研发项目管理关键控制方法

内容覆盖说明：本训练营内容充实，老师超量准备，本着“以买方为中心”、 “有限时间，有效训练”、“好钢用在刀刃上”的要则，授课会根据买方实际诉求、实地授课实际成效、时间安排实际情况等等因素，突出重点，合理裁剪，有详有略，请弄懂。

模块一、把握要害：项目特性和成败要害因素

1. VUCA时代项目管控的重大挑战：三角制约和六角制约模型

2. 项目管控5大进程10大学识领域概况

3. 分享：H公司项目管控演进历程

4. 项目成败的要害因素

模块二、规划有序：货品项目规划拟定

1. 项目范围管控

1)

收集诉求：挖掘真实诉求； $APPEALS拆解办法以及实例

2) 定义范围：模板-项目范围说明书

3) 创建事务分解结构：复杂问题简单化

4) WBS分层推演和分解要则

2. 项目时间将控

1) 定义活动和活动排序

2) 活动推演关系表述5种

3) 排列事务包和活动顺序

4)

差事和活动分配办法：RACI责任分配矩阵

5)

模板分享：某项目责任分配矩阵

6)

模板分享：某项目排列活动顺序流程

7) 活动优先级、事务优先级和资源动态平衡

8) 估算活动历时

9) 估算活动持续时间的人员和步骤

10)

规划评审技艺、PERT图、PERT示例——要害路径法CPM引见和示例操练

3. 项目成本管控

1) 估算成本，拟定预算

2) 模板分享：某项目估算成本和拟定预算样例

3) 成本预算的最 佳抓手：资源规划和甘特图结合计算

4)

问题研讨

a)

怎样尽最大可能将控成本核算和进程花费？

b)

有时面临从技艺角度需材质升级、货品规划比原始报价高等问题，项目经常会发生成本超支，不过项目差事还没有完全完结的情况，怎样尽最大可能将控成本核算和进程花费？

4. 项目交流管控：规划交流的编制流程

1) 绩效带练贯穿绩效管控的始终：绩效带练方式、类型、结果、冲突处理

2) 冲突管控的GROW抓手模型

3) GROW抓手模型运用实例

4) 项目交流管控的目的和功能

a)

交流的种类和方式

b)

有效交流的障碍/约哈里窗

c)

情景还原：项目事务出了问题，怎样破解？

1.

问题研讨

1)

项目成员执行本领差，在现有人员水平无法改变的情况下，怎样更高效的推进项目？怎样拟定规划？

2)

怎样调动成员的积极性，怎样拉升事务效率，保证交货期？

3)

怎样对一些十分规项目的新增内容开展分配或者寻找外协单位配合？

模块三、管控有效：项目管控之项目执行和将控

1. 项目将控路线图

2. 规划将控的主要手段：常见七种

3. 项目经理一天都做哪些事情？定海神针——规划将控

4. 项目将控手段

1)

项目报告制度，双螺旋呈报

2)

项目会议、会议内容和程序

3)

问题受理和升级制度

4)

项目成熟度拆解

5)

项目状态转移跟踪

6)

项目审计

7)

项目基线将控

1.

进度将控问题研讨上手

1)

当乙方交不出货，已经跟甲方协商，交流后定了一个交货期，这是争取到的最大的时间点，不过最后在这个时间点还是交不了货，具体来看，我们该怎么办？

2)

当前面都发了延期交货函，各种依据，不过业主都同意但不免除你晚交货的责任，执行层面，后面倒过来查交货期罚款，我们又该怎么面对这样的隐患。

3)

提交规划资料后，甲方审资料时间较长，在实际应用里，一直提醒的情况下仍然未能完整反馈意见，实操中，导致采购下单的时间晚于规划日期，进一步导致无法按照时交货，怎样处理？

1.

项目变更管控

1)

变更管控事务流程

2)

运用配置管控系统，执行层面，包括变更将控进程

3)

模板分享：某项目变更。某公司ECN/ECA表单

1. 事务差事管控之事务日志、个人周报：高效的会议和糟糕的会议

2. 高效多项目管控的四个基本支撑

1)

有序的项目规划

2)

有力的项目将控

3)

完善的度量拆解

4)

组织保障的冲突处理制度

1. 项目质量管控

1)

拟定质量标的和规划的时机：渐进明细

2)

项目质量必须涵盖的2大类12要素

3)

货品质量规划到底谁责任？谁制订，具体来看，谁监控，谁执行？厘清责任归属

4)

质量标的定义办法

5)

模板分享：《某项目质量保证规划》

1.

隐患管控

1)

规划隐患管控

2)

识别隐患

3)

施行定性隐患拆解

4)

施行定量隐患拆解

5)

规划隐患化解

6)

模板分享：某公司项目隐患管控操作指导书

7)

上手：从隐患管控角度探讨某项目问题和对策

模块四、收官完整：项目管控之项目收尾

1. 项目收尾主要事务

2. 项目回顾

3. 项目的成员评价

4.

绩效审查：项目交付件确认，买方验收（内部买方、外部买方）

5.

项目复盘

6.

心得提炼和固化

模块五、疑难化解：项目遭遇困境以及问题破解

1. 买方方管控

1)

甲方定好了开发周期，我方无法按照期完工，并且甲方不给协商工期的机会，怎么办？

2)

项目变更管控

3)

项目变更将控流程

4)

项目呈报办法

5)

上手：根据要求拟定某项目给买方呈报的提纲

6)

买方方深度参与项目开发

1. 技艺问题的破解

1)

新货品项目逐渐纵深，发现技艺难度远超预期，怎样进一步施行？

2)

科研项目具备很强的革新性，是一个摸着石头过河的进程，存在很多不确定性，在立项之初，很难做到周全的难点识别和准确的难度评核，这种不确定性在确定的时间进度要求下，怎样进一步施行？

3)

项目事务典型四种

4)

技艺预研和技艺开发特点

5)

预研和开发的推演关系

6)

预研和技艺开发验收满意度考量的内容

7)

上手和模板分享：某项目业务规划书和项目差事书

1. 管控问题的化解

1)

怎样使项目质量和项目进度达成平衡？

2)

多项目重合下，怎样管控时间分配，高效率完成全部差事？

3)

研发队伍经常被迫承担紧急的项目周期，该怎样处理？

4)

差事下达后完成得不好但由于是碰到困难又怎么处理？

5)

怎样争取公司内部资源，拉升领导的重视性？（疑惑：拉升领导参与感会让领导重视项目，不过有的时候可能会让领导感觉是在将困难上交给领导）

模块六、流程高效：项目结构化流程和组织

1.

基于IPD流程的轻量级项目结构化流程

2.

IPD和项目管控的融合

3.

PMO（项目管控办公室）的定位

4.

项目管控办公室简介：PAC/PMT/PDT/LMT

课程收尾：回顾收束，答疑(20-30min)，五三一研习转化行动规划

研习转化配套以及带练陪跑（课后可选内容）：

1.

课后要害学识点考试题

2.

五三一行动规划表以及研习复盘抓手包

3.

课后支持：1次线上1小时内的培训复盘答疑会（课后20天内）

4.

带练陪跑（有陪跑诉求另项目详谈）

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|何重军老师