讨 + 15% 实地上手 + 10% 落地规划

课程大纲

内容覆盖说明:本课内容充实,老师超量准备,本着“以买方为中心”、 “有限时间,有效训练”、“好钢用在刀刃上”的要则,授课会根据买方实际诉求、实地授课实际成效、时间安排实际情况等等因素,突出重点,有详有略,请弄懂。

模块一、研发多项目管控基础认识

1. 多项目管控密切相关的四个概念:Project ,实操中,Project Portfolio,从实践看,Product,就一线经验说,Multiple Project

2. 高效多项目管控的“八项要注意”:

1)高效的决策制度

2)有力的组织支撑

3)合理的货品规划

4)周密的技艺管控

5)纵览全局的平台规划

6)基于系统流程和资料支持的资源规划

7)职责明晰和流程高效的管道管控

8)基于决策支持和资料支持的组合报告

3. 高效多项目管控的四个基本支撑

1) 有序的项目规划

2) 有力的项目将控

3) 完善的度量拆解

4) 组织保障的冲突处理制度

1. 上手:公司实际多项目管控的TOP3提炼,化解打法研讨

模块二、多项目管控决策制度

1. 项目决策中心

1) 研发方略确定

A.

研发方略核心四目的;

B.

研发方略定义的责任主体;

C.

模板分享:某公司研发方略定义

1) 研发平台方略

2)

货品线研发方略定义:实例解说-货品线方略的13个要害内容解说

1. 决策责任主体

1)业界最 佳研发决策队伍:PAC、IRB

2)决策队伍成员组成

3)决策队伍成员的责任划分

2. 决策时机

1) 设置业务决策点的必要性拆解

2) 实例解说:某IT公司货品生命周期要害业务决策点解说

1. 决策之依据

1)

为何需要《业务规划书》

2)

怎样提炼和汇总《业务规划书》

3)

实例解说:某IT货品业务规划书样例

1. 决策流程:会前,会中(30+10+5分钟)、会后

2. 决策执行和跟踪

3. 多项目管控重点组织支撑

1) 高层决策队伍:PAC、IRB

2) 规划策划队伍:PMT、组成、职责

3) 开发达成队伍:PDT、组成,职责

4) 监控协调:PMO、组成、职责

5) 维护管控队伍:LMT、组成、职责

6) 队伍之间的呈报、监控关系

模块三、多项目管控平台规划

1. 多项目管控之技艺管控

1) 预研、技艺开发、货品开发的区分

2) 技艺开发项目和货品开发项目核心不同点引见

3) 技艺开发和货品规划、货品开发的关系

1. 多项目管控重点是平台管控

1) 共享的三个阶段:准则化、部件化、平台化

2) 平台开发队伍组成、职责定义

3)

实例解说:业界某IT公司平台开发流程引见

4)

实例解说:业务某公司平台规划展现

5)

模板解说:业务平台开发项目差事书内容

6) 技艺开发流程和货品开发流程的相互配合定义

7) 技艺路标和货品路标的关联定义

8) 技艺平台的迁移和升级规划

9) 技艺平台和货品的交付和测试配合

10)

模板解说:技艺平台的决策拆解报告

11)

实例拆解:某网络装置公司的平台引见

12)

实例拆解:某软件货品的平台引见

1. 多项目管控之货品规划

1) 支撑货品规划的核心办法抓手引见($APPELAS、波特五力模型、SPAN模型、安索夫矩阵等等)

2) 路标规划的输出为何?

3) 货品路标规划进程拆解

4) 货品版本管控V/R/M(大版本、小版本、买方定制)

5) 货品方略和路标规划决策评审

模块四、多项目资源管控、管道管控以及报告制度

1. 多项目管控要害事务:资源规划、管道管控

2. 研发资源管控的三层级:资源历史采用状态展现,资源短期负荷状态拆解,中长期资源规划

3. 研发资源管控的重点(人员、要害装置)

4. 2个基础事务:员工任职资格架构构筑,员工本领资料资讯库

5. 研发各个职能部门中长期资源规划拟定

6.

资源管道载量拆解和调整

1)

管道载量线

2)

项目整体进度表

3)

项目中长资源规划

4)

部门中长资源规划

5)

实例解说:某公司研发项目人力资本规划报告

1. 资源规划的跟踪、管道载量的动态监控

2. 多项目管控中的组合报告

3. 多项目管控常用监控手段

1) 项目状态转移图

2) 组织本领基线将控图

3) 进度监控一览表

4) 跨项目变更管控

5) 跨项目诉求分解和分配跟踪

6) 技艺评审达成和技艺协同

1. 多项目组合报告

1) 责任主体:PM,POP、PMO

2) 

实例解说:

某高科技公司实际多项目状态组合报告

模块五、多项目管控的四大基本支撑

1. 项目规划

1)

WBS、OBS

2)

事务分解和资源分解组合运用

3)

规划分层:里程碑规划;项目执行规划;个人差事

4) 情景化学识管控在研发项目管控中的运用

1. 度量拆解

1) 度量的基本概念

2) 常见的度量项

3) 度量管控进程

4) 度量流程、涉及定位引见

5) 进程本领基线(PCB)

6) 进程资产库(PAL)

7)

度量拆解抓手:Rayleigh曲线和运用- DRE拆解

1.

冲突处理制度+实例研讨

2. 项目将控

1) 隐患管控

2) 诉求跟踪

3) 双重呈报制度(PM、QA)

4) 项目度量资料自动刷新

5) 配置管控的三权分立

6) 项目审计

1. 疑难解答:某公司多项目管控痛点7个问题答疑拆解

课程收尾:回顾收束,答疑,五三一研习转化行动规划

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|何重军老师

适合谁听

上述业务“痛点”。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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